Vom Stadtlauf bis zum Marathon: Plane jeden Posten entlang der Strecke mit Minimum und Soll. Du siehst sofort, wo noch Leute fehlen.
Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung
Lange Strecken, viele Posten und ein fester Zeitplan. Vier typische Probleme und wie du sie löst.
Die Helfer stehen über viele Kilometer verteilt. Wer wo steht, weiss oft nur eine Person.
Jeder Posten ist eine Aufgabe, mit Ort und Treffpunkt in der Beschreibung. Helfer sehen sie schon bei der Anmeldung.
Mehr zu EinsatzgebietenEine Kreuzung ohne Streckenposten ist ein Risiko für Läuferinnen und Läufer.
Leg für jeden Posten ein Minimum fest. Liegt eine Schicht darunter, ist sie rot markiert und steht im Dashboard bei den kritischen Schichten.
Mehr zur SchichtplanungMarathon, Halbmarathon und Staffel brauchen die Posten zu verschiedenen Zeiten.
Jede Schicht hat ihre eigene Zeit, auch früh am Morgen. Helfer sehen bei der Anmeldung genau, wann sie wo stehen.
Mehr zur Helfer-AnmeldungAuch ein kleiner Lauf braucht viele Leute entlang der Strecke, und das jedes Jahr.
Alle Helfer bleiben in der Helferliste. Nächstes Jahr kopierst du den Lauf samt Schichten und lädst sie per Mailcenter wieder ein.
Mehr zur HelferlisteDie Erinnerung kommt am Vortag, mit Zeit und Posten. Am Morgen checkst du die Helfer beim Materialdepot ein.
Hallo Marco, morgen um 07:30 bist du bei der Verpflegung km 5 eingeteilt.
Hallo Chiara 👋 Gerne erinnern wir dich an deinen Helfereinsatz: Sonntag, 07:30 Uhr, Verpflegung km 5.
Jeder Helfer wählt seinen Kanal: E-Mail oder WhatsApp (ab Plan Small). Klappt WhatsApp nicht, kommt die Nachricht per E-Mail. Wann die Erinnerung kommt, legst du fest.
Mehr zu automatischen ErinnerungenScanne den persönlichen QR-Code oder suche nach dem Namen. So siehst du vor dem Startschuss, welcher Posten noch Leute braucht.
Mehr zum Helfer-Check-inFrag ab, wer ein Auto mitbringt oder einen Nothilfekurs hat. Einmal pro Helfer oder für jede gewählte Schicht.
Mehr zu AnmeldefeldernHelfer abonnieren ihre Einsätze in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach.
Mehr zum Kalender-AboFällt jemand aus, schreibst du aus dem Mailcenter allen Helfern oder nur denen eines Postens.
Mehr zum MailcenterHelfer melden sich bis zu einer Frist selbst ab. Danach sehen sie, wen sie kontaktieren müssen.
Mehr zu Event-EinstellungenBette die Helferanmeldung in die Website des Laufs ein, gleich neben die Anmeldung für Läuferinnen und Läufer.
Mehr zum VeröffentlichenExportiere Schichtübersicht, Helferliste und Anwesenheitsliste für die Nachbereitung.
Mehr zu ReportsDeine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.
Frage stellenIn wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.
