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Abbonamento calendario per i tuoi volontari.

I tuoi volontari si abbonano ai loro turni in Apple, Google o Outlook. Se un turno cambia, il calendario si adegua.

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Tutto per il turno, direttamente nella voce.

Ciò che sta nel proprio calendario non si perde tra lavoro e famiglia. Il giorno del turno nessuno deve cercare la conferma.

Turno volontario: Ingresso - Open Air Weidenmatt 2026

Sabato 4 luglio 2026, 16:00-20:00

Turni volontari Open Air Weidenmatt 2026

Compito:
Ingresso
Settore:
Accoglienza
Descrizione:
Controllare i biglietti e consegnare i braccialetti. Ritrovo: tenda dei volontari.
Luogo:
Area del festival
Contatto:
Sandra Keller, sandra.keller@esempio.ch

Gestisci i miei turni

Cosa e dove
Compito, settore e luogo sono nella voce, insieme alla descrizione che hai inserito per il compito.
A chi chiedere
Il contatto è il responsabile del settore o la tua organizzazione, con e-mail o telefono.
Disdire da soli
Il link «Gestisci i miei turni» apre l’area volontari. Lì i volontari disdicono da soli fino alla scadenza.

Un link, sei modi per entrare nel calendario.

Il link arriva con la conferma per e-mail. Apre una pagina dove i volontari scelgono la loro app del calendario.

Abbonamento calendario

Tieni i tuoi turni da volontario nel calendario

Aggiornamento automatico

Un abbonamento si aggiorna quando i turni cambiano. Un file .ics scaricato aggiunge solo lo stato attuale, una volta.

Calendario di AppleConsigliato

Ideale per iPhone, iPad, Mac e Safari. Apre la finestra per abbonarsi al calendario.

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Google Calendar

Ideale per Android e account Google. Aggiunge il feed tramite Google Calendar sul web.

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Outlook desktop

Ideale per l’app Outlook installata su Windows o macOS.

Apri in Outlook
Microsoft 365

Ideale per account di lavoro, scuola o università in Outlook sul web.

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Altre app di calendario

Per Thunderbird, calendari desktop o un’importazione .ics una tantum.

Apri file .ics
Copia link abbonamento

Usa l’URL del feed se la tua app chiede un link di abbonamento o di calendario internet.

https://api.helferplanung.app/calendar/k7Qm2xR9vTn4.icsCopia link
Adatto al dispositivo
La pagina consiglia Calendario di Apple su iPhone, Google Calendar su Android e Outlook su Windows.
Abbonamento, non file
Solo l’abbonamento resta aggiornato. Un file .ics copia lo stato una volta, le modifiche successive mancano.

Se il piano cambia, il calendario si adegua.

L’app del calendario ricarica i turni di continuo. I tuoi volontari vedono lo stato attuale senza aprire un’altra e-mail.

ven 3
Turno volontario: Bar18:00-22:00Rimosso

Disdetto

Se qualcuno disdice o lo togli dal turno, la voce scompare.

sab 4
Turno volontario: Ingresso16:00-20:00prima 15:00-19:00Spostato
Turno volontario: Griglia20:00-23:00

Nuovo orario

Se sposti un turno, la voce si sposta con lui. Nessuno arriva all’orario vecchio.

dom 5
Turno volontario: Pulizia10:00-13:00Nuovo

Assegnazione in più

Se assegni qualcuno a un altro turno, compare nello stesso calendario.

Nel calendario ci sono solo turni confermati. Se approvi prima le iscrizioni, compaiono dopo la tua approvazione.

Intorno al turno.

  • Nessun account

    I volontari non hanno bisogno di un login su Helferplanung. Basta il link personale dell’e-mail.

  • Un calendario per evento

    Ogni evento ha il suo calendario. Altri turni dello stesso evento finiscono nell’abbonamento esistente.

  • Disdetta fino alla scadenza

    Fino alla scadenza i volontari disdicono da soli nell’area volontari. Dopo vedono chi contattare.

    Scopri le impostazioni

  • Codice QR per il check-in

    I volontari trovano il loro codice QR personale nell’area volontari. Sul posto viene scansionato.

    Scopri il check-in

  • Promemoria per e-mail

    Indipendentemente dal calendario, Helferplanung ricorda il turno in anticipo. Il momento lo scegli tu.

    Scopri i promemoria

  • Oppure via WhatsApp

    Chi sceglie WhatsApp riceve lì conferma e promemoria. Se non funziona, subentra l’e-mail.

    Scopri WhatsApp

Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

  1. 01

    Pianificare

    Settori, turni, assegnazioni

    Scopri la pianificazione dei turni
  2. 02

    Iscrivere

    Link o QR, senza account

    Scopri l’iscrizione dei volontari
  3. 03

    Informare

    E-mail, WhatsApp, calendario

    Sei qui
  4. 04

    Realizzare

    Check-in e analisi

    Scopri il check-in dei volontari

Domande sull’abbonamento calendario

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
Come organizzazione devo configurare qualcosa?
No. Il link all’abbonamento calendario arriva in automatico con la conferma per e-mail. L’abbonamento è incluso in ogni piano, anche in Free.
Quanto ci mette una modifica ad apparire nel calendario?
Lo decide l’app del calendario. Helferplanung le chiede di controllare ogni ora. Calendario di Apple lo fa, Google Calendar ricarica con i suoi tempi, che possono essere più lunghi.
Il calendario ricorda il turno?
Ogni voce contiene promemoria un giorno e un’ora prima dell’inizio. Calendario di Apple li mostra, Google Calendar non per i calendari abbonati, Outlook non sempre. I tuoi promemoria per e-mail o WhatsApp arrivano comunque.
Qualcun altro può vedere i turni?
Solo chi ha il link. Appartiene a una persona e a un evento e non va condiviso. Non dà accesso alla tua organizzazione.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

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