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Auto-iscrizione
Condividi un link o un codice QR. I volontari scelgono i loro turni e i posti liberi si riempiono da soli.
Scopri l’iscrizione dei volontariPianificazione turni per volontari.
Crea settori, compiti e turni e imposta per ogni turno un minimo e un obiettivo. Così vedi subito dove mancano volontari.
Open Air Weidenmatt 2026
14:0016:0018:0020:0022:0024:00
Griglia1 compito
Grigliare
4/4
1/4
Bar2 compiti
Mescita
6/6
4/6
Rifornimento
1/2
Ingresso1 compito
Biglietti
2/2
2/3
Modifica turno
- Settore
- Griglia
- Compito
- Grigliare
- Inizio
- sab 20:00
- Fine
- sab 23:00
- Volontari
- 4
- Almeno
- 3
- Ripetizione
- Una volta
1 di 4 iscrittine mancano 2
- Bar, Mescitasab 18-22, Minimo 4, obiettivo 6coperto6 di 6 iscritti
- Ingresso, Bigliettisab 18-22, Minimo 2, obiettivo 3sotto obiettivo2 di 3 iscrittine manca 1
- Griglia, Grigliaresab 20-23, Minimo 3, obiettivo 4sotto minimo1 di 4 iscrittine mancano 2
Stabilisci quanti volontari servono per ogni turno.
Ogni turno ha un minimo e un obiettivo. Il colore ti mostra a colpo d’occhio quanto è coperto.
- Minimo
- Il numero di volontari di cui il turno ha bisogno come minimo. Sotto questa soglia è critico e segnato in rosso.
- Obiettivo
- Il numero di posti del turno. Tra minimo e obiettivo è giallo. Quando tutti i posti sono occupati, diventa verde ed è al completo.
Due modi per riempire i turni.
Di norma i volontari si iscrivono da soli. Se preferisci assegnarli tu, pianifichi per disponibilità.
Pianificazione per disponibilità
I volontari indicano quando possono. Tu li assegni come bozza, vedi i conflitti e pubblichi il piano quando è pronto.
Scopri la pianificazione per disponibilitàTutto ciò che serve a un piano turni.
Settori e compiti
Dividi il tuo evento in settori come il bar o l’ingresso e ogni settore in compiti. I volontari vedono le descrizioni quando si iscrivono.
Scopri i settoriPianifica direttamente sulla cronologia
Trascina su un intervallo di tempo e il turno è creato. Spostare, allungare e accorciare funziona sempre trascinando, anche sul tablet.
Turni ricorrenti
Crea un turno una volta sola e ripetilo ogni giorno, ogni settimana o secondo il tuo schema fino alla fine dell’evento.
Regole per ogni compito
Imposta un’età minima o un numero minimo di turni. Oppure nascondi un compito dall’iscrizione e assegna tu i volontari.
Niente iscrizioni in eccesso
I turni al completo sono chiusi all’iscrizione. Se vuoi, impedisci anche che qualcuno prenoti due turni alla stessa ora.
Copia per il prossimo evento
Copia un evento con tutti i suoi turni e cambia solo nome e date.
Parte di un flusso continuo.
Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.
- 01
Pianificare
Settori, turni, assegnazioni
Sei qui - 02
Iscrivere
Link o QR, senza account
Scopri l’iscrizione dei volontari - 03
Informare
E-mail, WhatsApp, calendario
Scopri i promemoria - 04
Realizzare
Check-in e analisi
Scopri il check-in dei volontari
Domande sulla pianificazione dei turni
Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.
Fai una domandaQuanti turni posso creare?
Con Free fino a 20 turni per evento, con Small fino a 100. Medium non ha limiti.
Posso pianificare eventi su più giorni?
Sì. Nella cronologia passi da un giorno all’altro e pianifichi ogni giorno separatamente.
Posso assegnare io i volontari ai turni?
Sì. Finché ci sono posti liberi, puoi assegnare volontari esistenti o nuovi a un turno e, se vuoi, inviare loro una conferma.
Posso esportare il piano turni?
Sì. La panoramica dei turni si esporta come diagramma di Gantt e come elenco con tutti i volontari e i loro contatti.
Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.
Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.