Report ed esportazioni per i tuoi volontari.
Scarica il piano dei turni, l’elenco dei volontari e le presenze del tuo evento in Excel o CSV. Con un clic, sempre aggiornati.
I report ti forniscono dati strutturati dal sistema, da esportare ed elaborare come ti serve.
- Report turni criticiEsporta tutti i turni critici con le statistiche.Esporta
- Panoramica dei turniEsporta tutti i turni come diagramma di GANTT e come elenco, con tutti i volontari e i contatti / le risposte ai campi di iscrizione.Esporta
- Elenco dei volontariEsporta l’elenco dei volontari iscritti a questo evento.Esporta
- Elenco presenzeEsporta un file CSV con una riga per iscrizione: volontario, turno, orari, presenza, ora del check-in e chi l’ha registrato.Esporta
- Campi di iscrizione - risposteEsporta le risposte ai campi di iscrizione di questo evento.Esporta
Un piano dei turni, due viste.
La panoramica dei turni è un file Excel con un foglio per ogni giorno dell’evento e un elenco di tutti i turni con i contatti. Cambia foglio qui sotto.
| N. turno | Inizio | Fine | Settore | Compito | Capacità totale | Minimo richiesto | Volontario | Telefono | Lingue | Taglia della maglietta | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 | 04.07.2026 16:00 | 04.07.2026 20:00 | Accoglienza | Ingresso | 5 | 4 | Jonas Bühler | +41 78 205 36 14 | jonas.buehler@esempio.ch | Tedesco | L |
| 4 | 04.07.2026 16:00 | 04.07.2026 20:00 | Accoglienza | Ingresso | 5 | 4 | Andrea Kunz | +41 76 531 90 28 | andrea.kunz@esempio.ch | Tedesco;Inglese | S |
| 4 | 04.07.2026 16:00 | 04.07.2026 20:00 | Accoglienza | Ingresso | 5 | 4 | Lena Meier | +41 79 123 45 67 | lena.meier@esempio.ch | Tedesco;Francese | M |
| 4 | 04.07.2026 16:00 | 04.07.2026 20:00 | Accoglienza | Ingresso | 5 | 4 | Luca Rossi | +41 79 867 12 40 | luca.rossi@esempio.ch | Tedesco;Inglese | XL |
| 4 | 04.07.2026 16:00 | 04.07.2026 20:00 | Accoglienza | Ingresso | 5 | 4 | Mira Suter | +41 77 402 65 31 | mira.suter@esempio.ch | Tedesco | M |
| 5 | 04.07.2026 18:00 | 04.07.2026 22:00 | Bar | Mescita | 4 | 2 | Reto Brunner | +41 79 412 58 06 | reto.brunner@esempio.ch | L | |
| 5 | 04.07.2026 18:00 | 04.07.2026 22:00 | Bar | Mescita | 4 | 2 | Tim Schaller | +41 76 918 44 03 | tim.schaller@esempio.ch | M |
Un foglio per ogni giorno
Ogni volontario è una barra con il suo nome, su una griglia di 15 minuti. Il colore mostra se il turno è completo, al minimo o sotto.
Una riga per volontario
L’elenco nomina tutti i volontari di ogni turno con telefono ed e-mail. Ogni riga contiene tutto il turno, così puoi filtrare e ordinare liberamente.
Le risposte in colonne
Ogni campo di iscrizione diventa una colonna, con il nome della domanda nel catalogo. Più risposte sono separate da un punto e virgola.
Scopri i campi di iscrizione
Vedi dove mancano ancora volontari.
Il report turni critici elenca ogni turno sotto il suo minimo, su tutti i giorni dell’evento. Con obiettivo, minimo e quanti mancano ancora.
| Settore | Compito | Inizio | Fine | Capacità totale | Minimo richiesto | Volontari attuali | Volontari mancanti | Copertura | Minimo raggiunto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bar | Cassa | 04.07.2026 22:00 | 05.07.2026 02:00 | 2 | 2 | 1 | 1 | 50.00% | 50.00% |
| Infrastruttura | Riordino | 05.07.2026 10:00 | 05.07.2026 13:00 | 4 | 2 | 1 | 1 | 25.00% | 50.00% |
In rosso ciò che manca
I volontari mancanti e un minimo raggiunto sotto il 100% sono in rosso. Così vedi dove intervenire.
Solo assegnazioni confermate
Contano solo i volontari confermati. Le iscrizioni in attesa contano quando le approvi.
Ordinati per inizio
I turni seguono l’ordine cronologico, dal primo all’ultimo giorno dell’evento.
Scopri minimo e obiettivo
Esporta da dove ti trovi.
Nei report trovi tutte le esportazioni insieme. La maggior parte c’è anche direttamente accanto ai dati.
Dashboard
Sopra l’elenco dei turni critici, appena apri l’evento.
Turni criticiEsportakritische-schichten_open-air-weidenmatt-2026.xlsxReport turni criticiControlling
Nella linea del tempo con l’occupazione di ogni turno. Ottieni tutta la panoramica dei turni.
schichten_open-air-weidenmatt-2026.xlsxPanoramica dei turniVolontari iscritti
Nell’elenco dell’evento. L’elenco «Volontari» dell’organizzazione esporta tutti, per tutti gli eventi.
Esporta volontarihelferliste_open-air-weidenmatt-2026.xlsxElenco dei volontariControllo delle presenze
Il giorno dell’evento e dopo, quando il controllo delle presenze è attivo.
Esporta presenzeanwesenheit_open-air-weidenmatt-2026.csvElenco presenze
Solo nei report: il conteggio delle risposte ai campi di iscrizione. Scopri i campi di iscrizione
Di più su report ed esportazioni.
Elenco volontari con risposte
Nome, cognome, e-mail, telefono e numero di turni. Con le risposte ai campi di iscrizione, quelle per turno su un secondo foglio.
Scopri l’elenco dei volontariRisposte contate
Il conteggio mostra per ogni domanda quante volte è stata data ogni risposta. Così sai quante magliette ordinare e in quale taglia.
Scopri i campi di iscrizionePresenze in CSV
Una riga per assegnazione con stato, ora del check-in e chi l’ha registrato. Nei report quando il controllo delle presenze è attivo.
Scopri il check-in dei volontariSempre aggiornati
Ogni file nasce al clic dai dati dell’app. Se esporti di nuovo più tardi, le nuove iscrizioni ci sono.
Si apre in ogni foglio di calcolo
Apri i file Excel in Excel, Numbers o Fogli Google. Il file CSV usa il punto e virgola e mantiene gli accenti.
In ogni piano
Tutte le esportazioni sono incluse anche nel piano Free. Esporta quante volte vuoi.
Parte di un flusso continuo.
Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.
- 01
Pianificare
Settori, turni, assegnazioni
Scopri la pianificazione dei turni - 02
Iscrivere
Link o QR, senza account
Scopri l’iscrizione dei volontari - 03
Informare
E-mail, WhatsApp, calendario
Scopri i promemoria - 04
Realizzare
Check-in e analisi
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Domande su report ed esportazioni
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Fai una domandaQuali iscrizioni ci sono nelle esportazioni?
Come appaiono i turni dopo mezzanotte?
Posso analizzare un solo settore o un solo giorno?
Come ottengo i contatti di tutti i volontari di un turno?
Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.
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