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Promemoria automatici per i tuoi volontari.

Prima di ogni turno parte un promemoria, per e‑mail o WhatsApp. Decidi una volta quando.

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Ore, giorni, settimane o mesi prima.

Ogni promemoria si conta a ritroso dall’inizio del turno. Scegli intervallo e unità, e quanti promemoria ti servono.

  • Turno spostato

    Sposti un turno e il promemoria si sposta con lui. Non devi aggiornare nulla.

  • Iscrizione tardiva

    Chi si iscrive dopo il momento previsto riceve il promemoria lo stesso giorno. Passato quel giorno, salta.

  • Disdetta

    Chi disdice o chi togli dal turno non riceve più promemoria per quel turno.

Due turni, un solo messaggio.

Sabato Lena aiuta all’Ingresso e poi alla Griglia. Eppure non riceve nulla due volte.

  • Una conferma per iscrizione

    Se qualcuno sceglie più turni insieme, un solo messaggio li conferma tutti.

  • Un promemoria al giorno

    Se più turni cadono lo stesso giorno, parte un solo promemoria all’ora del primo.

  • Sul canale del volontario

    Ognuno sceglie e-mail o WhatsApp. Se WhatsApp non funziona, subentra l’e-mail.

Scopri WhatsApp

Messaggi a Lena Meier

Intorno al promemoria.

  • Messaggio all’assegnazione

    Quando assegni qualcuno a mano o pubblichi il piano, decidi tu se parte un messaggio.

    Scopri di più sulla copertura turni

  • Solo turni confermati

    Le iscrizioni in sospeso non ricevono promemoria. Appena le confermi, ne fanno parte.

  • Disattivare uno standard per evento

    Se un promemoria standard non va bene per un evento, lo disattivi lì. Gli altri eventi lo mantengono.

  • Viene copiato

    Quando copi un evento, la copia riprende i suoi promemoria e gli standard disattivati.

    Scopri le impostazioni

  • In più l’abbonamento al calendario

    Chi abbona i propri turni nel suo calendario vede lì anche ogni modifica.

    Scopri l’abbonamento

  • Messaggi tuoi

    Per tutto il resto scrivi dal centro e-mail a un evento, un settore, un turno o singoli volontari.

    Scopri il centro e-mail

Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

  1. 01

    Pianificare

    Settori, turni, assegnazioni

    Scopri la pianificazione dei turni
  2. 02

    Iscrivere

    Link o QR, senza account

    Scopri l’iscrizione dei volontari
  3. 03

    Informare

    E-mail, WhatsApp, calendario

    Sei qui
  4. 04

    Realizzare

    Check-in e analisi

    Scopri il check-in dei volontari

Domande sui promemoria automatici

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
Devo prima impostare i promemoria?
No. Ogni nuova organizzazione parte con un promemoria standard una settimana prima del turno. Lo modifichi sotto «Promemoria» nei modelli dell’organizzazione. Se elimini tutti gli standard, gli eventi senza promemoria propri non ne ricevono.
L’app ricorda anche i turni che assegno io?
Sì. Conta ogni turno confermato, anche quelli assegnati a mano o pubblicati dal piano. Se all’assegnazione parte anche un messaggio, lo decidi in quel momento.
I promemoria continuano se metto l’evento offline?
Sì. Le iscrizioni restano e i volontari confermati continuano a ricevere i promemoria. Chi non deve più venire, lo togli nel controllo.
Quanto costano i promemoria?
Per e-mail niente in più, in ogni piano, anche in Free. Su WhatsApp dal piano Small, dove ogni messaggio usa crediti.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

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