Am Eingang scannst du den QR-Code deiner Helfer. Pro Schicht siehst du, wer da ist und wer noch fehlt.
Die Anwesenheitskontrolle zeigt alle Schichten eines Tages. Du hältst fest, wer da ist, wer nicht kam und wer früher ging.
Jeder Helfer hat einen persönlichen QR-Code. Wer ihn nicht dabei hat, findest du über den Namen.
Im Helferbereich steht «Mein QR-Code», sobald die Anwesenheitskontrolle für das Event aktiv ist.
Druck die QR-Codes aller bestätigten Helfer mit Namen aus, zum Beispiel für Ausweise.
Die Namenssuche zeigt bei jedem Treffer die Schichten von heute. So verwechselst du niemanden.
Der QR-Code gilt in deiner ganzen Organisation und bleibt gleich. Ging er verloren, generierst du ihn im Helferprofil neu. Der alte gilt dann nicht mehr.
Ein Klick auf «Anwesenheit exportieren» gibt dir eine CSV-Datei. Eine Zeile pro Einsatz, mit Status und Zeit.
| Vorname | Nachname | Einsatzbereich | Aufgabe | Schichtbeginn | Schichtende | Anwesenheit | Eingecheckt am | Eingecheckt von |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Andrea | K. | Eingang | Einlass | 04.07.2026 16:00 | 04.07.2026 20:00 | Eingecheckt | 04.07.2026 15:41 | sandra.keller@beispiel.ch |
| Jonas | B. | Eingang | Einlass | 04.07.2026 16:00 | 04.07.2026 20:00 | Früher gegangen | 04.07.2026 15:48 | sandra.keller@beispiel.ch |
| Lena | M. | Eingang | Einlass | 04.07.2026 16:00 | 04.07.2026 20:00 | Eingecheckt | 04.07.2026 15:52 | sandra.keller@beispiel.ch |
| Luca | R. | Eingang | Einlass | 04.07.2026 16:00 | 04.07.2026 20:00 | Nicht erschienen | ||
| Mira | S. | Eingang | Einlass | 04.07.2026 16:00 | 04.07.2026 20:00 | Eingecheckt | 04.07.2026 16:07 | nico.frei@beispiel.ch |
| Lena | M. | Festwirtschaft | Grill | 04.07.2026 20:00 | 04.07.2026 23:00 | Eingecheckt | 04.07.2026 15:52 | sandra.keller@beispiel.ch |
Neben dem Status stehen die Zeit des Check-ins und wer ihn erfasst hat.
Entschädigst du Helfer pro Schicht, hast du mit der Liste die Grundlage.
Die Anwesenheitsliste findest du auch unter Reporting, neben den anderen Exporten.
Mehr zu ReportingCheckt ihr an mehreren Eingängen ein, erscheinen die Check-ins der anderen ohne Neuladen in der Übersicht.
Ein Scan trägt noch nichts ein. Du siehst die Schichten der Person und tippst selbst auf «Einchecken».
Dann zeigt der Check-in die nächste Schicht der Person. Ist sie für das Event nicht angemeldet, steht auch das da.
Hat jemand mehrere Schichten am selben Tag, checkst du mit einem Tipp alle auf einmal ein.
Im Profil jedes Helfers steht bei jeder Schicht, ob er da war.
Mehr zur HelferlisteDu aktivierst die Anwesenheitskontrolle in den Event-Einstellungen. Sie ist in jedem Plan enthalten, auch im Plan Free.
Mehr zu Event-EinstellungenHelferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.
Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung
Mehr zur SchichtplanungLink oder QR, ohne Konto
Mehr zur Helfer-AnmeldungE-Mail, WhatsApp, Kalender
Mehr zu ErinnerungenCheck-In und Auswertung
Du bist hierDeine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.
Frage stellenIn wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.
