De la course populaire au marathon : planifie chaque poste du parcours avec un minimum et un objectif. Tu vois tout de suite où il manque du monde.
Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung
De longs parcours, beaucoup de postes et un horaire serré. Quatre problèmes typiques et comment les résoudre.
Les bénévoles sont répartis sur des kilomètres. Souvent, une seule personne sait qui est où.
Chaque poste est une tâche, avec le lieu et le point de rendez-vous dans la description. Les bénévoles les voient dès l’inscription.
En savoir plus sur les secteursUn carrefour sans signaleur est un risque pour les coureurs.
Fixe un minimum pour chaque poste. Si un créneau passe en dessous, il est marqué en rouge et figure parmi les créneaux critiques du tableau de bord.
En savoir plus sur la planificationMarathon, semi-marathon et relais ont besoin des postes à des moments différents.
Chaque créneau a son propre horaire, même tôt le matin. À l’inscription, les bénévoles voient exactement quand et où ils sont postés.
En savoir plus sur l’inscriptionMême une petite course a besoin de beaucoup de monde le long du parcours, chaque année.
Tous les bénévoles restent dans la liste. L’année suivante, tu copies la course avec ses créneaux et les réinvites depuis le centre d’e-mails.
En savoir plus sur la listeLe rappel part la veille, avec l’heure et le poste. Le matin, tu enregistres les bénévoles au dépôt de matériel.
Salut Marco, demain à 07:30 tu es au Ravitaillement km 5.
Salut Chiara 👋 Petit rappel de ta mission de bénévole : dimanche, 07:30, Ravitaillement km 5.
Chaque bénévole choisit son canal : e-mail ou WhatsApp (dès le plan Small). Si WhatsApp échoue, le message arrive par e-mail. Tu décides quand le rappel part.
En savoir plus sur les rappels automatiquesScanne le code QR personnel ou cherche par nom. Tu vois ainsi avant le coup de départ quel poste a encore besoin de monde.
En savoir plus sur le check-inDemande qui vient en voiture ou a suivi un cours de premiers secours. Une fois par bénévole ou pour chaque créneau choisi.
En savoir plus sur les champsLes bénévoles s’abonnent à leurs affectations dans Apple, Google ou Outlook. Si un créneau change, l’agenda suit.
En savoir plus sur l’abonnement calendrierSi quelqu’un se désiste, écris à tous les bénévoles ou seulement à ceux d’un poste, depuis le centre d’e-mails.
En savoir plus sur le centre d’e-mailsLes bénévoles se désinscrivent eux-mêmes jusqu’à un délai. Ensuite, ils voient qui contacter.
En savoir plus sur les paramètresIntègre l’inscription des bénévoles au site de la course, juste à côté de l’inscription des coureurs.
En savoir plus sur la publicationExporte l’aperçu des créneaux, la liste des bénévoles et la liste des présences pour le suivi.
En savoir plus sur les rapportsTa question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.
Poser une questionPrêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.
