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Impostazioni dell’evento per i tuoi volontari.

Per ogni evento decidi chi è subito dentro, cosa possono prenotare i volontari e fino a quando possono disdire.

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Un interruttore, due percorsi.

Stesso evento, stessa iscrizione. Attiva l’approvazione e guarda cosa cambia per Lena e per te.

  1. Lena si iscrive

    I turni che hai scelto
    Ingressosab 04.07., 16:00 - 20:00
    Invia iscrizione

    Per Lena l’iscrizione è uguale, con o senza approvazione.

  2. Cosa vede Lena

    Grazie per il tuo impegno!Sei iscritto ai seguenti turni:
    Iscrizione inviataTi sei iscritto ai seguenti turni. Appena saranno confermati, ti avviseremo.
    Ingressosab 04.07., 16:00 - 20:00

    La conferma arriva subito dopo, per e-mail o WhatsApp.

    La conferma arriva solo quando approvi. Fino ad allora la sua area volontari indica «In attesa».

  3. Cosa vedi tu

    Iscrizioni1
    Ingressosab 04.07., 16:00 - 20:004/5
    LMLena MeierConfermatoIn attesa

    Lena è nel turno. Non devi fare nulla.

    Il menu conta le iscrizioni in attesa. Il posto di Lena resta riservato finché decidi.

Approvare o rifiutare, un’iscrizione alla volta.

La pagina «Iscrizioni» mostra chi aspetta la tua decisione. Se rifiuti, puoi aggiungere un motivo.

Iscrizioni

Il volontario lo sa subito.

Se approvi, la conferma parte sul canale scelto dal volontario. Se rifiuti, riceve un’e-mail con il tuo motivo e il posto torna libero.

Scopri i messaggi WhatsApp

Disdire da soli, fino al termine.

Fino al termine i volontari disdicono nella loro area e il posto si libera subito. Dopo vedono chi contattare.

Calcolato per turno
Il termine parte dall’inizio di ogni turno. Chi aiuta venerdì e domenica ha due termini.
0 vuol dire fino all’ultimo
Con 0 giorni e 0 ore i volontari possono disdire fino all’inizio del turno.
Contatti dopo il termine
I volontari vedono il responsabile di settore e l’organizzatore, con e-mail e telefono se inseriti.
Scopri l’area volontari

Altre impostazioni per evento.

  • Impedire doppie prenotazioni

    Attivo per i nuovi eventi: nessuno sceglie due turni che si sovrappongono o lo stesso turno due volte. Per i cambi turno lo disattivi.

    Scopri l’iscrizione dei volontari

  • Nomi sulla pagina d’iscrizione

    Mostra chi c’è già: per niente, solo il nome, con le iniziali o con il nome completo. Sei livelli tra cui scegliere.

  • Pianificazione delle disponibilità

    Da attivare per evento: i volontari indicano quando possono e tu li assegni. Raccolta, termine e link li gestisci in «Pubblica e condividi».

    Scopri la pianificazione delle disponibilità

  • Controllo presenze

    Da attivare per evento: i volontari vedono il loro codice QR e l’evento compare nel check-in.

    Scopri il check-in dei volontari

  • Nome, periodo, descrizione

    La descrizione formattata compare sulla pagina d’iscrizione. Spiega lì punto d’incontro, pasti o abbigliamento.

    Scopri la pubblicazione

  • Copiare invece di reimpostare

    La copia di un evento riprende approvazione, doppie prenotazioni, termine, nomi e disponibilità. Il controllo presenze va riattivato.

    Scopri come copiare un evento

Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

  1. 01

    Pianificare

    Settori, turni, assegnazioni

    Scopri la pianificazione dei turni
  2. 02

    Iscrivere

    Link o QR, senza account

    Sei qui
  3. 03

    Informare

    E-mail, WhatsApp, calendario

    Scopri i promemoria
  4. 04

    Realizzare

    Check-in e analisi

    Scopri il check-in dei volontari

Domande sulle impostazioni dell’evento

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
Cosa succede alle iscrizioni esistenti se attivo l’approvazione?
Niente. L’impostazione vale per le nuove iscrizioni, chi è già iscritto resta confermato. Se disattivi di nuovo l’approvazione, le iscrizioni in attesa restano in attesa finché decidi.
Devo approvare i volontari che assegno io?
No. Chi assegni nel Controlling o tramite la bacheca di pianificazione è confermato subito. L’approvazione vale per le iscrizioni dalla pagina d’iscrizione.
Posso togliere un volontario anche dopo il termine?
Sì. Nel Controlling lo togli dal turno, se vuoi con un’e-mail di disdetta e un motivo. Il termine vale solo per la disdetta fatta dal volontario stesso.
Ci sono tutte le impostazioni anche nel piano Free?
Sì. Approvazione, doppie prenotazioni, termine di disdetta, nomi visibili, disponibilità e controllo presenze ci sono in ogni piano. Dal piano dipende quanti eventi, turni e assegnazioni sono possibili.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

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