Fête paroissiale, café d’église ou bazar : les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes via un lien ou un code QR. Les personnes qui ne sont pas en ligne, tu les inscris toi-même.
Choisis un événement pour continuer l’inscription.
Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung
Les bénévoles engagés ne manquent pas, mais la coordination est souvent laborieuse. Quatre problèmes typiques et comment les résoudre.
Les informations sont au panneau d’affichage ou passent de bouche à oreille. Beaucoup n’en entendent jamais parler.
Un lien ou un code QR mène à tous les services ouverts, dans le bulletin paroissial, sur le site web ou sur une affiche.
En savoir plus sur la publicationSans vue d’ensemble, ce sont toujours les mêmes qui s’annoncent. D’autres ne sont jamais sollicités.
Tous les bénévoles figurent dans une seule liste, avec leurs affectations sur tous les événements. Depuis le centre d’e-mails, tu sollicites tout le monde d’un coup.
En savoir plus sur la listeTéléphones, e-mails et bouts de papier prennent beaucoup de temps de préparation.
Les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes. Confirmation et rappel partent automatiquement.
En savoir plus sur les rappels automatiquesQui apporte un gâteau? Qui aide à ranger? Sans liste centrale, personne ne le sait.
Chaque service a ses créneaux avec un minimum et un objectif. Tu vois tout de suite où il manque encore quelqu’un.
En savoir plus sur la planificationCafé d’église chaque dimanche jusqu’à Noël : tu crées le service une fois et le répètes chaque semaine.
Tout le monde n’est pas en ligne. Avec le code QR sur papier et l’inscription à la main, personne n’est laissé de côté.
Télécharge le code QR et imprime-le pour le panneau d’affichage, le bulletin paroissial ou un flyer. Qui le scanne voit tous les services ouverts.
En savoir plus sur la publicationQui n’est pas en ligne s’annonce comme avant au secrétariat. Tu inscris toi-même la personne dans le créneau, l’e-mail et le téléphone sont facultatifs.
En savoir plus sur le suivi des effectifsDemande quel gâteau quelqu’un prépare pour le bazar ou si quelqu’un a une voiture pour les transports.
En savoir plus sur les champsLes bénévoles s’abonnent à leurs services dans Apple, Google ou Outlook. Si un créneau change, l’agenda suit.
En savoir plus sur l’abonnement calendrierÉcris à tous les bénévoles de la paroisse, à ceux d’un événement ou d’un seul service.
En savoir plus sur le centre d’e-mailsLes bénévoles se désinscrivent eux-mêmes jusqu’à un délai. Ensuite, ils voient qui contacter.
En savoir plus sur les paramètresCopie le marché de l’Avent avec ses créneaux et change simplement la date.
En savoir plus sur la listeExporte la liste des bénévoles et l’aperçu des créneaux, par exemple pour remercier chacun dans le rapport annuel.
En savoir plus sur les rapportsTa question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.
Poser une questionPrêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.
