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Gestione dei volontari per eventi sportivi.

Triathlon, gara ciclistica o gara di sci: pianifica commissari di percorso, ristori e zona d’arrivo in un unico posto. Vedi sempre quale postazione ha ancora bisogno di persone.

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Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung

  • Openair Solothurn
  • Höllefäscht
  • UBS Kids Cup
  • Bucheggberger Bierwanderung
  • Landenberg Fest
  • Nachteulen Festival

Dove si inceppa l’organizzazione di un evento sportivo.

Tanti volontari, grandi distanze e un orario fisso. Quattro problemi tipici e come risolverli.

  • Senza uno strumento centrale:

    Tanti compiti contemporaneamente

    Cronometraggio, zona cambio, ristori, partenza e arrivo: tutto richiede abbastanza persone nello stesso momento.

    Con Helferplanung:

    Suddividi l’evento in settori e compiti. Ogni turno ha un minimo, e la dashboard ti mostra quali sono sotto.

    Di più sui settori
  • Senza uno strumento centrale:

    I volontari devono presentarsi

    Se manca un commissario di percorso, tutta la gara rischia di andare in tilt.

    Con Helferplanung:

    Prima di ogni assegnazione parte un promemoria. Il giorno della gara registri tutti con il codice QR e vedi chi manca.

    Di più sul check-in
  • Senza uno strumento centrale:

    Postazioni molto distanti

    Commissari e ristori sono a chilometri di distanza. Le e-mail di gruppo raggiungono le persone sbagliate.

    Con Helferplanung:

    Descrivi luogo e punto di ritrovo in ogni compito. Dal centro e-mail scrivi esattamente ai volontari di un compito o di un turno.

    Di più sul centro e-mail
  • Senza uno strumento centrale:

    Grandi squadre di volontari

    Distribuire a mano centinaia di assegnazioni richiede settimane.

    Con Helferplanung:

    I volontari si iscrivono da soli tramite un link. I turni completi sono bloccati, e tu intervieni solo dove manca qualcosa.

    Di più sull’iscrizione

Regole per ogni postazione.

Suddividi la gara in settori e compiti. Per ogni compito decidi chi può assumerlo.

Età minima
Per le postazioni lungo la strada fissi un’età minima. I volontari la vedono subito all’iscrizione.
Numero minimo di turni
Se un compito richiede un’introduzione, come il controllo bici, chiedi più turni per volontario.
Solo su assegnazione
Il rilevamento arrivi lo affidi tu a persone esperte. Resta nascosto nella pagina d’iscrizione.

Chiedi ciò che ti serve sapere il giorno della gara.

Con i campi di iscrizione personalizzati sai già all’iscrizione chi ha un corso di primo soccorso o raggiunge la postazione in auto.

Una volta per volontario
Domande come la taglia della maglietta ricevono una sola risposta, indipendentemente da quanti turni si scelgono.
Per ogni turno scelto
Le domande su una postazione, come l’auto, compaiono in ogni turno di quel compito.
Esporta le risposte
Tutte le risposte sono disponibili come esportazione, per esempio come elenco per il servizio sanitario.
Di più sui campi di iscrizione

Cos’altro serve a un evento sportivo.

Domande sulla gestione dei volontari per eventi sportivi

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
Funziona per eventi di più giorni?
Sì. Nella timeline pianifichi ogni giorno separatamente, dal montaggio allo smontaggio. All’iscrizione i volontari filtrano per data e scelgono i loro giorni.
Quanto velocemente possiamo iniziare?
Crea l’evento, inserisci settori e turni, condividi il link. Non ci sono costi di attivazione, e per provare basta il piano Free.
I volontari ricevono promemoria automatici?
Sì. Dopo l’iscrizione ricevono una conferma, e prima dell’assegnazione un promemoria, via e-mail o WhatsApp. Possono anche abbonarsi alle loro assegnazioni nel calendario.
Va bene anche per diverse centinaia di volontari?
Sì. Il piano Medium non ha limiti di eventi, turni o assegnazioni. Un evento all’anno con fino a 100 turni e 1000 assegnazioni rientra nel piano Small.
I volontari hanno bisogno di un’app?
No. L’iscrizione avviene nel browser, senza download e senza account. Apri il link, scegli i turni, indica nome e contatti.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

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