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Inviare e-mail ai tuoi volontari.

Scegli chi riceve il messaggio, anche combinando: un evento, un settore, un turno o singoli volontari.

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Ogni volontario riceve il messaggio una volta.

I gruppi si possono combinare. Chi fa parte di più gruppi riceve comunque una sola e-mail. Provalo.

Gruppi di destinatari
Una volta per persona
Lena è all’ingresso e alla griglia e riceve una e-mail, non due.
Contano anche le iscrizioni in attesa
Chi aspetta ancora la tua approvazione riceve il messaggio. Le iscrizioni rifiutate non contano.
  • Andrea K.Accoglienza
  • Jonas B.AccoglienzaMescita
  • Lena M.AccoglienzaGriglia
  • Luca R.Accoglienza
  • Mira S.Accoglienza
  • Elias H.Griglia
  • Noah W.GrigliaIn attesa
  • Miranda T.Mescita

Scegli almeno un gruppo di destinatari o singoli volontari.

Non inclusiMira S. iscrizione alla griglia rifiutata
Destinatari di questo messaggiodestinatari
Dopo l’invio, questa stessa lista compare nelle consegne per destinatario.

Scrivi da dove stai pianificando.

Dalla lista dei settori, dal controlling o dal profilo di un volontario, il centro e-mail si apre con i destinatari giusti.

Un settore o un compito

Nella lista dei settori scrivi con un clic a tutti i volontari di un settore o di un compito.

Apre il centro e-mail conTutti i volontari dei settori sceltiAccoglienza

Un turno

Nel controlling apri un turno e scrivi a tutti quelli assegnati.

Apre il centro e-mail conTutti i volontari dei turni scelti04.07.2026 16:00-20:00 (Accoglienza / Ingresso)

Una persona

Nel profilo di un volontario scrivi proprio a lui o a lei.

Apre il centro e-mail conVolontari sceltiLena Meier (lena.meier@esempio.ch)

Tutti di un evento

La lista dei volontari iscritti raggiunge tutti quelli di un evento. La lista dei volontari dell’organizzazione li raggiunge tutti insieme.

Apre il centro e-mail conTutti i volontari degli eventi sceltiOpen Air Weidenmatt 2026

Controlla chi l’ha ricevuto.

Ogni messaggio resta nel centro e-mail. Per ogni destinatario vedi se è stato inviato o non è riuscito.

  • La tua organizzazione come mittente

    I volontari vedono il nome della tua organizzazione come mittente, con l’aggiunta «via helferplanung.app».

  • Le risposte arrivano a te

    Le risposte vanno all’indirizzo di risposta del messaggio. Se manca, all’indirizzo di contatto della tua organizzazione.

  • Copia invece di riscrivere

    Copia riprende oggetto, indirizzo di risposta e testo. I destinatari li scegli di nuovo.

Cos’altro sa fare il centro e-mail.

  • Bozze

    Salva un messaggio come bozza e invialo più tardi, direttamente dalla lista. Non serve più? Elimina la bozza.

  • Formattazione e link

    Grassetto, corsivo, sottolineato, elenchi e link, per esempio alla piantina dell’area o a un modulo.

  • Sempre per e-mail

    Anche chi riceve i promemoria su WhatsApp riceve i messaggi del centro e-mail per e-mail.

    Scopri i promemoria WhatsApp

  • I promemoria partono da soli

    Per l’avviso prima di ogni turno non ti serve un mailing. I promemoria partono in automatico all’ora impostata.

    Scopri i promemoria automatici

  • Scegliere singoli volontari

    Scegli persone dalla lista dei volontari della tua organizzazione. La selezione mostra nome e indirizzo e-mail.

    Scopri la lista dei volontari

  • Rileggere i messaggi inviati

    Apri un messaggio inviato e rileggi cosa hai scritto e a quali gruppi.

Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

  1. 01

    Pianificare

    Settori, turni, assegnazioni

    Scopri la pianificazione dei turni
  2. 02

    Iscrivere

    Link o QR, senza account

    Scopri l’iscrizione dei volontari
  3. 03

    Informare

    E-mail, WhatsApp, calendario

    Sei qui
  4. 04

    Realizzare

    Check-in e analisi

    Scopri il check-in dei volontari

Domande sul centro e-mail

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
Posso programmare l’invio di un messaggio?
No, «Invia ora» invia subito. Salva il messaggio come bozza e invialo quando è il momento. Per gli avvisi prima di ogni turno ci sono i promemoria automatici.
I volontari senza indirizzo e-mail ricevono il messaggio?
No. Chi è stato assegnato a mano senza indirizzo e-mail viene saltato. Aggiungi l’indirizzo nel profilo del volontario e la prossima volta sarà incluso.
Posso raggiungere i volontari di eventi precedenti?
Sì. Scegli «Tutti i volontari di questa organizzazione» o singoli eventi. Settori, compiti e turni li scegli dall’evento aperto in quel momento.
I volontari vedono chi altro riceve il messaggio?
No. Ogni volontario riceve una e-mail propria al proprio indirizzo. Gli altri destinatari non compaiono.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

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