DEDeutschENEnglishFRFrançaisITItaliano
Inizia gratis

Check‑in dei volontari con codice QR.

All’ingresso scansioni il codice QR dei tuoi volontari. Per ogni turno vedi chi c’è e chi manca ancora.

Inizia gratis Richiedi una demo

Vedi chi manca, turno per turno.

Il controllo presenze mostra tutti i turni di un giorno. Annoti chi c’è, chi non è venuto e chi è uscito prima.

Registrato
Con l’orario e chi ha registrato. Nel conteggio del turno conta solo chi è presente.
Uscito prima
Per chi va via prima della fine del turno. L’orario di arrivo resta salvato.
Assente
Uno alla volta, oppure tutti quelli in attesa dopo l’inizio del turno.
In attesa
Ancora nulla di registrato. Con «Annulla» ogni voce torna in attesa.

Con il codice QR o senza.

Ogni volontario ha un codice QR personale. Chi non ce l’ha con sé, lo trovi per nome.

Sul telefono

Nell’area volontari compare «Il mio codice QR» appena il controllo presenze è attivo per l’evento.

Su carta

Stampa i codici QR di tutti i volontari confermati con il nome, per esempio per i badge.

Senza codice QR

La ricerca per nome mostra per ogni risultato i turni di oggi. Così non scambi nessuno.

Un codice per tutti gli eventi

Il codice QR vale per tutta la tua organizzazione e resta lo stesso. Se va perso, ne generi uno nuovo nel profilo del volontario. Quello vecchio non funziona più.

Dopo l’evento: l’elenco delle presenze.

Un clic su «Esporta presenze» ti dà un file CSV. Una riga per assegnazione, con stato e orario.

anwesenheit_open-air-weidenmatt-2026.csv
NomeCognomeSettoreCompitoInizio turnoFine turnoPresenzaRegistrato ilRegistrato da
AndreaK.AccoglienzaIngresso04.07.2026 16:0004.07.2026 20:00Registrato04.07.2026 15:41sandra.keller@esempio.ch
JonasB.AccoglienzaIngresso04.07.2026 16:0004.07.2026 20:00Uscito prima04.07.2026 15:48sandra.keller@esempio.ch
LenaM.AccoglienzaIngresso04.07.2026 16:0004.07.2026 20:00Registrato04.07.2026 15:52sandra.keller@esempio.ch
LucaR.AccoglienzaIngresso04.07.2026 16:0004.07.2026 20:00Assente
MiraS.AccoglienzaIngresso04.07.2026 16:0004.07.2026 20:00Registrato04.07.2026 16:07nico.frei@esempio.ch
LenaM.RistorazioneGriglia04.07.2026 20:0004.07.2026 23:00Registrato04.07.2026 15:52sandra.keller@esempio.ch

  • Chi, quando, da chi

    Accanto allo stato trovi l’orario del check-in e chi lo ha registrato.

  • Una base per i compensi

    Se compensi i volontari per turno, l’elenco ti dà la base.

  • Anche nei report

    Trovi l’elenco delle presenze anche sotto Report, insieme agli altri export.

    Di più sui report

Intorno al check-in.

  • Più dispositivi, una panoramica

    Se registrate a più ingressi, i check-in degli altri compaiono nella panoramica senza ricaricare.

  • Prima controlli, poi registri

    Una scansione non registra ancora nulla. Vedi i turni della persona e tocchi tu «Registra».

  • Nessun turno oggi?

    Allora il check-in mostra il prossimo turno della persona. Se non è iscritta all’evento, lo dice.

  • Una scansione per tutto il giorno

    Se qualcuno ha più turni nello stesso giorno, con un tocco lo registri per tutti.

  • Presenza nel profilo

    Nel profilo di ogni volontario vedi per ogni turno se era presente.

    Di più sull’elenco dei volontari

  • Attivalo per evento

    Attivi il controllo presenze nelle impostazioni dell’evento. È incluso in ogni piano, anche in Free.

    Di più sulle impostazioni

Parte di un flusso continuo.

Helferplanung ti accompagna in quattro fasi, dal piano turni al check-in all’evento.

  1. 01

    Pianificare

    Settori, turni, assegnazioni

    Scopri la pianificazione dei turni
  2. 02

    Iscrivere

    Link o QR, senza account

    Scopri l’iscrizione dei volontari
  3. 03

    Informare

    E-mail, WhatsApp, calendario

    Scopri i promemoria
  4. 04

    Realizzare

    Check-in e analisi

    Sei qui

Domande sul check-in dei volontari

Non trovi la tua domanda? Scrivici, ti rispondiamo personalmente.

Fai una domanda
I miei volontari hanno bisogno di un’app?
No. Il codice QR si trova nell’area volontari, che aprono nel browser con il loro link personale. Non serve un account.
Che dispositivo mi serve all’ingresso?
Un telefono o un tablet con fotocamera e browser. Accedi a Helferplanung e apri «Check-in», una schermata pensata per una mano sola. Senza accesso alla fotocamera, cerchi per nome. Per più ingressi invita altri membri nella tua organizzazione. Ognuno accede con il proprio account e può fare il check-in.
Cosa succede se all’ingresso la rete è debole?
Il check-in ha bisogno di una connessione internet. Se il salvataggio non riesce, la persona resta sullo schermo e tocchi «Riprova».
I volontari possono registrarsi da soli?
No. Il check-in lo fa sempre qualcuno della tua organizzazione, con la scansione o la ricerca per nome. Così è chiaro chi era davvero sul posto.

Il tuo prossimo evento, senza il caos delle liste.

Pronto in pochi minuti. I tuoi volontari si iscrivono tramite link o codice QR. Per gli eventi più grandi ti mostriamo volentieri tutto di persona.

Inizia gratisRichiedi una demo