Tutte le funzionalità per organizzare i tuoi volontari.
Dal primo piano turni al check-in all’evento. Qui trovi ogni funzionalità, ordinata secondo la fase in cui ti serve.
Pianificare
Crea settori, compiti e turni. I volontari si iscrivono da soli. Se preferisci assegnarli tu, pianifica in base alle disponibilità.
Settori
Suddividi l’evento in settori e compiti, con descrizione, età minima e regole per l’iscrizione.
Pianificazione dei turni
Pianifica i turni su una linea temporale per ogni giorno. Per ogni turno fissi un minimo e un obiettivo e vedi dove mancano persone.
Pianificazione per disponibilitàNuovo
Opzionale: i volontari indicano quando possono e tu li assegni sulla bacheca di pianificazione. Il piano diventa vincolante solo quando lo pubblichi.
Iscrivere
Condividi un link o un codice QR. I volontari si iscrivono in pochi passi, senza account e senza app.
Iscrizione dei volontari
I volontari scelgono da soli i turni tramite link o codice QR. Senza account, senza app, più turni in una volta.
Campi di iscrizione
Chiedi all’iscrizione ciò che ti serve sapere, per esempio la taglia della maglietta. Per tutto l’evento, un settore o un compito.
Pubblicare l’evento
Pubblica l’evento e condividi un link per tutto l’evento o filtrato su un settore. Oppure integra l’iscrizione nel tuo sito web.
Impostazioni dell’evento
Decidi se approvare le iscrizioni, se sono possibili doppie prenotazioni e fino a quando i volontari possono disiscriversi da soli.
Informare
Conferme e promemoria partono in automatico, via e-mail o WhatsApp. Per tutto il resto c’è il centro e-mail.
Centro e-mail
Scrivi a tutti i volontari o solo a un evento, un settore, un compito o un turno. Con lo stato di consegna per ogni destinatario.
Promemoria automatici
La conferma dopo l’iscrizione e il promemoria prima del turno partono da soli. Il momento lo decidi tu.
Promemoria WhatsAppNuovo
I volontari scelgono e-mail o WhatsApp. Se WhatsApp non funziona, il messaggio arriva via e-mail. Dal piano Small.
Abbonamento al calendarioNuovo
I volontari si abbonano ai loro turni in Apple, Google o Outlook. Se un turno cambia, il calendario si aggiorna.
Realizzare
All’evento registri l’arrivo dei volontari e vedi la copertura di ogni turno. Dopo esporti ciò che ti serve.
Check-in dei volontariNuovo
Registra l’arrivo dei volontari con codice QR o ricerca per nome e vedi per ogni turno chi c’è e chi manca.
Elenco dei volontari
Tutti i volontari della tua organizzazione su tutti gli eventi, con profilo, turni, ore e risposte. Importazione ed esportazione incluse.
Attività
Vedi chi si è iscritto o disiscritto, chi è stato assegnato, confermato o rifiutato.
Report
Esporta la panoramica dei turni, l’elenco dei volontari, le presenze, i turni critici e le risposte ai campi di iscrizione.
Copertura turni
Tieni d’occhio la copertura di ogni turno, approva le iscrizioni e assegna volontari a mano.
Quasi tutto già nel piano gratuito.
I piani si differenziano per numero di eventi, turni e assegnazioni. Nelle funzionalità c’è una sola differenza: i messaggi WhatsApp sono inclusi da Small.
Confronta i prezzi- Free
- 1 evento
- 20 turni per evento
- 20 assegnazioni per evento
Senza notifiche WhatsApp
- Small
- 1 evento all’anno
- 100 turni per evento
- 1000 assegnazioni per evento
200 crediti WhatsApp al mese
- Medium
- Eventi illimitati
- Turni illimitati
- Assegnazioni illimitate
750 crediti WhatsApp al mese
Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.
Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.