Gestione dei volontari per fiere ed esposizioni.
Personale dello stand, accoglienza e ristorazione su più giorni: crea ogni turno una volta e ripetilo ogni giorno. Decidi tu chi sta al tuo stand.
Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung
Dove si inceppa l’organizzazione di una fiera.
Più giorni, tanti attori e turni che cambiano. Quattro problemi tipici e come risolverli.
- Senza uno strumento centrale:
Responsabilità poco chiare
Chi segue lo stand e quando? Chi si occupa dell’accoglienza al mattino?
Con Helferplanung:Ogni giorno di fiera è nella timeline, con una riga per compito. Vedi subito chi è assegnato dove e quando.
Di più sulla pianificazione dei turni - Senza uno strumento centrale:
Lo stand resta vuoto
Se nel piano manca un turno, i primi ad accorgersene sono i visitatori.
Con Helferplanung:Ogni turno ha un minimo. Se scende sotto, è segnato in rosso. Nel controlling vedi ogni turno con la sua copertura.
Scopri di più sulla copertura turni - Senza uno strumento centrale:
Pianificazione su più giorni
Quattro giorni di fiera significano pianificare e coordinare quattro volte gli stessi turni.
Con Helferplanung:Crea un turno una volta e ripetilo ogni giorno. I volontari si abbonano alle loro assegnazioni nel proprio calendario.
Di più sull’abbonamento al calendario - Senza uno strumento centrale:
Tanti attori coinvolti
Collaboratori, volontari esterni e studenti lavorano insieme.
Con Helferplanung:Tutti si iscrivono con lo stesso link, senza account. Con i campi personalizzati chiedi lingue o ambito di competenza.
Di più sui campi di iscrizione
- Settore
- Stand
- Compito
- Accoglienza
- Inizio
- gio 5.11, 09:00
- Fine
- gio 5.11, 13:30
- Volontari
- 2
- Almeno
- 1
- Ripetizione
- Ogni giorno
- Termina
- Alla fine dell’evento
- gio 5.11
- ven 6.11
- sab 7.11
- dom 8.11
Crea una volta, pianifica ogni giorno di fiera.
L’accoglienza del mattino c’è in tutti e quattro i giorni. Crei il turno una volta, la ripetizione fa il resto.
- Ogni giorno, ogni settimana o con un tuo schema
- Scegli la ripetizione quando crei il turno, se vuoi solo in certi giorni della settimana.
- Fino alla fine o fino a una data
- La ripetizione termina con la fiera o in una data che scegli tu.
- I volontari scelgono i loro giorni
- Nella pagina d’iscrizione i volontari filtrano per data o periodo e si iscrivono per i loro giorni.
Decidi tu chi sta al tuo stand.
Allo stand i volontari rappresentano la vostra presenza in fiera. Per questo controlli ogni iscrizione prima che valga.
Approvare le nuove iscrizioni
Ogni iscrizione resta in attesa finché non la confermi o la rifiuti con un motivo. La conferma arriva sul canale del volontario, il rifiuto via e-mail.
Di più sulle impostazioni- JFJulia F.Accoglienza, sab 7.11, 09:00-13:30Confermata
- TRTobias R.Consulenza, sab 7.11, 13:30-18:00Confermata
- NKNoah K.Consulenza, dom 8.11, 09:00-13:30Motivo del rifiuto: Consulenza solo dopo la formazione sul prodottoRifiutata
Cos’altro serve a una fiera.
Lingue e competenze
Con i campi di iscrizione personalizzati chiedi ciò che conta allo stand, anche a scelta multipla.
Di più sui campi di iscrizioneCompiti solo su assegnazione
Nascondi all’iscrizione compiti come la tecnica e affidali al tuo team.
Di più sui settoriPianificazione per disponibilità
Il tuo team indica in quali giorni di fiera è disponibile, e tu lo assegni. Opzionale, in ogni piano.
Di più sulla pianificazione per disponibilitàPromemoria automatici
Prima di ogni assegnazione parte un promemoria via e-mail o WhatsApp. Più turni nello stesso giorno arrivano in un solo messaggio.
Di più sui promemoria automaticiCheck-in allo stand
Registra i volontari con il codice QR o cercandoli per nome e vedi per ogni turno chi manca ancora.
Di più sul check-inReport ed esportazioni
Esporta panoramica dei turni, elenco dei volontari e presenze, per esempio per il conteggio delle assegnazioni.
Di più sui report
Domande sulla gestione dei volontari per fiere
Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.
Fai una domandaPossiamo rappresentare settori come accoglienza, stand e tecnica?
La pianificazione funziona per fiere di più giorni?
Possiamo chiedere conoscenze linguistiche o qualifiche?
Possono partecipare volontari esterni senza accesso aziendale?
Possiamo assegnare noi il nostro team?
Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.
Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.