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Copertura dei turni dei tuoi volontari.

Vedi la copertura di ogni turno, approva le iscrizioni e assegna volontari a mano. Senza ricaricare.

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Apri un turno, sistema tutto.

Un clic sul turno ne apre i dettagli. Vedi chi è assegnato e continui a lavorare lì.

  • Occupazione e minimo

    La barra mostra i volontari assegnati, la tacca il minimo. Accanto vedi quanti posti sono ancora liberi.

  • Approvazioni nel turno

    Se approvi le nuove iscrizioni, decidi direttamente qui. Chi viene rifiutato riceve un rifiuto via e-mail, se vuoi con un motivo.

  • Contatto in due clic

    Il menu accanto al nome copia e-mail o telefono e apre il profilo. Se manca un dato, c’è scritto «non indicato».

  • Scrivere a tutto il turno

    «Mailing» apre il centro e-mail con questo turno come destinatario.

    Scopri di più sul centro e-mail

Assegnare volontari a mano.

Se manca qualcuno, lo assegni direttamente. Dall’elenco dei volontari o come nuova persona mai iscritta.

  • Nuovo con nome e cognome

    Per un nuovo volontario bastano nome e cognome, e-mail e telefono sono facoltativi. Chi assegni è confermato subito.

  • Conferma se vuoi

    Con la spunta il volontario viene avvisato dell’assegnazione, via WhatsApp o e-mail. Senza indirizzo e-mail non partono né conferma né promemoria.

  • Avvisi prima di assegnare

    Se la persona è già assegnata alla stessa ora o non raggiunge il numero minimo di turni, la finestra te lo dice. Puoi assegnarla comunque.

    Scopri di più sulle regole dei compiti
Chi assegni?

La dashboard mostra dove manca gente.

Quando apri un evento vedi prima quattro cifre e i turni critici. Finché manca il piano, al loro posto c’è la checklist.

Volontari registrati
38
Tutte le persone iscritte, anche in attesa. Chi ha più turni conta una volta.
Turni completamente coperti
11/14
Turni con tutti i posti occupati da volontari confermati.
Turni critici
2
Turni con meno volontari confermati del loro minimo.
Copertura totale
78.6%
La quota dei turni completi, non dei posti occupati.

Un clic su una riga mostra il turno con copertura e orario. «Esporta» scarica il report dei turni critici in Excel.

Scopri di più sui report

Se mancano settori, compiti o turni, la dashboard mostra la checklist al posto delle cifre. Ti guida passo dopo passo.

Di più sulla copertura dei turni.

  • Senza ricaricare

    Quando qualcuno si iscrive o si disdice, oppure approvi o assegni, la copertura cambia subito. Per tutti quelli che hanno il Controlling aperto.

  • Sul telefono come elenco

    Sugli schermi stretti la giornata è un elenco per settore e compito. I dettagli di un turno si aprono dal basso.

  • Filtri e giorni

    Filtra per settore e compito. Passa da un giorno all’altro o scegli una data.

  • Anteprima al passaggio del mouse

    Passando con il mouse su un turno vedi le ultime iscrizioni e le approvazioni in attesa senza aprirlo.

  • Panoramica turni in Excel

    L’export del Controlling contiene tutti i turni con volontari e contatti, più un foglio per ogni giorno dell’evento.

    Scopri di più sui report

  • Ogni passo resta registrato

    Assegnazioni, rimozioni, approvazioni e rifiuti compaiono poi nelle attività dell’evento.

    Scopri di più sulle attività

Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

  1. 01

    Pianificare

    Settori, turni, assegnazioni

    Scopri la pianificazione dei turni
  2. 02

    Iscrivere

    Link o QR, senza account

    Scopri l’iscrizione dei volontari
  3. 03

    Informare

    E-mail, WhatsApp, calendario

    Scopri i promemoria
  4. 04

    Realizzare

    Check-in e analisi

    Sei qui

Domande sulla copertura dei turni

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
Le iscrizioni in attesa contano nella copertura?
Nel Controlling «3/4 volontari» conta solo i volontari confermati, quelli in attesa sono indicati accanto. Sulla pagina d’iscrizione però occupano già il loro posto. Le cifre chiave e i turni critici li contano solo dopo l’approvazione.
Un volontario viene avvisato se lo tolgo da un turno?
Solo se vuoi. Quando lo togli puoi inviare un’e-mail di disdetta con un motivo. Funziona se è registrato un indirizzo e-mail. Il termine di disdetta qui non vale, riguarda solo i volontari che si disdicono da soli.
Posso modificare i turni nel Controlling?
No, la linea del tempo del Controlling serve per guardare. Orari e numero di volontari li modifichi nella pianificazione dei turni. Se un turno è pieno di volontari confermati, nel Controlling non puoi aggiungere nessuno. Aumenta prima il numero di volontari.
La copertura dei turni è inclusa in ogni piano?
Sì, anche nel piano Free. I volontari assegnati a mano contano come un’assegnazione, come le iscrizioni. Il piano Free consente 20 assegnazioni per evento.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

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