Gestione dei volontari per feste scolastiche.
Banco torte, giochi o montaggio: i genitori si iscrivono da soli tramite un link. Senza tagliandi di risposta e senza chat di classe.
- ven 26.6, 16:00-18:00Già iscritti: Sandra B., Reto K.2 liberi
- ven 26.6, 18:00-20:001 liberi
- ven 26.6, 16:00-18:00Completo
- ven 26.6, 18:00-19:303 liberi
Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung
Dove si inceppa l’organizzazione di una festa scolastica.
Lettere ai genitori, tagliandi di risposta e tanti accordi. Quattro problemi tipici e come risolverli.
- Senza uno strumento centrale:
Il caos della chat di classe
I messaggi si perdono, e nessuno sa esattamente chi si è davvero annunciato.
Con Helferplanung:I genitori si iscrivono da soli ai turni liberi tramite un link. Vedi sempre chi è assegnato dove.
Di più sull’iscrizione - Senza uno strumento centrale:
I tagliandi non tornano indietro
Le lettere spariscono nello zaino, e le risposte restano incomplete.
Con Helferplanung:Stampa il codice QR sulla lettera ai genitori. Lo scansionano con il telefono e si iscrivono subito.
Di più sulla pubblicazione - Senza uno strumento centrale:
Settimane di organizzazione
Chi porta una torta? Chi aiuta al montaggio? Il coordinamento costa tante serate.
Con Helferplanung:Conferme e promemoria partono in automatico. L’anno prossimo copi la festa scolastica con tutti i turni.
Di più sui promemoria automatici - Senza uno strumento centrale:
Sempre gli stessi genitori
Alcuni aiutano ogni anno, altri non vengono mai coinvolti.
Con Helferplanung:Chiedi all’iscrizione la classe del figlio. Nell’esportazione vedi da quali classi non aiuta ancora nessuno.
Di più sui campi di iscrizione
Puoi annullare da solo fino al 19.06.2026, 16:00.
Annulla il turnoIl tuo posto viene liberato subito. Conferma che non puoi partecipare a questo turno.
Chi non può, annulla da solo.
I genitori vedono le loro assegnazioni nell’area volontari, senza account. Fino alla scadenza liberano un turno da soli.
- Una scadenza che fissi tu
- Di default sono 7 giorni prima del turno. Giorni e ore li imposti per ogni evento.
- Il posto torna subito libero
- Il turno è di nuovo aperto, e altri genitori possono subentrare.
- Dopo la scadenza: il contatto
- Dopo, i genitori vedono chi chiamare: la persona di contatto del settore o voi come organizzatori.
«I volontari scelgono, si iscrivono e il piano turni è pronto. Si risparmiano ore.»
Cos’altro serve a una festa scolastica.
Campi di iscrizione personalizzati
Chiedi la classe del figlio o quale torta porta qualcuno. Le risposte sono disponibili come esportazione.
Di più sui campi di iscrizioneUn promemoria via WhatsApp
I genitori scelgono se ricevere i promemoria via e-mail o WhatsApp. WhatsApp è disponibile dal piano Small.
Di più sui promemoria WhatsAppAssegnazioni nel proprio calendario
I genitori si abbonano alle loro assegnazioni in Apple, Google o Outlook. Se un turno cambia, il calendario si aggiorna.
Di più sull’abbonamento al calendarioRaggiungere tutti i genitori
Scrivi a tutti i genitori iscritti o solo a quelli del banco torte, direttamente dal centro e-mail.
Di più sul centro e-mailPronto per l’anno prossimo
Copia la festa scolastica con tutti i turni. I volontari restano nell’elenco, e li inviti di nuovo.
Di più sull’elenco dei volontariReport ed esportazioni
Esporta panoramica dei turni, elenco dei volontari e le risposte alle tue domande.
Di più sui report
Domande sulla gestione dei volontari per feste scolastiche
Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.
Fai una domandaI genitori possono iscriversi senza competenze tecniche?
Come distribuiamo il link ai genitori?
Possiamo creare postazioni come banco torte, giochi e montaggio?
Gli altri genitori vedono chi si è iscritto?
Il piano gratuito basta per una festa scolastica?
Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.
Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.