Dal montaggio allo smontaggio: pianifica tutti i settori del tuo festival in un unico posto. I tuoi volontari si iscrivono da soli, e vedi sempre dove manca ancora qualcuno.
Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung
Più volontari e settori ci sono, più in fretta si perde la visione d’insieme. Quattro problemi tipici e come risolverli.
Chi può e quando? Le risposte si perdono tra domande e foto.
I volontari si iscrivono da soli ai turni liberi tramite un link o un codice QR. Conferme e promemoria partono in automatico.
Di più sull’iscrizioneSai se l’ingresso del sabato sera è coperto solo dopo aver sommato tutte le liste.
Ogni turno ha un minimo e un obiettivo. La dashboard ti mostra tutti i turni critici, su tutti i giorni del festival.
Di più sulla pianificazione dei turniTi accorgi di chi manca quando la coda al bar è già lunga.
Prima di ogni assegnazione parte un promemoria. Al festival registri i volontari con il codice QR e vedi subito chi manca ancora.
Di più sul check-inBar, ingresso e montaggio pianificano ognuno per conto proprio. Nessuno nota chi è assegnato due volte.
Tutti i settori stanno nello stesso piano. Se vuoi, impedisci che qualcuno si iscriva a due turni alla stessa ora.
Di più sui settoriSuddividi il tuo festival in settori e compiti. Per ogni compito decidi chi può svolgerlo e come si iscrivono i volontari.
I promemoria partono in automatico prima di ogni assegnazione. Nella tenda dei volontari registri tutti con il codice QR.
Ciao Marco, domani alle 16:00 sei all’Ingresso.
Ciao Lena 👋 Ti ricordiamo il tuo turno di volontariato: sabato, 16:00-20:00, Ingresso.
Ogni volontario sceglie il suo canale: e-mail o WhatsApp (dal piano Small). Se WhatsApp non funziona, il messaggio arriva via e-mail. Decidi tu quando parte il promemoria.
Di più sui promemoria automaticiScansiona il codice QR personale o cerca per nome. Così vedi prima dell’inizio del turno chi manca ancora.
Di più sul check-inChiedi all’iscrizione ciò che ti serve sapere, per esempio la taglia della maglietta. Una volta per volontario o per ogni turno scelto.
Di più sui campi di iscrizioneIntegra l’iscrizione nel sito del festival o condividi link e codice QR, per esempio sui social.
Di più sulla pubblicazioneVuoi controllare ogni iscrizione? Allora la confermi tu o la rifiuti indicando un motivo.
Di più sulle impostazioniScrivi a tutti i volontari, a un settore o a un singolo turno, direttamente dal centro e-mail.
Di più sul centro e-mailCopia il festival con tutti i turni. I tuoi volontari restano nell’elenco dei volontari e li inviti di nuovo dal centro e-mail.
Di più sull’elenco dei volontariEsporta panoramica dei turni, elenco dei volontari e presenze per il bilancio finale.
Di più sui reportNon trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.
Fai una domandaPronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.
