HelferApp a fermé le 31 mars 2026. Avec Helferplanung, tes bénévoles s’inscrivent via un lien, sans compte.
Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung
Ses exploitants ont arrêté le service. Voici ce qu’indique aujourd’hui leur site web.
HelferApp a été définitivement fermé le 31 mars 2026.
Une publication en tant que projet open source sur GitHub n’est pas prévue.
HelferApp n’est plus joignable par e-mail, le compte e-mail a été supprimé.
Il te faut un nouvel outil pour planifier tes bénévoles. Ta liste de bénévoles, tu l’emportes sous forme de fichier. Les secteurs, les tâches et les créneaux, tu les crées à nouveau.
Source : helferapp.ch, état au 27 septembre 2026. Informations sans garantie.
Pour commencer, une liste de tes bénévoles suffit, par exemple tirée de la gestion des membres ou d’un ancien export.
Charge ta liste de bénévoles en fichier CSV ou Excel. Prénom, nom et e-mail sont obligatoires. L’import n’envoie aucun message.
En savoir plus sur la listeLa liste « Terminer la configuration » du tableau de bord te guide à travers les trois étapes. Tu planifies les créneaux sur la ligne du temps, avec un minimum et un objectif.
En savoir plus sur la planificationPartage le lien d’invitation ou le code QR. Ou intègre l’inscription dans le site de ton association avec un iframe.
En savoir plus sur la publicationÉcris via le centre d’e-mails à tous les bénévoles de la liste où ils s’inscrivent désormais. Ajoute le lien d’invitation dans le texte.
En savoir plus sur le centre d’e-mailsCopie l’événement. Les secteurs, les tâches et les rappels suivent, les créneaux si tu le souhaites.
En savoir plus sur les secteursL’aperçu montre pour chaque ligne si un bénévole est créé ou mis à jour. Rien n’est enregistré avant l’import.
Les noms de colonnes usuels en allemand et en anglais, comme Vorname ou First name, sont attribués automatiquement. Sinon, tu les choisis. Prénom, nom et e-mail sont obligatoires.
Si la liste connaît déjà l’adresse, le bénévole est mis à jour, sinon il est créé. Les cellules vides n’écrasent rien.
S’il manque un nom ou l’e-mail, si l’adresse n’est pas valide ou figure deux fois dans le fichier, la ligne ne peut pas être choisie.
L’import n’envoie ni e-mail ni invitation. L’application supprime ensuite le fichier téléversé.
Quatre questions sur le changement et les réponses de Helferplanung.
Un compte pour chaque personne décourage, surtout les bénévoles qui aident une fois par an.
Les bénévoles n’ont pas besoin de compte. Ils choisissent leurs créneaux et indiquent nom, e-mail et numéro de portable.
En savoir plus sur l’inscriptionLe lien d’inscription figure sur le site de l’association, dans la newsletter ou sur l’affiche.
Tu reçois un lien d’invitation avec code QR et un widget de réservation à intégrer dans ton site comme iframe.
En savoir plus sur la publicationSans rappels automatiques, la tâche retombe sur quelqu’un du comité.
Confirmation et rappels partent automatiquement, par e-mail ou, dès la formule Small, par WhatsApp. Depuis la confirmation, le bénévole enregistre son créneau dans son calendrier.
En savoir plus sur les rappels automatiquesPlanning, contacts et présences sont aussi nécessaires sur papier ou dans Excel.
Exports Excel : aperçu des créneaux avec contacts, liste des bénévoles et créneaux critiques. La liste des présences est en CSV.
En savoir plus sur les rapports« Les bénévoles choisissent, s’inscrivent, et le planning est prêt. Cela fait gagner des heures. »
Planification selon disponibilités et Contrôle des présences sont inclus dans chaque formule. Même dans la gratuite.
CHF 0 par mois, Gratuit, sans carte de crédit
Gratuit, sans carte de crédit
Essaie gratuitement et sans engagement, ou organise un petit événement.
Annuel: CHF 14.08 par mois, CHF 169 facturés annuellement
Mensuel: CHF 29 par mois
CHF 29 CHF 169 facturés annuellementFacturé mensuellement
Pour les organisations avec un événement de taille modeste par an.
Annuel: CHF 32.50 par mois, CHF 390 facturés annuellement
Mensuel: CHF 69 par mois
CHF 69 CHF 390 facturés annuellementFacturé mensuellement
Pour les organisations avec plusieurs événements par an, sans restriction.
Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.
Poser une questionPrêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.
