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Einsatzgebiete und Aufgaben für deine Helfer.

Gliedere dein Event in Einsatzgebiete (auch Ressorts genannt) und Aufgaben. Mit Beschreibungen und Regeln, die deine Helfer bei der Anmeldung sehen.

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Was du beschreibst, lesen deine Helfer.

Jedes Einsatzgebiet und jede Aufgabe hat eine Beschreibung. Sie steht auf der Anmeldeseite, direkt bei den Schichten.

Erscheint auf der Anmeldeseite

Regeln pro Aufgabe.

Nicht jede Aufgabe passt für alle. Drei Einstellungen regeln, wer sich wo eintragen kann.

Mindestalter

Lege für eine Aufgabe ein Mindestalter fest, zum Beispiel 16 für den Ausschank. Deine Helfer sehen es, bevor sie sich eintragen.

Auf der Anmeldeseite
AusschankMindestalter: 16+
Sa 18-22 Uhr2 frei

Mindestanzahl Schichten

Lohnt sich eine Aufgabe erst ab mehreren Schichten, etwa wegen einer Einführung? Dann legst du fest, wie viele es mindestens sein müssen.

Auf der Anmeldeseite
Deine ausgewählten Schichten1 Schicht
Kasse Sa 18-22 Uhr
Mindestanzahl Schichten noch nicht erreichtKasse benötigt mindestens 2 Schichten. Füge noch 1 hinzu oder entferne diese Schichten.

Nur interne Einteilung

Schalte die Selbstanmeldung für eine Aufgabe aus. Sie verschwindet von der Anmeldeseite, und du teilst die Helfer selbst ein.

In der App
Künstlerbetreuungnicht öffentlich
Für Selbstanmeldung geöffnet

Aufgabe und Schichten bleiben auf der Anmeldeseite verborgen. Du kannst Helfer weiterhin selbst einteilen.

Einmal aufbauen, jedes Jahr wiederverwenden.

Kopiere dein Event fürs nächste Jahr. Einsatzgebiete und Aufgaben kommen mit, die Schichten auf Wunsch.

  • Beschreibungen und Regeln jeder Aufgabe
  • Reihenfolge der Einsatzgebiete und Aufgaben
  • Erinnerungen des Events
  • Schichten, wenn du sie übernehmen willst
Event kopieren
NameOpenair Weidenmatt 2027
Beginn20.08.2027
Ende22.08.2027
Schichten übernehmenWenn aktiviert, werden die Schichten übernommen.
AbbrechenEvent kopieren

Die Struktur trägt durch den ganzen Ablauf.

  • Gruppiert im Zeitstrahl

    In der Schichtplanung stehen die Aufgaben unter ihrem Einsatzgebiet. Mit dem Filter blendest du alles andere aus.

    Mehr zur Schichtplanung

  • Eigener Link pro Einsatzgebiet

    Teile einen Einladungslink, der nur ein Einsatzgebiet oder eine Aufgabe zeigt. Praktisch, wenn ein Verein die Bar übernimmt.

    Mehr zum Veröffentlichen

  • Fragen nur, wo sie nötig sind

    Hänge Anmeldefelder an ein Einsatzgebiet oder eine Aufgabe. Die Frage nach den Sprachen sieht dann nur, wer sich für den Eingang einträgt.

    Mehr zu Anmeldefeldern

  • E-Mail an ein Einsatzgebiet

    Schreib allen Helfern eines Einsatzgebiets oder einer Aufgabe. Den Einstieg findest du direkt in der Liste, geschrieben wird im Mailcenter.

    Mehr zum Mailcenter

  • Per Ziehen sortieren

    Bring Einsatzgebiete und Aufgaben per Drag and Drop in die richtige Reihenfolge. Auf Handy und Tablet hältst du sie gedrückt und ziehst.

  • Filter für deine Helfer

    Auf der Anmeldeseite filtern Helfer nach Einsatzgebiet und Aufgabe. So finden sie schnell, was zu ihnen passt.

Teil eines durchgehenden Ablaufs.

Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.

  1. 01

    Planen

    Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung

    Du bist hier
  2. 02

    Anmelden

    Link oder QR, ohne Konto

    Mehr zur Helfer-Anmeldung
  3. 03

    Informieren

    E-Mail, WhatsApp, Kalender

    Mehr zu Erinnerungen
  4. 04

    Durchführen

    Check-In und Auswertung

    Mehr zum Helfer-Check-in

Fragen zu Einsatzgebieten

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

Frage stellen
Was ist der Unterschied zwischen Einsatzgebiet, Aufgabe und Schicht?
Ein Einsatzgebiet, oft auch Ressort genannt, ist ein Teil deines Events, zum Beispiel die Bar. Darin liegen Aufgaben wie Ausschank oder Kasse. Jede Aufgabe hat Schichten mit Zeit und Anzahl Helfer.
Zählen Einsatzgebiete und Aufgaben zu den Limits?
Nein. Die Pläne begrenzen Events, Schichten und Einsätze, nicht die Anzahl Einsatzgebiete oder Aufgaben. Im Free-Plan sind es 20 Schichten pro Event.
Braucht jedes Einsatzgebiet eine Aufgabe?
Ja. Helfer tragen sich in die Schichten einer Aufgabe ein. Ohne Aufgabe kann sich niemand für das Einsatzgebiet anmelden.
Was passiert, wenn ich ein Einsatzgebiet lösche?
Dann werden auch seine Aufgaben und Schichten gelöscht, samt den Anmeldungen darauf. Die App fragt vorher nach.

Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

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