Tes bénévoles choisissent leurs créneaux via un lien, indiquent leur nom et leurs coordonnées, et c’est fait. Sans compte.
Avant de s’inscrire, chacun voit ce qui l’attend. Tu le saisis une fois, la page d’inscription l’affiche à chaque créneau.
Tente du bar près de l’entrée principale. Rendez-vous au comptoir 15 minutes avant le début du créneau.Lire la suite
Responsable du secteur: Nico Frei
Servir les boissons et encaisser. L’équipe du bar te montre tout sur place.Lire la suite
Une barre et un chiffre montrent ce qui reste libre. Les créneaux pleins indiquent « Complet » et ne peuvent pas être choisis.
Secteur et tâche affichent le début de leur description. « Lire la suite » ouvre le texte entier.
Chaque secteur indique les personnes responsables, avec un lien vers leur e-mail.
Les tâches avec âge minimum portent une étiquette. Chacun sait d’avance si la tâche lui convient.
Si une tâche exige plusieurs créneaux, chacun l’indique. Avec trop peu, impossible de continuer.
Tu décides si et comment les noms des inscrits apparaissent. Essaie.
À la deuxième étape, la page ne demande que ce dont tu as besoin pour joindre tes bénévoles. Ensuite, ils voient tout de suite leurs créneaux.
Tu es inscrit pour les créneaux suivants :
Prénom, nom, e-mail et numéro de mobile sont obligatoires, même si quelqu’un choisit l’e-mail comme canal. Le jour J, tu joins ainsi chacun rapidement par téléphone.
Si tu proposes WhatsApp, les bénévoles choisissent ici leur canal. Sinon, tout arrive par e-mail.
En savoir plus sur les rappels WhatsAppÀ l’envoi, la page vérifie encore les places. Si un créneau s’est rempli entre-temps, la dernière page indique lequel.
La confirmation contient un lien personnel vers l’espace bénévole. Les bénévoles y voient tout ce à quoi ils se sont inscrits.
Tu peux te désinscrire toi-même jusqu’au 27.06.2026 16:00.
Se désinscrire du créneauInscriptions avec leur statut, ses propres réponses et la désinscription jusqu’au délai. Ensuite, il indique qui contacter.
Sur la page d’inscription, les bénévoles demandent un nouveau lien avec leur adresse e-mail. Il arrive uniquement par e-mail.
Le nom de ton organisation en haut de la page d’inscription mène à « Événements à venir ». Tous les événements publiés y figurent.
Choisis un événement pour poursuivre l’inscription.
Partage le lien, imprime le code QR ou intègre la page d’inscription à ton site. Aussi pour un seul secteur.
En savoir plus sur la publicationTaille de t-shirt ou cours de premiers secours : tes questions apparaissent à l’étape « Tes coordonnées », une fois ou pour chaque créneau.
En savoir plus sur les champs d’inscriptionTu veux vérifier chaque inscription? Elle reste alors en attente jusqu’à ce que tu la confirmes ou la refuses. Le bénévole en est informé ensuite.
En savoir plus sur les paramètresLa confirmation par e-mail contient un lien vers l’abonnement au calendrier. Si un créneau change, l’agenda suit.
En savoir plus sur l’abonnementQui choisit d’autres créneaux depuis son espace bénévole trouve son nom, son e-mail et son numéro déjà remplis.
Les nouvelles inscriptions figurent sous Activités. Le tableau de bord montre quels créneaux sont encore sous le minimum.
En savoir plus sur les activitésHelferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement.
Secteurs, créneaux, affectations
En savoir plus sur la planificationLien ou QR, sans compte
Tu es iciE-mail, WhatsApp, calendrier
En savoir plus sur les rappelsCheck-in et bilan
En savoir plus sur le check-inTa question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.
Poser une questionPrêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.
