DEDeutschENEnglishFRFrançaisITItaliano
Inizia gratis

Pubblicare l’evento e condividerlo con i volontari.

Un interruttore, e i tuoi volontari possono iscriversi. Condividi il link, appendi il codice QR o integra l’iscrizione.

Inizia gratis Richiedi una demo

Decidi tu quando si apre l’iscrizione.

Finché non pubblichi, prepari tutto con calma. Lo stesso interruttore rimette l’evento offline.

  1. Non pubblicato
    Cosa vedono i volontari

    Crei settori, compiti e turni. Chi ha già il link non vede ancora nessun turno.

  2. Pubblicato
    Cosa vedono i volontari

    I volontari si iscrivono. L’evento compare anche tra i «Prossimi eventi» della tua organizzazione.

  3. Ritirato
    Cosa vedi tu

    Le nuove iscrizioni si fermano. Assegnazioni e promemoria restano. Se pubblichi di nuovo, vale lo stesso link.

Il link giusto per ogni gruppo.

Filtra il link d’invito su un settore o un compito. Chi lo apre arriva subito ai turni giusti.

Prova tu: per chi è il link?
Codice QR incluso
Il codice QR segue la selezione. Scaricalo come immagine per manifesti, volantini o uno schermo.
Solo dove c’è posto
Con «Nascondi i turni al completo» i volontari vedono solo turni con posti liberi.
Di più sull’iscrizione
Link d’invitobooking.helferplanung.app/associazione-open-air-weidenmatt/open-air-weidenmatt-2026?aor=bar&task=mescita?hideFullyBooked=true&hideFullyBooked=true
Scegli i tuoi turni
SettoreTutti i settoriBarCompitoTutti i compitiMescitaNascondi turni completi
Sabato 04.07.2026
Accoglienza
Ingresso16:00 - 20:00
3/52 liberi
Bar
Mescita14:00 - 18:00
4/4Completo
Mescita18:00 - 22:00
2/42 liberi
Cassa22:00 - 02:00
1/21 liberi
Ristorazione
Griglia20:00 - 23:00
2/42 liberi

L’iscrizione sul tuo sito web.

Copia lo snippet nel tuo sito. I tuoi volontari scelgono i turni e si iscrivono senza lasciare la pagina.

  • L’anteprima nell’app ti mostra il widget prima di usarlo.
  • Il widget riprende il filtro della scheda «Condividi», per esempio solo il bar.
  • Funziona ovunque puoi inserire HTML. L’altezza la regoli nello snippet.
Integra il widget d’iscrizione
CodiceAnteprima
<iframe src="https://booking.helferplanung.app/associazione-open-air-weidenmatt/open-air-weidenmatt-2026" style="width:100%;height:800px;border:0;" title="Iscrizione volontari" loading="lazy"></iframe>Copia iframe
open-air-weidenmatt.ch/volontari
Associazione Open Air WeidenmattProgrammaBigliettiVolontari
Dai una mano all’open air
  1. 1Scegli i turni
  2. 2I tuoi dati
  3. 3Fatto
Open Air Weidenmatt 2026
Ingresso16:00 - 20:002 liberi
Mescita18:00 - 22:002 liberi

Altro sulla pubblicazione.

  • Codice QR come immagine

    L’app salva il codice QR come PNG. Così finisce su ogni manifesto, senza passare da un generatore.

  • Il link anche nella dashboard

    Quando l’evento è pubblicato, la dashboard mostra il link d’invito da copiare e il codice QR.

  • Tutti gli eventi in una pagina

    Gli eventi pubblicati compaiono tra i «Prossimi eventi» della tua organizzazione. I volontari ci arrivano dal nome in alto nella pagina.

    Di più sull’iscrizione

  • Un link a parte per le disponibilità

    Se pianifichi in base alle disponibilità, la raccolta ha un suo link con codice QR. Lo trovi nella stessa pagina.

    Di più sulle disponibilità

  • Compiti solo da assegnare

    Se un compito non è aperto all’iscrizione libera, non compare nella pagina d’iscrizione, con qualsiasi link.

    Di più sui settori

  • Nomi degli iscritti

    Nelle impostazioni dell’evento decidi se e come la pagina d’iscrizione mostra i nomi dei volontari iscritti.

    Di più sulle impostazioni

Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

  1. 01

    Pianificare

    Settori, turni, assegnazioni

    Scopri la pianificazione dei turni
  2. 02

    Iscrivere

    Link o QR, senza account

    Sei qui
  3. 03

    Informare

    E-mail, WhatsApp, calendario

    Scopri i promemoria
  4. 04

    Realizzare

    Check-in e analisi

    Scopri il check-in dei volontari

Domande sulla pubblicazione

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
Serve un piano a pagamento per link, codice QR e widget?
No. Pubblicazione, link d’invito, codice QR e widget sono in ogni piano, anche nel piano Free. Quanti eventi e assegnazioni puoi avere dipende dal piano.
Link e codice QR cambiano se modifico l’evento?
No. Il link resta uguale, anche se cambi il nome, i turni o i compiti. I codici QR stampati restano validi. Un link filtrato funziona finché il settore o il compito esiste.
L’evento deve essere pronto prima di pubblicarlo?
No. I nuovi turni compaiono nella pagina d’iscrizione appena li salvi. La checklist nella dashboard mostra se l’evento è pronto: un settore, un compito e un turno.
I volontari possono cambiare il filtro del link?
Sì. Il link apre la pagina d’iscrizione con il filtro impostato, ma i volontari possono toglierlo. Se nessuno deve scegliere un compito da solo, chiudilo all’iscrizione libera e assegna tu i volontari.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

Inizia gratisRichiedi una demo