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Assegna i volontari in base alla disponibilità.

I tuoi volontari indicano quando possono. Tu li assegni sulla bacheca di pianificazione e pubblichi il piano quando è pronto.

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DisponibilitàOpen Air Weidenmatt 2026

Rispondi entro: lun 15.6

Quando sei disponibile?

Tocca una casella o trascina su più caselle.

Commento (facoltativo)
Sabato volentieri alla griglia.
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I volontari indicano quando possono.

Con un link o un codice QR dedicato, i tuoi volontari segnano su una griglia quando sono liberi. Non serve un account.

Tocca o trascina
Tocca una casella o trascina su più caselle. Una data segna l’intera giornata, un orario la stessa ora in ogni giorno.
Commento o rinuncia
I volontari possono lasciarti un commento o rinunciare esplicitamente. Le rinunce le vedi in un elenco a parte.
Imposta una scadenza
Apri e chiudi tu la raccolta. Con una scadenza si chiude da sola.

Assegna con tutto sotto gli occhi.

Clicca su un turno aperto e vedi tutti i volontari ordinati per disponibilità. A parità, vengono prima quelli con meno ore.

Copri il turnoGriglia, sab 20:00-23:00
0 di 3 coperti, minimo 2
Del tutto disponibili
  • LM
    Lena M.0 h finora
    Assegna come bozza
  • MB
    Marco B.4 h finora
    • Turno precedente fino alle 20:00, nessuna pausa
In parte disponibili
  • SK
    Sara K.4 h finora
    • Disponibile fino alle 22:00
    • Conflitto: Bar 18:00-22:00
Senza disponibilità
  • JW
    Jonas W.4 h finora
    • Nessuna disponibilità indicata

Prima controlla, poi pubblica.

Le tue assegnazioni restano bozze finché non pubblichi il piano. Prima vedi i turni sotto organico, i conflitti e le sovrapposizioni.

  • I volontari non ricevono messaggi prima della pubblicazione.
  • Se vuoi, ogni volontario riceve le sue assegnazioni via e-mail o WhatsApp, in base al canale scelto.
Pubblica il piano
2 pronte da pubblicare

Da controllare prima di pubblicare

  • Turni sotto organicoPulizia, dom 10:00-13:00
    1/2
  • ConflittiNessuno
  • SovrapposizioniNessuno
Avvisa i volontari sul canale preferitoOgni volontario riceve un riepilogo delle sue nuove assegnazioni, via e-mail o WhatsApp.
AnnullaPubblica comunque

Tutto ciò che serve per assegnare.

  • Link e codice QR dedicati

    La raccolta ha un suo link. Invialo via e-mail o appendi il codice QR nella sede della società.

  • Aggiungi tu le persone

    Non tutti rispondono online. Aggiungi tu le persone e inserisci i loro orari. L’indirizzo e-mail è facoltativo.

  • Modifica i dati

    Puoi modificare la disponibilità di ogni volontario, anche dopo la scadenza. I volontari modificano i propri dati finché la raccolta è aperta.

  • Distribuisci le ore in modo equo

    Per ogni volontario vedi ore e numero di assegnazioni. La bacheca segnala chi supera nettamente la media.

  • Turni aperti sotto controllo

    Un pannello mostra tutti i turni non ancora completi. Con un clic vedi solo quelli sotto il minimo.

  • Annulla

    Assegnazione sbagliata? Annulli l’ultima con un clic.

Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

  1. 01

    Pianificare

    Settori, turni, assegnazioni

    Sei qui
  2. 02

    Iscrivere

    Link o QR, senza account

    Scopri l’iscrizione dei volontari
  3. 03

    Informare

    E-mail, WhatsApp, calendario

    Scopri i promemoria
  4. 04

    Realizzare

    Check-in e analisi

    Scopri il check-in dei volontari

Domande sulla pianificazione per disponibilità

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
Quando conviene pianificare per disponibilità?
Quando copri il tuo evento con persone della tua organizzazione, per esempio i soci di un’associazione. Chiedi quando possono e assegni tu i turni. Di norma resta l’auto-iscrizione, in cui i volontari scelgono da soli i loro turni.
La pianificazione per disponibilità costa di più?
No. È inclusa in ogni piano, anche in quello gratuito. La attivi per ogni evento nelle impostazioni dell’evento.
I volontari lo sanno subito quando li assegno?
No. Le assegnazioni sono prima bozze. Diventano definitive quando pubblichi il piano. In quel momento decidi se ogni volontario riceve un messaggio con le sue assegnazioni, via e-mail o WhatsApp in base al canale scelto.
I volontari hanno bisogno di un account?
No. Aprono il link, inseriscono nome e contatti e segnano i loro orari. Per modificarli ricevono un link via e-mail.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

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