Festa parrocchiale, caffè della domenica o mercatino: i volontari si iscrivono da soli con un link o un codice QR. Chi non è online, lo iscrivi tu.
Scegli un evento per continuare con l’iscrizione.
Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung
I volontari motivati sono tanti, ma il coordinamento è spesso macchinoso. Quattro problemi tipici e come risolverli.
Le informazioni stanno in bacheca o passano a voce. Molti non ne vengono mai a sapere.
Un link o un codice QR porta a tutti i servizi aperti, nel bollettino parrocchiale, sul sito o in bacheca.
Di più sulla pubblicazioneSenza visione d’insieme si annunciano sempre le stesse persone. Altre non vengono mai coinvolte.
Tutti i volontari sono in un unico elenco, con le loro assegnazioni su tutti gli eventi. Dal centro e-mail li contatti tutti in una volta.
Di più sull’elenco dei volontariTelefonate, e-mail e foglietti costano tanto tempo nella preparazione.
I volontari si iscrivono da soli. Conferma e promemoria partono in automatico.
Di più sui promemoria automaticiChi porta una torta? Chi aiuta a riordinare? Senza un elenco centrale nessuno lo sa.
Ogni servizio ha i suoi turni con minimo e obiettivo. Vedi subito dove manca ancora qualcuno.
Di più sulla pianificazione dei turniCaffè ogni domenica fino a Natale: crei il servizio una volta e lo ripeti ogni settimana.
Non tutti sono online. Con il codice QR su carta e l’iscrizione a mano, nessuno resta escluso.
Scarica il codice QR e stampalo per la bacheca, il bollettino parrocchiale o un volantino. Chi lo scansiona vede tutti i servizi aperti.
Di più sulla pubblicazioneChi non è online si annuncia come prima in segreteria. Iscrivi tu la persona nel turno, e-mail e telefono sono facoltativi.
Scopri di più sulla copertura turniChiedi quale torta prepara qualcuno per il mercatino o se qualcuno ha un’auto per i trasporti.
Di più sui campi di iscrizioneI volontari si abbonano ai loro servizi in Apple, Google o Outlook. Se un turno cambia, il calendario si aggiorna.
Di più sull’abbonamento al calendarioScrivi a tutti i volontari della parrocchia, a quelli di un evento o di un solo servizio.
Di più sul centro e-mailI volontari annullano da soli fino a una scadenza. Dopo vedono chi contattare.
Di più sulle impostazioniCopia il mercatino d’Avvento con tutti i turni e cambia solo la data.
Di più sull’elenco dei volontariEsporta l’elenco dei volontari e la panoramica dei turni, per esempio per ringraziare tutti nel rapporto annuale.
Di più sui reportNon trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.
Fai una domandaPronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.
