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Aktivitäten deines Events im Überblick.

Wer hat sich angemeldet, abgemeldet oder wurde eingeteilt? Alles steht nach Tagen geordnet da.

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Was in den Aktivitäten steht.

Jeder Eintrag ist ein Satz: welcher Helfer, welche Schicht, wann. Geordnet danach, wer ihn auslöst.

Du und dein Team

  • ZugeteiltDu teilst jemanden im Controlling ein oder gibst den Einsatzplan der Verfügbarkeitsplanung frei.
  • EntferntDu nimmst jemanden aus einer Schicht.
  • BestätigtDu gibst eine ausstehende Anmeldung frei.
  • AbgelehntDu lehnst eine Anmeldung ab. Der Helfer bekommt dazu eine E-Mail.

Deine Helfer

  • AngemeldetJemand trägt sich auf der Anmeldeseite ein, auch wenn du die Anmeldung noch freigeben musst.
  • AbgemeldetJemand trägt sich im Helferbereich selbst aus, solange die Abmeldefrist läuft.

Nicht in den Aktivitäten

  • Änderungen an Schichten und am EventNeue Schichten, andere Zeiten oder Einstellungen erscheinen hier nicht.
  • Nachrichten aus dem MailcenterDie stehen im Mailcenter, mit dem Status pro Empfänger.Mehr zum Mailcenter
  • Check-insWer da ist, siehst du in der Anwesenheitskontrolle.Mehr zum Helfer-Check-in
  • Versand von ErinnerungenOb eine Erinnerung per E-Mail oder WhatsApp rausging, steht nicht in den Aktivitäten.

Das Neueste gleich im Dashboard.

Öffnest du ein Event, stehen die letzten acht Einträge neben den kritischen Schichten. «Alle anzeigen» führt zur ganzen Liste.

  • Namen führen zum Profil

    Ein Klick auf den Namen öffnet das Helferprofil mit Kontaktdaten und allen Schichten.

  • Jedes Event für sich

    Die Aktivitäten gehören zum Event, das du gewählt hast. Wechselst du das Event, wechselt die Liste.

  • Zeit auf einen Blick

    Neue Einträge zeigen, wie lange sie her sind, etwa «vor 6 Min.» oder «Gestern». Dazu die Uhrzeit.

Teil eines durchgehenden Ablaufs.

Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.

  1. 01

    Planen

    Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung

    Mehr zur Schichtplanung
  2. 02

    Anmelden

    Link oder QR, ohne Konto

    Mehr zur Helfer-Anmeldung
  3. 03

    Informieren

    E-Mail, WhatsApp, Kalender

    Mehr zu Erinnerungen
  4. 04

    Durchführen

    Check-In und Auswertung

    Du bist hier

Fragen zu den Aktivitäten

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

Frage stellen
Aktualisiert sich die Liste von selbst?
Nein. Die Aktivitäten zeigen den Stand beim Öffnen, nur die Zeitangaben laufen mit. Für neue Einträge lädst du die Seite neu. Ohne Neuladen aktualisieren sich das Controlling, das Planungsboard und die Anwesenheitskontrolle.
Sehe ich, wer aus meinem Team etwas geändert hat?
Nein. Ein Eintrag sagt, was mit welchem Helfer in welcher Schicht passiert ist. Wer aus deinem Team es getan hat, steht nicht dabei.
Kann ich die Aktivitäten filtern oder exportieren?
Nein. Die Liste zeigt alle Einträge des Events, die neuesten zuerst. Exporte zu Schichten, Helfern und Anwesenheit findest du im Reporting.
Gibt es die Aktivitäten in jedem Plan?
Ja, auch im Plan Free. Jedes Event hat seine eigene Liste, vom ersten Eintrag an.

Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

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