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Gestion des bénévoles pour tournois.

Tournoi de football, de volleyball ou en salle : planifie chaque terrain et la buvette dans une seule chronologie. Les bénévoles de toutes les équipes s’inscrivent eux-mêmes.

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Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung

  • Openair Solothurn
  • Höllefäscht
  • UBS Kids Cup
  • Bucheggberger Bierwanderung
  • Landenberg Fest
  • Nachteulen Festival

Là où l’organisation d’un tournoi coince.

Plusieurs terrains, un programme serré et beaucoup de tâches en même temps. Quatre problèmes typiques et comment les résoudre.

  • Sans outil central:

    Beaucoup de tâches en même temps

    Arbitres, chronométrage et buvette tournent en parallèle, sur chaque terrain.

    Avec Helferplanung:

    Crée une tâche par terrain et planifie tout dans la même chronologie. Tu vois ainsi toute la journée du tournoi d’un coup d’œil.

    En savoir plus sur la planification
  • Sans outil central:

    Annulations de dernière minute

    Si un bénévole se désiste, il manque en plein programme.

    Avec Helferplanung:

    Les bénévoles se désinscrivent eux-mêmes jusqu’à un délai, et la place est aussitôt libre. Le tableau de bord te montre quels créneaux sont désormais critiques.

    En savoir plus sur les paramètres
  • Sans outil central:

    Des programmes serrés

    Qui arbitre ne peut pas être au grill en même temps.

    Avec Helferplanung:

    Si tu le souhaites, personne ne peut s’inscrire à deux créneaux en même temps. Un rappel part avant chaque affectation.

    En savoir plus sur les rappels automatiques
  • Sans outil central:

    Des bénévoles de plusieurs équipes

    Chaque équipe doit fournir des bénévoles. À la fin, personne ne sait qui a aidé pour quelle équipe.

    Avec Helferplanung:

    Demande à l’inscription pour quelle équipe la personne aide. Tu exportes les réponses avec toutes les affectations.

    En savoir plus sur les champs

Chaque équipe fournit ses bénévoles.

Demande à l’inscription pour quelle équipe la personne aide. Après le tournoi, l’export montre combien d’affectations chaque équipe a assurées.

Une fois par bénévole
Tu ne demandes l’équipe qu’une fois, quel que soit le nombre de créneaux choisis.
Pour chaque créneau choisi
Les questions sur une tâche, comme l’expérience d’arbitre, n’apparaissent qu’avec ses créneaux.
Exporter les réponses
Exporte toutes les réponses avec les affectations et vois quelle équipe a fourni ses bénévoles.
En savoir plus sur les champs

Ce dont un tournoi a encore besoin.

Questions sur la gestion des bénévoles pour tournois

Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.

Poser une question
Pouvons-nous affecter terrains, buvette et arbitres séparément?
Oui. Crée un secteur par zone et des tâches à l’intérieur, par exemple une par terrain. Chaque tâche a ses propres créneaux avec un minimum et un objectif.
Est-ce que cela fonctionne pour les tournois d’un ou plusieurs jours?
Oui. Tu planifies chaque jour séparément dans la chronologie. À l’inscription, les bénévoles voient tous les jours et choisissent leurs créneaux.
Des parents sans connaissances techniques peuvent-ils s’inscrire?
Oui. Ouvrir le lien ou le code QR, choisir les créneaux, indiquer nom et coordonnées. Sans compte ni application.
Comment éviter les manques d’effectif?
Chaque créneau a un minimum. Le tableau de bord te montre tous les créneaux en dessous, et depuis le centre d’e-mails tu écris à tous les bénévoles ou à une seule tâche.
Pouvons-nous exporter la liste des bénévoles?
Oui. Tu exportes la liste des bénévoles et l’aperçu des créneaux avec bénévoles, contacts et réponses à tes champs d’inscription.

Ton prochain événement, sans chaos de listes.

Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.

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