HelferApp ist seit dem 31. März 2026 eingestellt. Mit Helferplanung tragen sich deine Helfer per Link ein, ohne Konto.
Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung
Die Betreiber haben den Dienst eingestellt. Das schreiben sie heute auf ihrer Website.
HelferApp wurde per 31. März 2026 endgültig eingestellt.
Eine Veröffentlichung als Open-Source-Projekt auf GitHub ist nicht geplant.
HelferApp ist per E-Mail nicht mehr erreichbar, das E-Mail-Konto wurde gelöscht.
Du brauchst ein neues Tool für die Helferplanung. Deine Helferliste nimmst du als Datei mit. Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten legst du neu an.
Quelle: helferapp.ch, Stand 27. September 2026. Alle Angaben ohne Gewähr.
Als Start reicht eine Liste deiner Helfer, etwa aus der Mitgliederverwaltung oder einem früheren Export.
Lade deine Helferliste als CSV- oder Excel-Datei hoch. Pflicht sind Vorname, Nachname und E-Mail. Beim Import geht keine Nachricht raus.
Mehr zur HelferlisteDie Checkliste «Event fertig einrichten» im Dashboard führt dich durch die drei Schritte. Schichten planst du im Zeitstrahl, mit Minimum und Soll.
Mehr zur SchichtplanungTeile den Einladungslink oder den QR-Code. Oder bette die Anmeldung mit einem iframe in deine Vereinswebsite ein.
Mehr zum VeröffentlichenSchreib über das Mailcenter allen Helfern aus der Liste, wo sie sich ab jetzt eintragen. Den Einladungslink fügst du in den Text ein.
Mehr zum MailcenterKopiere das Event. Einsatzgebiete, Aufgaben und Erinnerungen kommen mit, die Schichten auf Wunsch.
Mehr zu EinsatzgebietenDie Vorschau zeigt für jede Zeile, ob ein Helfer neu erstellt oder aktualisiert wird. Gespeichert wird erst, wenn du importierst.
Heissen die Spalten etwa Vorname, Nachname, Mail und Handy, ordnet die App sie selbst zu. Sonst wählst du sie aus. Pflicht sind Vorname, Nachname und E-Mail.
Kennt die Helferliste die Adresse schon, wird der Helfer aktualisiert, sonst neu erstellt. Leere Zellen überschreiben nichts.
Fehlt ein Name oder die E-Mail, ist die Adresse ungültig oder doppelt in der Datei, lässt sich die Zeile nicht auswählen.
Der Import verschickt keine E-Mail und keine Einladung. Die hochgeladene Datei löscht die App danach.
Vier Fragen zum Umstieg und wie Helferplanung sie beantwortet.
Ein Konto für jede Person schreckt ab, gerade bei Helfern, die nur einmal im Jahr mithelfen.
Helfer brauchen kein Konto. Sie wählen ihre Schichten und geben Name, E-Mail und Handynummer an.
Mehr zur Helfer-AnmeldungDer Link zur Anmeldung steht auf der Vereinswebsite, im Newsletter oder auf dem Plakat.
Du bekommst einen Einladungslink mit QR-Code und ein Buchungs-Widget, das du als iframe in deine Website einbettest.
Mehr zum VeröffentlichenOhne automatische Erinnerungen bleibt das an jemandem im Vorstand hängen.
Bestätigung und Erinnerungen gehen automatisch raus, per E-Mail oder ab Plan Small per WhatsApp. Aus der Bestätigung speichert der Helfer den Einsatz im Kalender.
Mehr zu automatischen ErinnerungenSchichtplan, Kontakte und Anwesenheit braucht es auch auf Papier oder in Excel.
Exporte als Excel: Schichtübersicht mit Kontakten, Helferliste und kritische Schichten. Die Anwesenheitsliste gibt es als CSV.
Mehr zu Reports«Die Helfer wählen, tragen sich ein und fertig ist die Einsatzplanung. Das spart Stunden.»
Planung nach Verfügbarkeit und Anwesenheitskontrolle sind in jedem Plan dabei. Auch im kostenlosen.
CHF 0 pro Monat, Kostenlos, ohne Kreditkarte
Kostenlos, ohne Kreditkarte
Kostenlos und unverbindlich ausprobieren oder ein kleines Event durchführen.
Jährlich: CHF 14.08 pro Monat, CHF 169 jährlich abgerechnet
Monatlich: CHF 29 pro Monat
CHF 29 CHF 169 jährlich abgerechnetMonatlich abgerechnet
Für Organisationen mit jährlich einem kleineren Event.
Jährlich: CHF 32.50 pro Monat, CHF 390 jährlich abgerechnet
Monatlich: CHF 69 pro Monat
CHF 69 CHF 390 jährlich abgerechnetMonatlich abgerechnet
Für Organisationen mit mehreren Events pro Jahr, ohne Einschränkung.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.
Frage stellenIn wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.
