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Campi di iscrizione per i tuoi volontari.

Chiedi all’iscrizione ciò che ti serve sapere. Solo ai volontari interessati, e solo quanto serve.

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Ognuno riceve solo le sue domande.

Una domanda vale per tutto l’evento, per un settore o per un compito. La pagina di iscrizione la pone solo se è scelto un turno corrispondente.

Provalo: quali turni sceglie Lena?
Una volta per volontario
La pagina chiede la taglia una sola volta, indipendentemente da quanti turni sceglie qualcuno.
Per ogni turno scelto
Il parcheggio lo chiede per ogni turno. Una risposta si può usare per tutti.
Scopri di più sui settori
Domande aggiuntive per l’evento
Che taglia di maglietta ti serve?Ritiri la maglietta da volontario all’accoglienza.MTutto l’evento
LingueTedesco, FranceseSettore Accoglienza
Data di nascitaPer la mescita vale un’età minima.Compito Mescita
Domande aggiuntive per turno scelto
Sabato 04.07.202616:00 - 20:00 · Ingresso
Parcheggio necessarioUsa questa risposta per tutti i turni scelti
SìTutto l’evento
Sabato 04.07.202620:00 - 23:00 · Griglia
Parcheggio necessarioUsa questa risposta per tutti i turni scelti
ScegliTutto l’evento
Con chi vorresti lavorare?Usa questa risposta per tutti i turni scelti
Settore Ristorazione
Sabato 04.07.202623:00 - 02:00 · Mescita
Parcheggio necessarioUsa questa risposta per tutti i turni scelti
ScegliTutto l’evento

Crea una volta, adatta per evento.

Le tue domande stanno nel catalogo dell’organizzazione e sono disponibili per ogni evento. Quando le assegni, decidi come appaiono in questo evento.

  • Obbligatoria o facoltativa, visibile ai volontari o nascosta per ora.
  • Testo proprio, testo di aiuto e risposte proprie, solo per questo evento. Il catalogo resta com’è.
  • Manca una domanda? La crei direttamente mentre la assegni.
Modifica assegnazione
Scegli la domandaTaglia della magliettaScelta
Dove vale questa domanda?Evento
Quante volte deve rispondere un volontario?
Una volta per volontarioPer ogni turno scelto
Domanda obbligatoriaVisibile ai volontari
Sovrascrivi etichetta o opzioni
Testo proprio della domanda (facoltativo)Che taglia di maglietta ti serve?
Testo di aiuto (facoltativo)Ritiri la maglietta da volontario all’accoglienza.
Risposte proprie
SMLXL
AnnullaSalva

Tutte le risposte in un unico posto.

Quello che indicano i tuoi volontari appare nel loro profilo e nell’esportazione di tutto l’evento.

Nel profilo del volontario

In «Informazioni aggiuntive» vedi le risposte per l’evento e le correggi se serve. Le risposte per turno stanno presso il turno.

Come file Excel

L’esportazione conta ogni risposta. Così sai quante magliette ordinare e in quale taglia.

Nell’area volontari

In «Le tue risposte» i volontari vedono cosa hanno indicato per ogni iscrizione.

Scopri di più sull’iscrizione
Le tue risposte
Che taglia di maglietta ti serve?M
LingueTedesco, Francese

Altro sui campi di iscrizione.

  • Sei tipi di risposta

    Testo, numero, sì/no, scelta, scelta multipla o data. I volontari ricevono sempre il campo adatto.

  • Domande obbligatorie

    Se manca una risposta, l’iscrizione non si può inviare. La pagina indica quale domanda è ancora aperta.

  • Ordine trascinando

    In entrambi i gruppi trascini le domande nell’ordine giusto. Sul touchscreen tieni premuto.

  • Nascondere invece di eliminare

    Senza «Visibile ai volontari» la domanda sparisce dalla pagina di iscrizione, l’assegnazione resta. Eliminandola la togli da tutti gli eventi.

  • Anche quando assegni

    Se inserisci tu qualcuno in un turno nel Controlling, registri subito anche le sue risposte.

    Scopri di più sulla copertura turni

  • Nella panoramica dei turni

    L’esportazione della panoramica dei turni elenca i volontari di ogni turno con contatti e risposte.

    Scopri di più sul reporting

Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

  1. 01

    Pianificare

    Settori, turni, assegnazioni

    Scopri la pianificazione dei turni
  2. 02

    Iscrivere

    Link o QR, senza account

    Sei qui
  3. 03

    Informare

    E-mail, WhatsApp, calendario

    Scopri i promemoria
  4. 04

    Realizzare

    Check-in e analisi

    Scopri il check-in dei volontari

Domande sui campi di iscrizione

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

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Quali dati posso chiedere?
Solo ciò che ti serve davvero per il tuo evento. Dati sensibili come quelli sulla salute solo con una base legale. L’app lo ricorda anche quando crei una domanda.
La stessa domanda può valere una volta per volontario e per turno?
Non nello stesso evento. Lì una domanda vale o una volta per volontario o per ogni turno scelto. In un altro evento puoi assegnarla diversamente.
Le domande vengono copiate con l’evento?
Le domande restano nel catalogo della tua organizzazione. L’app non copia le assegnazioni: nel nuovo evento assegni di nuovo le domande.
Posso porre una domanda in più settori?
Sì. Assegnala a ogni settore separatamente. Chi sceglie turni in più di questi riceve comunque la domanda una volta sola. Se la assegni anche a un compito, valgono testo e risposte di questa assegnazione più precisa.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

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