L’alternativa a HelferApp.

HelferApp ha chiuso il 31 marzo 2026. Con Helferplanung i tuoi volontari si iscrivono tramite un link, senza account.

Associazioni e organizzatori pianificano i loro volontari con Helferplanung

  • Openair Solothurn
  • Höllefäscht
  • UBS Kids Cup
  • Bucheggberger Bierwanderung
  • Landenberg Fest
  • Nachteulen Festival

Che cosa è successo a HelferApp.

I gestori hanno chiuso il servizio. Ecco che cosa scrivono oggi sul loro sito.

HelferApp chiusa definitivamente
  • Il servizio è chiuso

    HelferApp è stata chiusa definitivamente il 31 marzo 2026.

  • Nessun progetto open source

    Una pubblicazione come progetto open source su GitHub non è prevista.

  • Nessun contatto via e-mail

    HelferApp non è più raggiungibile via e-mail, l’account e-mail è stato eliminato.

Che cosa significa per il tuo prossimo evento

Ti serve un nuovo strumento per pianificare i volontari. L’elenco dei volontari lo porti con te come file. Settori, compiti e turni li crei di nuovo.

Fonte: helferapp.ch, aggiornato al 27 settembre 2026. Informazioni senza garanzia.

Trasloco in quattro passi.

Per iniziare basta un elenco dei tuoi volontari, per esempio dalla gestione dei soci o da un export precedente.

  1. Importa i volontari

    Carica l’elenco dei volontari come file CSV o Excel. Nome, cognome ed e-mail sono obbligatori. L’importazione non invia nessun messaggio.

    Di più sull’elenco dei volontari
  2. Crea settori, compiti e turni

    La lista «Completa la configurazione» nella dashboard ti guida nei tre passi. I turni li pianifichi sulla linea del tempo, con minimo e obiettivo.

    Di più sulla pianificazione dei turni
  3. Pubblica l’evento

    Condividi il link d’invito o il codice QR. Oppure integra l’iscrizione nel sito della tua associazione con un iframe.

    Di più sulla pubblicazione
  4. Informa i volontari

    Scrivi dal centro e-mail a tutti i volontari dell’elenco dove iscriversi d’ora in poi. Inserisci il link d’invito nel testo.

    Di più sul centro e-mail

L’anno prossimo

Copia l’evento. Settori, compiti e promemoria vengono ripresi, i turni se lo desideri.

Di più sui settori

I tuoi volontari vengono con te.

L’anteprima mostra per ogni riga se un volontario viene creato o aggiornato. Nulla viene salvato prima dell’importazione.

  1. Colonne riconosciute

    I nomi di colonna comuni in tedesco e in inglese, come Vorname o First name, vengono assegnati da soli. Altrimenti li scegli tu. Nome, cognome ed e-mail sono obbligatori.

  2. Decide l’indirizzo e-mail

    Se l’elenco conosce già l’indirizzo, il volontario viene aggiornato, altrimenti creato. Le celle vuote non sovrascrivono nulla.

  3. Le righe con errori restano fuori

    Se manca un nome o l’e-mail, se l’indirizzo non è valido o compare due volte nel file, la riga non si può scegliere.

  4. Nessun messaggio ai volontari

    L’importazione non invia né e-mail né inviti. L’app cancella poi il file caricato.

Che cosa conta quando cambi.

Quattro domande sul passaggio e come risponde Helferplanung.

  • La domanda al momento del cambio:

    Tutti i volontari devono registrarsi di nuovo?

    Un account per ogni persona scoraggia, soprattutto chi aiuta una volta all’anno.

    Con Helferplanung:

    I volontari non hanno bisogno di un account. Scelgono i loro turni e indicano nome, e-mail e numero di cellulare.

    Di più sull’iscrizione
  • La domanda al momento del cambio:

    L’iscrizione resta sul nostro sito?

    Il link di iscrizione è sul sito dell’associazione, nella newsletter o sul manifesto.

    Con Helferplanung:

    Ricevi un link d’invito con codice QR e un widget di prenotazione da integrare nel tuo sito come iframe.

    Di più sulla pubblicazione
  • La domanda al momento del cambio:

    Chi ricorda il turno ai volontari?

    Senza promemoria automatici, il compito resta a qualcuno del comitato.

    Con Helferplanung:

    Conferma e promemoria partono in automatico, via e-mail o, dal piano Small, via WhatsApp. Dalla conferma il volontario salva il turno nel suo calendario.

    Di più sui promemoria automatici
  • La domanda al momento del cambio:

    Avremo le nostre liste il giorno dell’evento?

    Piano dei turni, contatti e presenze servono anche su carta o in Excel.

    Con Helferplanung:

    Export in Excel: panoramica dei turni con contatti, elenco dei volontari e turni critici. L’elenco delle presenze è in CSV.

    Di più sui report
«I volontari scelgono, si iscrivono e il piano turni è pronto. Si risparmiano ore.»
SESimon E., CEOPlanet Kono GmbH

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Pianificazione per disponibilità e Controllo delle presenze sono inclusi in ogni piano. Anche in quello gratuito.

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Domande frequenti sul passaggio

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
HelferApp è chiusa?
Sì. Secondo helferapp.ch, HelferApp è stata chiusa definitivamente il 31 marzo 2026. Una pubblicazione open source non è prevista.
Posso riprendere i miei dati da HelferApp?
L’elenco dei volontari sì: caricalo come file CSV o Excel con nome, cognome, e-mail e, se vuoi, telefono. Settori, compiti e turni li crei di nuovo, non esiste un’importazione per questi.
I miei volontari ricevono un’e-mail con l’importazione?
No. L’importazione aggiunge solo i volontari al tuo elenco. Decidi tu quando scrivere loro, per esempio dal centro e-mail.
Posso provare Helferplanung gratis?
Sì. Il piano Free è gratuito e basta per un evento con fino a 20 turni e 20 assegnazioni. Per eventi più grandi c’è Small, da CHF 14.08 al mese con pagamento annuale.

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