Helferplanung für Turniere.
Fussball-, Volleyball- oder Hallenturnier: Plane jedes Feld und die Festwirtschaft in einem Zeitstrahl. Helfer aus allen Teams tragen sich selbst ein.
Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung
Wo die Planung eines Turniers hakt.
Mehrere Felder, ein enger Spielplan und viele Aufgaben zur gleichen Zeit. Vier typische Probleme und wie du sie löst.
- Ohne zentrales Tool:
Viele Aufgaben gleichzeitig
Schiedsrichter, Zeitnahme und Festwirtschaft laufen parallel, auf jedem Feld.
Mit Helferplanung:Leg pro Feld eine Aufgabe an und plane alle im selben Zeitstrahl. So siehst du den ganzen Turniertag auf einen Blick.
Mehr zur Schichtplanung - Ohne zentrales Tool:
Kurzfristige Absagen
Fällt ein Helfer aus, fehlt er mitten im Spielplan.
Mit Helferplanung:Helfer melden sich bis zu einer Frist selbst ab, und der Platz wird sofort frei. Das Dashboard zeigt dir, welche Schichten jetzt kritisch sind.
Mehr zu Event-Einstellungen - Ohne zentrales Tool:
Enge Spielpläne
Wer pfeift, kann nicht gleichzeitig am Grill stehen.
Mit Helferplanung:Auf Wunsch verhinderst du, dass sich jemand für zwei Schichten zur gleichen Zeit einträgt. Vor jedem Einsatz kommt eine Erinnerung.
Mehr zu automatischen Erinnerungen - Ohne zentrales Tool:
Helfer aus verschiedenen Teams
Jedes Team soll Helfer stellen. Wer für welches Team hilft, weiss am Ende niemand.
Mit Helferplanung:Frag bei der Anmeldung ab, für welches Team jemand hilft. Die Antworten exportierst du zusammen mit allen Einsätzen.
Mehr zu Anmeldefeldern
Jedes Team stellt seine Helfer.
Frag bei der Anmeldung, für welches Team jemand hilft. Im Export siehst du nach dem Turnier, welches Team wie viele Einsätze übernommen hat.
- Einmal pro Helfer
- Das Team fragst du nur einmal ab, egal wie viele Schichten jemand wählt.
- Für jede gewählte Schicht
- Fragen zu einer Aufgabe, etwa zur Erfahrung als Schiedsrichter, erscheinen nur bei deren Schichten.
- Antworten exportieren
- Exportiere alle Antworten mit den Einsätzen und sieh, welches Team seine Helfer gestellt hat.
- Für welches Team hilfst du? *Einmal pro Helfer
- Hast du schon Spiele geleitet?Feld 1, Schiri, Sa 20.6., 12:00-17:00JaNein
- BemerkungEinmal pro HelferMein Sohn spielt bis 11 Uhr.
Was Turniere sonst noch brauchen.
Link und QR-Code
Teile den Link im Teamchat oder häng den QR-Code in der Garderobe auf. Die Anmeldung läuft im Browser.
Mehr zum VeröffentlichenErinnert per WhatsApp
Helfer wählen selbst, ob sie per E-Mail oder WhatsApp erinnert werden. WhatsApp gibt es ab Plan Small.
Mehr zu WhatsApp-ErinnerungenCheck-in am Turnier
Checke Helfer per QR-Code oder Namenssuche ein und sieh pro Schicht, wer noch fehlt.
Mehr zum Helfer-Check-inGezielt informieren
Schreib allen Helfern oder nur den Schiedsrichtern eines Felds, direkt aus dem Mailcenter.
Mehr zum MailcenterEinsätze im eigenen Kalender
Helfer abonnieren ihre Einsätze in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach.
Mehr zum Kalender-AboReports und Exporte
Exportiere Helferliste und Schichtübersicht mit Kontakten und Antworten, etwa für den Plan vor Ort.
Mehr zu Reports
Fragen zur Helferplanung für Turniere
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.
Frage stellenKönnen wir Spielfelder, Festwirtschaft und Schiedsrichter getrennt einteilen?
Funktioniert das für ein- und mehrtägige Turniere?
Können sich auch Eltern ohne Technikwissen anmelden?
Wie verhindern wir Engpässe?
Können wir die Helferliste exportieren?
Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.
In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.