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Un elenco di volontari per tutti i tuoi eventi.

Chi si iscrive una volta resta nell’elenco. I soci che hai già li importi da CSV o Excel.

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Prima controlli, poi importi.

Carica l’elenco dei soci in CSV o Excel. L’anteprima mostra per ogni riga cosa succede, prima di salvare qualcosa.

  1. Colonne riconosciute

    I nomi di colonna comuni in tedesco e in inglese, come Vorname o First name, vengono assegnati da soli. Altrimenti li scegli tu. Nome, cognome ed e-mail sono obbligatori.

  2. Decide l’indirizzo e-mail

    Se l’elenco conosce già l’indirizzo, il volontario viene aggiornato, altrimenti creato. Le celle vuote non sovrascrivono nulla.

  3. Le righe con errori restano fuori

    Se manca un nome o l’e-mail, se l’indirizzo non è valido o compare due volte nel file, la riga non si può scegliere.

  4. Nessun messaggio ai volontari

    L’importazione non invia né e-mail né inviti. L’app cancella poi il file caricato.

Per ogni evento, solo chi è iscritto.

L’elenco della tua organizzazione mostra tutti. Nell’evento, «Volontari iscritti» mostra solo chi si è iscritto a quell’evento.

  • Chi fa parte dell’evento

    Tutti con un’iscrizione che non hai rifiutato. Contano anche le iscrizioni in attesa.

  • Excel per entrambi gli elenchi

    Con nome, cognome, e-mail, telefono e numero di turni. Dall’evento si aggiungono le risposte ai tuoi campi di iscrizione.

  • Scrivere a tutti in una volta

    Il pulsante sopra l’elenco apre il centro e-mail con esattamente questi volontari come destinatari.

    Scopri il centro e-mail

Un indirizzo e-mail, un profilo.

Quando qualcuno del tuo elenco si iscrive, l’iscrizione finisce nel suo profilo esistente. Non nasce una seconda persona.

  1. Importato

    Reto è nel tuo elenco dei soci con il suo indirizzo e-mail.

  2. Iscritto

    Si iscrive alla mescita con lo stesso indirizzo.

  3. Un solo profilo

    Il turno compare nel suo profilo, con tempo di servizio e prossimo turno.

Cos’altro sa fare l’elenco dei volontari.

  • Aggiungere volontari a mano

    Inserisci singole persone con nome, cognome e indirizzo e-mail. Non parte nessuna e-mail.

  • Cercare

    Trova i volontari per nome o indirizzo e-mail, nell’organizzazione e in ogni evento.

  • Il canale a colpo d’occhio

    L’elenco mostra per ogni volontario se riceve i messaggi per e-mail o su WhatsApp.

    Scopri i promemoria WhatsApp

  • Un profilo con tutti i turni

    Turni con stato e presenza, tempo di servizio e prossimo turno, più le risposte ai tuoi campi di iscrizione.

    Scopri i campi di iscrizione

  • Correggere i contatti

    Nome, indirizzo e-mail e numero di telefono li modifichi direttamente nel profilo.

  • Nuovo codice QR per il check-in

    Se un codice va perso, ne crei uno nuovo nel profilo. Quello vecchio non vale più per nessun evento.

    Scopri il check-in dei volontari

Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

  1. 01

    Pianificare

    Settori, turni, assegnazioni

    Scopri la pianificazione dei turni
  2. 02

    Iscrivere

    Link o QR, senza account

    Scopri l’iscrizione dei volontari
  3. 03

    Informare

    E-mail, WhatsApp, calendario

    Scopri i promemoria
  4. 04

    Realizzare

    Check-in e analisi

    Sei qui

Domande sull’elenco dei volontari

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
Devo prima importare i miei volontari?
No. Chi si iscrive tramite la tua pagina di iscrizione è subito nell’elenco. L’importazione ti serve solo per elenchi che hai già, per esempio i tuoi soci.
Come invito a un evento i volontari importati?
Scrivi loro nel centro e-mail con «Tutti i volontari di questa organizzazione» e aggiungi il link alla pagina di iscrizione. I turni poi li scelgono da soli.
Cosa succede se elimino un volontario?
Eliminato da un evento, perde le sue iscrizioni a quell’evento. Eliminato dall’organizzazione, perde tutte le iscrizioni agli eventi in corso. Se ha aiutato in eventi archiviati, l’app lo archivia invece di eliminarlo. Se riguarda turni futuri, puoi mandargli un’e-mail di disiscrizione.
I volontari dell’elenco contano per il mio piano?
No, l’elenco dei volontari non ha limiti. I piani limitano le assegnazioni per evento: 20 nel piano Free.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

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