Settori e compiti per i tuoi volontari.
Suddividi l’evento in settori e compiti. Con descrizioni e regole che i tuoi volontari vedono quando si iscrivono.
- Bar2 compiti
- Mescita16+
- Cassa
- Griglia1 compito
- Grigliare
- Ingresso2 compiti
- Controllo biglietti
- Braccialetti
- Backstage1 compito
- Assistenza artistinon pubblico
Requisiti
Quello che descrivi, i tuoi volontari lo leggono.
Ogni settore e ogni compito ha una descrizione. Compare nella pagina d’iscrizione, proprio accanto ai turni.
Cosa vedono i volontari di questo settore.
Tenda bar vicino all’ingresso principale. Ritrovo al bancone 15 minuti prima dell’inizio del turno.
Compare nella pagina d’iscrizione
Tenda bar vicino all’ingresso principale. Ritrovo al bancone 15 minuti prima dell’inizio del turno.
Servire le bevande e incassare. Il team del bar ti mostra tutto sul posto.
- sab 18:00-22:002 liberi
- sab 22:00-02:00Completo
Regole per ogni compito.
Non tutti i compiti vanno bene per tutti. Tre impostazioni decidono chi può iscriversi e dove.
Età minima
Imposta un’età minima per un compito, per esempio 16 anni per la mescita. I tuoi volontari la vedono prima di iscriversi.
Numero minimo di turni
Un compito ha senso solo con più turni, per esempio per via di un’introduzione? Allora stabilisci il numero minimo.
Solo assegnazione interna
Disattiva l’iscrizione libera per un compito. Sparisce dalla pagina d’iscrizione e assegni tu i volontari.
Il compito e i suoi turni restano nascosti nella pagina d’iscrizione. Puoi comunque assegnare tu i volontari.
Costruisci una volta, riusa ogni anno.
Copia l’evento per l’anno prossimo. Settori e compiti vengono ripresi, i turni se lo desideri.
- Descrizioni e regole di ogni compito
- Ordine di settori e compiti
- Promemoria dell’evento
- Turni, se scegli di riprenderli
La struttura ti accompagna in ogni fase.
Raggruppati nella cronologia
Nella pianificazione turni i compiti stanno sotto il loro settore. Con il filtro nascondi tutto il resto.
Scopri la pianificazione turniUn link per ogni settore
Condividi un link d’invito che mostra solo un settore o un compito. Comodo quando un’associazione gestisce il bar.
Scopri la pubblicazioneDomande solo dove servono
Collega i campi d’iscrizione a un settore o a un compito. Così solo chi si iscrive all’accoglienza vede la domanda sulle lingue.
Scopri i campi di iscrizioneE-mail a un settore
Scrivi a tutti i volontari di un settore o di un compito. Parti direttamente dalla lista e scrivi nel centro e-mail.
Scopri il centro e-mailOrdinare trascinando
Metti settori e compiti nell’ordine giusto con il drag and drop. Su telefono e tablet tieni premuto e trascina.
Filtri per i tuoi volontari
Nella pagina d’iscrizione i volontari filtrano per settore e compito. Così trovano subito quello che fa per loro.
Parte di un flusso continuo.
Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.
- 01
Pianificare
Settori, turni, assegnazioni
Sei qui - 02
Iscrivere
Link o QR, senza account
Scopri l’iscrizione dei volontari - 03
Informare
E-mail, WhatsApp, calendario
Scopri i promemoria - 04
Realizzare
Check-in e analisi
Scopri il check-in dei volontari
Che differenza c’è tra settore, compito e turno?
Settori e compiti rientrano nei limiti?
Ogni settore ha bisogno di un compito?
Cosa succede se elimino un settore?
Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.
Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.