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Le attività del tuo evento a colpo d’occhio.

Chi si è iscritto, disiscritto o è stato assegnato? Trovi tutto, ordinato per giorno.

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Cosa registrano le attività.

Ogni voce è una frase: quale volontario, quale turno, quando. Ordinate secondo chi le fa scattare.

Tu e il tuo team

  • AssegnatoAssegni qualcuno nel Controlling o pubblichi il piano della pianificazione per disponibilità.
  • RimossoTogli qualcuno da un turno.
  • ConfermatoApprovi un’iscrizione in sospeso.
  • RifiutatoRifiuti un’iscrizione. Il volontario riceve un’e-mail.

I tuoi volontari

  • IscrittoQualcuno si iscrive dalla pagina di iscrizione, anche se devi ancora approvare l’iscrizione.
  • DisiscrittoQualcuno si toglie da solo nella sua area volontari, finché il termine per disdire è aperto.

Non nelle attività

  • Modifiche ai turni e all’eventoNuovi turni, altri orari o impostazioni cambiate non compaiono qui.
  • Messaggi dal centro e-mailLi trovi nel centro e-mail, con lo stato per destinatario.Scopri di più sul centro e-mail
  • Check-inChi è presente lo vedi nel controllo delle presenze.Scopri di più sul check-in
  • Invio dei promemoriaSe un promemoria è partito per e-mail o WhatsApp non compare nelle attività.

Le novità, subito nella dashboard.

Apri un evento e le ultime otto voci sono accanto ai turni critici. «Mostra tutto» porta all’elenco completo.

  • I nomi portano al profilo

    Un clic sul nome apre il profilo del volontario, con i contatti e tutti i turni.

  • Ogni evento a sé

    Le attività appartengono all’evento che hai scelto. Se cambi evento, cambia anche l’elenco.

  • Il tempo a colpo d’occhio

    Le voci recenti mostrano quanto tempo è passato, per esempio «6 min fa» o «Ieri». Con l’ora esatta.

Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

  1. 01

    Pianificare

    Settori, turni, assegnazioni

    Scopri la pianificazione dei turni
  2. 02

    Iscrivere

    Link o QR, senza account

    Scopri l’iscrizione dei volontari
  3. 03

    Informare

    E-mail, WhatsApp, calendario

    Scopri i promemoria
  4. 04

    Realizzare

    Check-in e analisi

    Sei qui

Domande sulle attività

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
L’elenco si aggiorna da solo?
No. Le attività mostrano lo stato al momento dell’apertura, avanzano solo le indicazioni di tempo. Per le nuove voci ricarichi la pagina. Il Controlling, la bacheca di pianificazione e il controllo delle presenze si aggiornano senza ricaricare.
Vedo chi del mio team ha fatto una modifica?
No. Una voce dice cosa è successo a quale volontario in quale turno. Chi del tuo team l’ha fatto non è indicato.
Posso filtrare o esportare le attività?
No. L’elenco mostra tutte le voci dell’evento, le più recenti per prime. Le esportazioni di turni, volontari e presenze sono sotto Report.
Le attività ci sono in ogni piano?
Sì, anche nel piano Free. Ogni evento ha il suo elenco, dalla prima voce.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

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