Gemeindefest, Kirchenkaffee oder Basar: Freiwillige tragen sich per Link oder QR-Code selbst ein. Wer nicht online ist, den trägst du ein.
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Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung
Engagierte Freiwillige gibt es viele, die Koordination ist oft umständlich. Vier typische Probleme und wie du sie löst.
Infos hängen am Anschlagbrett oder gehen mündlich weiter. Viele erfahren nichts davon.
Ein Link oder QR-Code führt zu allen offenen Diensten, im Pfarrblatt, auf der Website oder am Aushang.
Mehr zum VeröffentlichenOhne Überblick melden sich dieselben Personen. Andere werden gar nicht gefragt.
Alle Freiwilligen stehen in einer Helferliste, mit ihren Einsätzen über alle Anlässe. Aus dem Mailcenter fragst du alle auf einmal an.
Mehr zur HelferlisteTelefonate, E-Mails und Zettel kosten viel Zeit in der Vorbereitung.
Freiwillige tragen sich selbst ein. Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Mehr zu automatischen ErinnerungenWer bringt Kuchen? Wer hilft beim Aufräumen? Ohne zentrale Liste weiss es niemand.
Jeder Dienst hat seine Schichten mit Minimum und Soll. Du siehst sofort, wo noch jemand fehlt.
Mehr zur SchichtplanungKirchenkaffee jeden Sonntag bis Weihnachten: Du legst den Dienst einmal an und wiederholst ihn wöchentlich.
Nicht alle sind online. Mit dem QR-Code auf Papier und dem Eintragen von Hand bleibt niemand aussen vor.
Lade den QR-Code herunter und druck ihn aufs Anschlagbrett, ins Pfarrblatt oder auf einen Flyer. Wer ihn scannt, sieht alle offenen Dienste.
Mehr zum VeröffentlichenWer nicht online ist, meldet sich wie bisher im Sekretariat. Du trägst die Person selbst in die Schicht ein, E-Mail und Telefon sind freiwillig.
Mehr zum ControllingFrag ab, welchen Kuchen jemand für den Basar backt oder ob jemand ein Auto für Fahrdienste hat.
Mehr zu AnmeldefeldernFreiwillige abonnieren ihre Dienste in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach.
Mehr zum Kalender-AboSchreib allen Freiwilligen der Kirchgemeinde, den Helfern eines Anlasses oder eines einzelnen Dienstes.
Mehr zum MailcenterFreiwillige melden sich bis zu einer Frist selbst ab. Danach sehen sie, wen sie kontaktieren müssen.
Mehr zu Event-EinstellungenKopiere den Adventsbasar samt Schichten und passe nur noch das Datum an.
Mehr zur HelferlisteExportiere Helferliste und Schichtübersicht, etwa als Dank an alle Freiwilligen im Jahresbericht.
Mehr zu ReportsDeine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.
Frage stellenIn wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.
