Helfer-Anmeldung für deine Events.

Deine Helfer wählen ihre Schichten per Link, geben Name und Kontakt an und sind dabei. Ohne Konto.

Alles Wichtige steht bei der Schicht.

Bevor sich jemand einträgt, sieht er, was ihn erwartet. Du hinterlegst es einmal, die Anmeldeseite zeigt es bei jeder Schicht.

Namen angemeldeter Helfer auf der BuchungsseiteIn den Event-Einstellungen
  • Freie Plätze

    Balken und Zahl zeigen, was noch frei ist. Volle Schichten heissen «Ausgebucht» und lassen sich nicht wählen.

  • Beschreibungen

    Einsatzgebiet und Aufgabe zeigen den Anfang ihrer Beschreibung. «Mehr lesen» öffnet den ganzen Text.

  • Kontaktperson

    Pro Einsatzgebiet stehen die zuständigen Personen, mit Link auf ihre E-Mail.

  • Mindestalter

    Aufgaben mit Mindestalter tragen ein Schild. So weiss jeder vorher, ob die Aufgabe für ihn passt.

  • Mindestanzahl Schichten

    Braucht eine Aufgabe mehrere Schichten, steht das bei jeder davon. Mit zu wenigen geht es nicht weiter.

  • Wer schon dabei ist

    Du bestimmst, ob und wie die Namen der Angemeldeten erscheinen. Probier es aus.

Daten eingeben, fertig.

Im zweiten Schritt fragt die Seite nur, was du brauchst, um deine Helfer zu erreichen. Danach sehen sie sofort, wofür sie eingetragen sind.

  • Ohne Konto, aber erreichbar

    Vorname, Nachname, E-Mail und Handynummer sind Pflicht, auch wenn jemand E-Mail als Kanal wählt. Am Eventtag erreichst du so jeden schnell per Telefon.

  • E-Mail oder WhatsApp

    Bietest du WhatsApp an, wählen Helfer hier ihren Kanal. Sonst kommt alles per E-Mail.

    Mehr zu WhatsApp-Erinnerungen
  • Niemand wird überbucht

    Beim Absenden prüft die Seite die Plätze noch einmal. War eine Schicht inzwischen voll, steht auf der letzten Seite, welche.

Später nachsehen, ohne Konto.

Mit der Bestätigung kommt ein persönlicher Link zum Helferbereich. Dort sehen Helfer alles, wofür sie sich angemeldet haben.

Der Helferbereich

Anmeldungen mit Status, die eigenen Antworten und die Abmeldung bis zur Frist. Danach stehen dort die Kontakte.

Alle Events auf einer Seite

Der Name deiner Organisation oben auf der Anmeldeseite führt zu «Kommende Events». Dort stehen alle veröffentlichten Events.

Rund um die Anmeldung.

  • Link, QR-Code oder Website

    Teile den Link, druck den QR-Code oder bette die Anmeldeseite auf deiner Website ein. Auch nur für ein Einsatzgebiet.

    Mehr zum Veröffentlichen
  • Deine eigenen Fragen

    T-Shirt-Grösse oder Nothilfekurs: Deine Fragen erscheinen im Schritt «Deine Daten», einmal oder für jede Schicht.

    Mehr zu Anmeldefeldern
  • Anmeldungen freigeben

    Willst du jede Anmeldung prüfen? Dann bleibt sie ausstehend, bis du sie bestätigst oder ablehnst. Der Helfer erfährt es danach.

    Mehr zu Event-Einstellungen
  • Einsätze im Kalender

    Die Bestätigung per E-Mail enthält einen Link zum Kalender-Abo. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach.

    Mehr zum Kalender-Abo
  • Beim nächsten Mal ausgefüllt

    Wer über den Helferbereich weitere Einsätze wählt, findet Name, E-Mail und Nummer schon ausgefüllt.

  • Neue Anmeldungen im Blick

    Neue Anmeldungen stehen unter Aktivitäten. Im Dashboard siehst du, welche Schichten noch unter dem Minimum sind.

    Mehr zu Aktivitäten

Teil eines durchgehenden Ablaufs.

Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.

  1. 01

    Planen

    Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung

    Mehr zur Schichtplanung
  2. 02

    Anmelden

    Link oder QR, ohne Konto

    Du bist hier
  3. 03

    Informieren

    E-Mail, WhatsApp, Kalender

    Mehr zu Erinnerungen
  4. 04

    Durchführen

    Check-In und Auswertung

    Mehr zum Helfer-Check-in

Fragen zur Helfer-Anmeldung

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

Frage stellen
Kann ich überschneidende Schichten erlauben?
Ja. Schalte in den Event-Einstellungen «Doppelbuchungen verhindern» aus. Die Einstellung ist bei neuen Events eingeschaltet und verhindert auch, dass jemand dieselbe Schicht zweimal bucht.
Wie viele Helfer können sich anmelden?
Das Limit zählt Einsätze, also einen Helfer in einer Schicht. Im Plan Free sind es 20 pro Event, im Plan Small 1000, im Plan Medium unbegrenzt. Es greift beim Planen: Du legst nicht mehr Plätze in Schichten an, als dein Plan erlaubt. Auf der Anmeldeseite wird darum nie jemand abgewiesen.
Können sich zwei Personen mit derselben E-Mail anmelden?
Nein. Die E-Mail-Adresse gehört zu genau einer Person, sie identifiziert den Helfer. Wer sich für ein Kind oder den Partner anmeldet, braucht dessen eigene Adresse.
Kann ich Helfer auch selbst eintragen?
Ja. Im Controlling weist du Helfer einer Schicht zu, auch neue. Dann reichen Vor- und Nachname, E-Mail und Telefon sind freiwillig. Eine Bestätigung geht nur an eine angegebene E-Mail.

Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.