Gestione dei volontari per feste cittadine e di paese.
Tante società, una sola festa: ogni società riceve il proprio link ai suoi turni. Tu vedi tutto il piano in un unico posto.
Scegli un settore, e link e codice QR portano direttamente lì.
- Tutto l’eventoCopia link
- RistorazioneSocietà di ginnasticaCopia link
- GrillFilarmonicaCopia linkCopiato
- BarAssociazione pompieriCopia link
- Montaggio e smontaggioComitato organizzativoCopia link
Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung
Dove si inceppa l’organizzazione di una festa cittadina.
Tanti attori, diverse società e cambiamenti dell’ultimo minuto. Quattro problemi tipici e come risolverli.
- Senza uno strumento centrale:
Troppi interlocutori
Ogni società pianifica per conto suo. Le informazioni si perdono tra comitati, chat e telefonate.
Con Helferplanung:Tutte le società pianificano nello stesso evento. Ognuna riceve un link che porta direttamente al suo settore.
Di più sulla pubblicazione - Senza uno strumento centrale:
Rinunce dell’ultimo minuto
Qualcuno disdice, e nessuno sa subito dove si è aperto un buco.
Con Helferplanung:Chi rinuncia libera il suo posto. Nel controlling vedi ogni turno con la sua copertura, giorno per giorno.
Scopri di più sulla copertura turni - Senza uno strumento centrale:
Coordinamento faticoso
Telefonate, avvisi e fogli Excel complicano inutilmente l’organizzazione.
Con Helferplanung:I volontari si iscrivono da soli. Conferme e promemoria partono in automatico, via e-mail o WhatsApp.
Di più sui promemoria automatici - Senza uno strumento centrale:
Nessuna visione d’insieme
Chi aiuta al montaggio? Chi sta al chiosco delle bibite? Senza un piano centrale nessuno lo sa davvero.
Con Helferplanung:Tutti i settori sono in un solo piano. La dashboard ti mostra i turni critici di tutta la festa.
Di più sui settori
Ogni società raggiunge la sua gente.
Scrivi ai volontari di un solo settore, direttamente dal centro e-mail. Le risposte vanno alla società, non a te.
- Destinatari a scelta
- Tutti i volontari, un settore, un compito, un turno o singole persone, anche combinati.
- Risposte alla società
- Per ogni messaggio imposti un indirizzo di risposta, per esempio quello della società.
- Una persona di contatto per settore
- Compare nella pagina d’iscrizione e nelle e-mail di conferma e di promemoria, non nei messaggi del centro e-mail. Così tutti sanno a chi chiedere.
Ciao a tutti, ci troviamo al grill sabato alle 10:30. I grembiuli sono pronti. Grazie per il vostro aiuto!
Cos’altro serve a una festa cittadina.
Iscrizione sul tuo sito
Integra l’iscrizione nel sito della festa o del comune. Stampa il codice QR su manifesti e volantini.
Di più sulla pubblicazioneNiente doppie prenotazioni
Se vuoi, chi aiuta in due società non può iscriversi a due turni alla stessa ora.
Di più sulle impostazioniUn promemoria via WhatsApp
I volontari scelgono se ricevere i promemoria via e-mail o WhatsApp. WhatsApp è disponibile dal piano Small.
Di più sui promemoria WhatsAppCampi di iscrizione personalizzati
Chiedi all’iscrizione ciò che ti serve sapere, per esempio la taglia della maglietta o se qualcuno viene in auto.
Di più sui campi di iscrizioneCheck-in alla festa
Registra i volontari con il codice QR o cercandoli per nome e vedi per ogni turno chi manca ancora.
Di più sul check-inBilancio dopo la festa
Esporta la panoramica dei turni, l’elenco dei volontari e le presenze, per esempio per il rapporto al comune.
Di più sui report
Domande sulla gestione dei volontari per feste cittadine
Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.
Fai una domandaÈ adatto a grandi eventi con molti volontari?
Le società possono coordinare i loro volontari separatamente?
Come raggiungiamo il maggior numero di volontari?
Dopo la festa possiamo vedere chi ha aiutato?
I volontari hanno bisogno di un account o di un’app?
Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.
Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.