Iscrizione dei volontari per i tuoi eventi.

I tuoi volontari scelgono i turni tramite un link, inseriscono nome e contatti ed è fatta. Senza account.

Tutto l’essenziale sta accanto al turno.

Prima di iscriversi, ognuno vede cosa lo aspetta. Lo inserisci una volta, la pagina di iscrizione lo mostra a ogni turno.

Nomi dei volontari iscritti sulla pagina di iscrizioneNelle impostazioni dell’evento
  • Posti liberi

    Una barra e un numero mostrano cosa è ancora libero. I turni pieni indicano «Completo» e non si possono scegliere.

  • Descrizioni

    Settore e compito mostrano l’inizio della loro descrizione. «Leggi di più» apre il testo intero.

  • Persona di contatto

    Ogni settore indica le persone responsabili, con un link alla loro e-mail.

  • Età minima

    I compiti con età minima hanno un’etichetta. Ognuno sa prima se il compito fa per lui.

  • Numero minimo di turni

    Se un compito richiede più turni, lo indica ognuno di essi. Con troppo pochi non si va avanti.

  • Chi è già iscritto

    Decidi tu se e come compaiono i nomi degli iscritti. Provalo.

Inserisci i dati, fatto.

Nel secondo passo la pagina chiede solo ciò che ti serve per raggiungere i tuoi volontari. Poi vedono subito a quali turni sono iscritti.

  • Senza account, ma raggiungibili

    Nome, cognome, e-mail e numero di cellulare sono obbligatori, anche se qualcuno sceglie l’e-mail come canale. Il giorno dell’evento raggiungi così tutti al telefono.

  • E-mail o WhatsApp

    Se offri WhatsApp, i volontari scelgono qui il loro canale. Altrimenti tutto arriva per e-mail.

    Scopri i promemoria WhatsApp
  • Nessuno in overbooking

    All’invio la pagina controlla di nuovo i posti. Se nel frattempo un turno si è riempito, l’ultima pagina indica quale.

Rivedere più tardi, senza account.

Con la conferma arriva un link personale all’area volontari. Lì i volontari vedono tutto ciò a cui si sono iscritti.

L’area volontari

Iscrizioni con lo stato, le proprie risposte e l’annullamento fino alla scadenza. Dopo, indica chi contattare.

Tutti gli eventi in una pagina

Il nome della tua organizzazione in alto sulla pagina di iscrizione porta a «Prossimi eventi». Lì ci sono tutti gli eventi pubblicati.

Tutto intorno all’iscrizione.

  • Link, codice QR o sito web

    Condividi il link, stampa il codice QR o integra la pagina di iscrizione nel tuo sito. Anche per un solo settore.

    Scopri la pubblicazione
  • Le tue domande

    Taglia della maglietta o corso di primo soccorso: le tue domande compaiono nel passo «I tuoi dati», una volta o per ogni turno.

    Scopri i campi di iscrizione
  • Approvare le iscrizioni

    Vuoi controllare ogni iscrizione? Allora resta in sospeso finché non la confermi o la rifiuti. Il volontario viene informato dopo.

    Scopri le impostazioni dell’evento
  • Turni nel calendario

    La conferma per e-mail contiene un link all’abbonamento al calendario. Se un turno cambia, il calendario si aggiorna.

    Scopri l’abbonamento al calendario
  • Già compilato la prossima volta

    Chi sceglie altri turni dalla sua area volontari trova nome, e-mail e numero già compilati.

  • Nuove iscrizioni sott’occhio

    Le nuove iscrizioni compaiono in Attività. La dashboard mostra quali turni sono ancora sotto il minimo.

    Scopri le attività

Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

  1. 01

    Pianificare

    Settori, turni, assegnazioni

    Scopri la pianificazione dei turni
  2. 02

    Iscrivere

    Link o QR, senza account

    Sei qui
  3. 03

    Informare

    E-mail, WhatsApp, calendario

    Scopri i promemoria
  4. 04

    Realizzare

    Check-in e analisi

    Scopri il check-in dei volontari

Domande sull’iscrizione dei volontari

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
Posso permettere turni che si sovrappongono?
Sì. Disattiva «Impedisci doppie prenotazioni» nelle impostazioni dell’evento. L’opzione è attiva per i nuovi eventi e impedisce anche di prenotare due volte lo stesso turno.
Quanti volontari possono iscriversi?
Il limite conta le assegnazioni, cioè un volontario in un turno. Il piano Free ne consente 20 per evento, il piano Small 1000 e il piano Medium un numero illimitato. Vale quando pianifichi: non puoi creare nei turni più posti di quanti ne consenta il tuo piano. Per questo nessuno viene mai respinto sulla pagina di iscrizione.
Due persone possono iscriversi con la stessa e-mail?
No. Un indirizzo e-mail appartiene a una sola persona e identifica il volontario. Chi iscrive un figlio o il partner ha bisogno del suo indirizzo personale.
Posso iscrivere io i volontari?
Sì. Nel controllo assegni i volontari a un turno, anche nuovi. Bastano nome e cognome, e-mail e telefono sono facoltativi. Una conferma parte solo verso un indirizzo e-mail inserito.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.