Gestione dei volontari per tornei.
Torneo di calcio, di pallavolo o in palestra: pianifica ogni campo e la ristorazione in una sola timeline. I volontari di tutte le squadre si iscrivono da soli.
Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung
Dove si inceppa l’organizzazione di un torneo.
Più campi, un programma fitto e tanti compiti contemporaneamente. Quattro problemi tipici e come risolverli.
- Senza uno strumento centrale:
Tanti compiti contemporaneamente
Arbitri, cronometraggio e ristorazione vanno in parallelo, su ogni campo.
Con Helferplanung:Crea un compito per campo e pianificali tutti nella stessa timeline. Così vedi tutta la giornata del torneo a colpo d’occhio.
Di più sulla pianificazione dei turni - Senza uno strumento centrale:
Disdette dell’ultimo minuto
Se un volontario rinuncia, manca in mezzo al programma.
Con Helferplanung:I volontari annullano da soli fino a una scadenza, e il posto torna subito libero. La dashboard ti mostra quali turni sono ora critici.
Di più sulle impostazioni - Senza uno strumento centrale:
Programmi fitti
Chi arbitra non può stare al grill nello stesso momento.
Con Helferplanung:Se vuoi, impedisci che qualcuno si iscriva a due turni alla stessa ora. Prima di ogni assegnazione parte un promemoria.
Di più sui promemoria automatici - Senza uno strumento centrale:
Volontari di squadre diverse
Ogni squadra deve fornire volontari. Alla fine nessuno sa chi ha aiutato per quale squadra.
Con Helferplanung:Chiedi all’iscrizione per quale squadra aiuta la persona. Esporti le risposte insieme a tutte le assegnazioni.
Di più sui campi di iscrizione
Ogni squadra fornisce i suoi volontari.
Chiedi all’iscrizione per quale squadra aiuta la persona. Dopo il torneo, l’esportazione mostra quante assegnazioni ha coperto ogni squadra.
- Una volta per volontario
- La squadra la chiedi una sola volta, indipendentemente da quanti turni si scelgono.
- Per ogni turno scelto
- Le domande su un compito, come l’esperienza da arbitro, compaiono solo nei suoi turni.
- Esporta le risposte
- Esporta tutte le risposte con le assegnazioni e vedi quale squadra ha fornito i suoi volontari.
- Per quale squadra aiuti? *Una volta per volontario
- Hai già arbitrato delle partite?Campo 1, arbitro, sab 20.6, 12:00-17:00SìNo
- OsservazioneUna volta per volontarioMio figlio gioca fino alle 11.
Cos’altro serve a un torneo.
Link e codice QR
Condividi il link nella chat della squadra o appendi il codice QR nello spogliatoio. L’iscrizione avviene nel browser.
Di più sulla pubblicazioneUn promemoria via WhatsApp
I volontari scelgono se ricevere i promemoria via e-mail o WhatsApp. WhatsApp è disponibile dal piano Small.
Di più sui promemoria WhatsAppCheck-in al torneo
Registra i volontari con il codice QR o cercandoli per nome e vedi per ogni turno chi manca ancora.
Di più sul check-inInformare in modo mirato
Scrivi a tutti i volontari o solo agli arbitri di un campo, direttamente dal centro e-mail.
Di più sul centro e-mailAssegnazioni nel proprio calendario
I volontari si abbonano alle loro assegnazioni in Apple, Google o Outlook. Se un turno cambia, il calendario si aggiorna.
Di più sull’abbonamento al calendarioReport ed esportazioni
Esporta l’elenco dei volontari e la panoramica dei turni con contatti e risposte, per esempio per il piano sul posto.
Di più sui report
Domande sulla gestione dei volontari per tornei
Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.
Fai una domandaPossiamo assegnare separatamente campi, ristorazione e arbitri?
Funziona per tornei di uno o più giorni?
Anche i genitori senza competenze tecniche possono iscriversi?
Come evitiamo le carenze di personale?
Possiamo esportare l’elenco dei volontari?
Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.
Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.