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Les activités de ton événement en un coup d’œil.

Qui s’est inscrit, désinscrit ou a été affecté ? Tout est là, classé par jour.

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Ce que les activités enregistrent.

Chaque entrée tient en une phrase : quel bénévole, quel créneau, quand. Classées selon qui les déclenche.

Toi et ton équipe

  • AffectéTu affectes quelqu’un dans le Controlling ou publies le plan de la planification selon disponibilités.
  • RetiréTu retires quelqu’un d’un créneau.
  • ConfirméTu valides une inscription en attente.
  • RefuséTu refuses une inscription. Le bénévole en est informé par e-mail.

Tes bénévoles

  • InscritQuelqu’un s’inscrit sur la page d’inscription, même si tu dois encore valider l’inscription.
  • DésinscritQuelqu’un se retire lui-même dans son espace bénévole, tant que le délai de désinscription court.

Pas dans les activités

  • Modifications des créneaux et de l’événementNouveaux créneaux, autres horaires ou paramètres modifiés n’apparaissent pas ici.
  • Messages du centre d’e-mailsIls se trouvent dans le centre d’e-mails, avec le statut par destinataire.En savoir plus sur le centre d’e-mails
  • Check-insQui est présent, tu le vois dans le contrôle des présences.En savoir plus sur le check-in
  • Envoi des rappelsSi un rappel est parti par e-mail ou WhatsApp n’apparaît pas dans les activités.

Le plus récent, dès le tableau de bord.

Ouvre un événement : les huit dernières entrées figurent à côté des créneaux critiques. « Tout afficher » mène à la liste complète.

  • Les noms mènent au profil

    Un clic sur le nom ouvre le profil du bénévole, avec ses coordonnées et tous ses créneaux.

  • Chaque événement à part

    Les activités appartiennent à l’événement choisi. Change d’événement, la liste change aussi.

  • L’heure d’un coup d’œil

    Les entrées récentes indiquent depuis quand, par exemple « il y a 6 min » ou « Hier ». Avec l’heure exacte.

Une étape d’un processus continu.

Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement.

  1. 01

    Planifier

    Secteurs, créneaux, affectations

    En savoir plus sur la planification
  2. 02

    Inscrire

    Lien ou QR, sans compte

    En savoir plus sur l’inscription
  3. 03

    Informer

    E-mail, WhatsApp, calendrier

    En savoir plus sur les rappels
  4. 04

    Réaliser

    Check-in et bilan

    Tu es ici

Questions sur les activités

Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.

Poser une question
La liste se met-elle à jour toute seule ?
Non. Les activités montrent l’état au moment de l’ouverture, seules les indications de temps avancent. Pour voir les nouvelles entrées, recharge la page. Le Controlling, le tableau de planification et le contrôle des présences se mettent à jour sans recharger.
Est-ce que je vois qui, dans mon équipe, a fait une modification ?
Non. Une entrée dit ce qui est arrivé à quel bénévole dans quel créneau. Qui, dans ton équipe, l’a fait n’y figure pas.
Puis-je filtrer ou exporter les activités ?
Non. La liste montre toutes les entrées de l’événement, les plus récentes en premier. Les exports des créneaux, des bénévoles et des présences se trouvent sous Rapports.
Les activités sont-elles incluses dans chaque formule ?
Oui, aussi dans la formule Free. Chaque événement a sa propre liste, dès la première entrée.

Ton prochain événement, sans chaos de listes.

Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.

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