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Gestione dei volontari per associazioni.

Dalla festa annuale al mercatino di San Nicolao: i tuoi soci si iscrivono da soli tramite un link. Vedi sempre dove manca ancora qualcuno.

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Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung

  • Openair Solothurn
  • Höllefäscht
  • UBS Kids Cup
  • Bucheggberger Bierwanderung
  • Landenberg Fest
  • Nachteulen Festival

Dove si inceppa la gestione dei volontari in un’associazione.

Il lavoro resta spesso a poche persone del comitato. Quattro problemi tipici e come risolverli.

  • Senza uno strumento centrale:

    Gruppi WhatsApp infiniti

    Le informazioni importanti si perdono. Alla fine nessuno sa di preciso chi si è davvero iscritto.

    Con Helferplanung:

    I soci si iscrivono da soli ai turni liberi tramite un link o un codice QR. Vedi sempre chi è assegnato e dove.

    Di più sull’iscrizione
  • Senza uno strumento centrale:

    Promesse poco affidabili

    Chi dice sì nella chat spesso ha dimenticato la data il giorno della festa.

    Con Helferplanung:

    Ogni iscrizione viene confermata e prima dell’assegnazione parte un promemoria via e-mail o WhatsApp. Con l’abbonamento al calendario, il turno compare nel proprio calendario.

    Di più sui promemoria automatici
  • Senza uno strumento centrale:

    La pianificazione costa tempo di volontariato

    Confrontare liste e richiamare le persone ricomincia da capo a ogni evento.

    Con Helferplanung:

    Copia l’evento dell’anno scorso con i suoi turni. La dashboard ti mostra dove manca ancora qualcuno, senza dover contare.

    Di più sulla pianificazione dei turni
  • Senza uno strumento centrale:

    Aiutano sempre gli stessi

    Alcuni soci si prendono ogni compito, altri non si iscrivono mai.

    Con Helferplanung:

    Chiedi ai tuoi soci quando sono disponibili e assegnali tu. Vedi quante ore ha già fatto ognuno.

    Di più sulla pianificazione per disponibilità

Un anno associativo, un elenco di volontari.

Tutti gli eventi della tua associazione usano lo stesso elenco di volontari. Così per ogni socio vedi dove ha dato una mano durante l’anno.

Importa l’elenco dei soci
Carica il tuo elenco come file CSV o Excel. Nome, cognome ed e-mail bastano, il numero di telefono è facoltativo.
Ogni socio a colpo d’occhio
Turni, tempo di servizio e iscrizioni in sospeso su tutti gli eventi, più le risposte ai tuoi campi d’iscrizione.
Pronto prima l’anno prossimo
Copia un evento con i suoi settori e compiti, e se vuoi anche con i turni.
Di più sull’elenco dei volontari

Perché non aiutino sempre gli stessi.

Per gli eventi in cui preferisci assegnare tu: i tuoi soci indicano quando sono disponibili. La bacheca di pianificazione ti mostra chi ha già fatto molte ore.

Facoltativo

Pianificazione per disponibilità

La attivi per ogni evento, in ogni piano. Lo standard resta l’iscrizione autonoma: i soci scelgono da soli i loro turni.

Di più sulla pianificazione per disponibilità
«Finalmente niente più gruppi WhatsApp con 50 domande su chi può quando. Tutto a colpo d’occhio.»
Daniel M., Membro del comitatoBucheggberger Bierwanderung

Cos’altro serve alle associazioni.

  • Campi d’iscrizione tuoi

    Chiedi la taglia della maglietta o se qualcuno porta un veicolo. Crei le domande una volta e le riusi a ogni evento.

    Di più sui campi d’iscrizione

  • Iscrizione sul sito dell’associazione

    Integra l’iscrizione nel vostro sito oppure invia link e codice QR nella newsletter.

    Di più sulla pubblicazione

  • Raggiungere tutti i soci

    Scrivi a tutti i volontari dell’associazione, a quelli di un evento o di un solo settore, direttamente dal centro e-mail.

    Di più sul centro e-mail

  • Assegnazioni nel proprio calendario

    I soci si abbonano alle loro assegnazioni in Apple, Google o Outlook. Se un turno cambia, il calendario si aggiorna.

    Di più sull’abbonamento al calendario

  • Disdetta con scadenza

    I soci si disiscrivono da soli fino a una scadenza. Dopo vedono chi contattare.

    Di più sulle impostazioni

  • Report ed esportazioni

    Esporta elenco dei volontari, panoramica dei turni e presenze, per esempio per il rapporto annuale.

    Di più sui report

Domande sulla gestione dei volontari in associazione

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
I nostri soci hanno bisogno di un account?
No. Aprono il link o il codice QR, scelgono i loro turni e indicano nome, e-mail e numero di cellulare. Non c’è nessun login.
Quanto costa Helferplanung per un’associazione?
Niente per un piccolo evento: il piano Free comprende un evento con fino a 20 turni e 20 assegnazioni. Small copre un evento all’anno, Medium quanti ne vuoi.
Possono aiutare anche persone che non sono soci?
Sì. Chiunque abbia il link può iscriversi, anche famiglia, amici o genitori dei giovani. Puoi nascondere singoli compiti dall’iscrizione e coprirli tu.
E i soci che non si iscrivono online?
Li aggiungi tu e li assegni a un turno. Così tutto l’evento sta in un unico piano, anche se non tutti sono online.
Tutti i soci devono avere WhatsApp?
No. Ogni socio sceglie se ricevere conferme e promemoria via e-mail o WhatsApp. WhatsApp è disponibile dal piano Small, e l’e-mail subentra se WhatsApp non funziona.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

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