Dalla corsa cittadina alla maratona: pianifica ogni postazione lungo il percorso con minimo e obiettivo. Vedi subito dove mancano ancora persone.
Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung
Percorsi lunghi, tante postazioni e un orario fisso. Quattro problemi tipici e come risolverli.
I volontari sono distribuiti su molti chilometri. Spesso solo una persona sa chi sta dove.
Ogni postazione è un compito, con luogo e punto di ritrovo nella descrizione. I volontari li vedono già all’iscrizione.
Di più sui settoriUn incrocio senza commissario è un rischio per chi corre.
Fissa un minimo per ogni postazione. Se un turno scende sotto, è segnato in rosso e compare tra i turni critici della dashboard.
Di più sulla pianificazione dei turniMaratona, mezza maratona e staffetta hanno bisogno delle postazioni in momenti diversi.
Ogni turno ha il suo orario, anche di primo mattino. All’iscrizione i volontari vedono esattamente quando e dove saranno.
Di più sull’iscrizioneAnche una piccola corsa ha bisogno di molte persone lungo il percorso, ogni anno.
Tutti i volontari restano nell’elenco. L’anno prossimo copi la corsa con i suoi turni e li inviti di nuovo dal centro e-mail.
Di più sull’elenco dei volontariIl promemoria arriva il giorno prima, con orario e postazione. Al mattino registri i volontari al deposito materiale.
Ciao Marco, domani alle 07:30 sei al Ristoro km 5.
Ciao Chiara 👋 Ti ricordiamo il tuo turno di volontariato: domenica, 07:30, Ristoro km 5.
Ogni volontario sceglie il suo canale: e-mail o WhatsApp (dal piano Small). Se WhatsApp non funziona, il messaggio arriva via e-mail. Decidi tu quando parte il promemoria.
Di più sui promemoria automaticiScansiona il codice QR personale o cerca per nome. Così vedi prima dello sparo quale postazione ha ancora bisogno di persone.
Di più sul check-inChiedi chi viene in auto o ha un corso di primo soccorso. Una volta per volontario o per ogni turno scelto.
Di più sui campi di iscrizioneI volontari si abbonano alle loro assegnazioni in Apple, Google o Outlook. Se un turno cambia, il calendario si aggiorna.
Di più sull’abbonamento al calendarioSe qualcuno rinuncia, scrivi a tutti i volontari o solo a quelli di una postazione, dal centro e-mail.
Di più sul centro e-mailI volontari annullano da soli fino a una scadenza. Dopo vedono chi contattare.
Di più sulle impostazioniIntegra l’iscrizione dei volontari nel sito della corsa, accanto all’iscrizione dei podisti.
Di più sulla pubblicazioneEsporta panoramica dei turni, elenco dei volontari ed elenco delle presenze per il lavoro successivo.
Di più sui reportNon trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.
Fai una domandaPronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.
