Gestione dei volontari per eventi e associazioni.
Festa dell’associazione, festival o corsa popolare: crei i turni, i volontari si iscrivono da soli, e vedi dove manca ancora qualcuno. Qui trovi cosa conta per il tuo evento.
Associazioni e comunità
Soci, genitori e volontari che si conoscono. Gli eventi tornano ogni anno, spesso anche i volontari. La tua lista di volontari ti segue da un evento all’altro.
Gestione dei volontari per associazioni
Dalla festa annuale al mercatino di San Nicolao: i tuoi soci si iscrivono da soli tramite un link. Vedi sempre dove manca ancora qualcuno.
Gestione dei volontari per feste scolastiche
Banco torte, giochi o montaggio: i genitori si iscrivono da soli tramite un link. Senza tagliandi di risposta e senza chat di classe.
Gestione dei volontari per eventi parrocchiali
Festa parrocchiale, caffè della domenica o mercatino: i volontari si iscrivono da soli con un link o un codice QR. Chi non è online, lo iscrivi tu.
Eventi e festival
Grandi eventi su uno o più giorni, con molti settori dal montaggio allo smontaggio. Spesso danno una mano più associazioni o squadre.
Gestione dei volontari per festival
Dal montaggio allo smontaggio: pianifica tutti i settori del tuo festival in un unico posto. I tuoi volontari si iscrivono da soli, e vedi sempre dove manca ancora qualcuno.
Gestione dei volontari per feste cittadine e di paese
Tante società, una sola festa: ogni società riceve il proprio link ai suoi turni. Tu vedi tutto il piano in un unico posto.
Gestione dei volontari per fiere ed esposizioni
Personale dello stand, accoglienza e ristorazione su più giorni: crea ogni turno una volta e ripetilo ogni giorno. Decidi tu chi sta al tuo stand.
Sport e competizioni
Postazioni lungo il percorso, campi di gioco e ristoro. Ogni postazione ha bisogno di abbastanza persone al momento giusto. Il giorno della gara vedi chi c’è davvero.
Gestione dei volontari per eventi sportivi
Triathlon, gara ciclistica o gara di sci: pianifica commissari di percorso, ristori e zona d’arrivo in un unico posto. Vedi sempre quale postazione ha ancora bisogno di persone.
Gestione dei volontari per corse podistiche
Dalla corsa cittadina alla maratona: pianifica ogni postazione lungo il percorso con minimo e obiettivo. Vedi subito dove mancano ancora persone.
Gestione dei volontari per tornei
Torneo di calcio, di pallavolo o in palestra: pianifica ogni campo e la ristorazione in una sola timeline. I volontari di tutte le squadre si iscrivono da soli.
Il tuo evento non è nella lista?
Helferplanung è adatto a ogni evento in cui i volontari coprono dei turni. Queste quattro funzionalità stanno dietro a ogni soluzione.
Vedi tutte le funzionalità- Iscrizione dei volontari
I volontari scelgono da soli i turni tramite link o codice QR. Senza account, senza app, più turni in una volta.
- Pianificazione dei turni
Pianifica i turni su una linea temporale per ogni giorno. Per ogni turno fissi un minimo e un obiettivo e vedi dove mancano persone.
- Promemoria automatici
La conferma dopo l’iscrizione e il promemoria prima del turno partono da soli. Il momento lo decidi tu.
- Check-in dei volontari
Registra l’arrivo dei volontari con codice QR o ricerca per nome e vedi per ogni turno chi c’è e chi manca.
Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.
Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.