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Gestion des bénévoles pour fêtes scolaires.

Stand de gâteaux, jeux ou montage : les parents s’inscrivent eux-mêmes via un lien. Sans coupon-réponse et sans chat de classe.

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Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung

  • Openair Solothurn
  • Höllefäscht
  • UBS Kids Cup
  • Bucheggberger Bierwanderung
  • Landenberg Fest
  • Nachteulen Festival

Là où l’organisation d’une fête scolaire coince.

Lettres aux parents, coupons-réponses et nombreux arrangements. Quatre problèmes typiques et comment les résoudre.

  • Sans outil central:

    Le chaos du chat de classe

    Les messages se perdent, et personne ne sait exactement qui s’est vraiment annoncé.

    Avec Helferplanung:

    Les parents s’inscrivent eux-mêmes aux créneaux libres via un lien. Tu vois à tout moment qui est affecté où.

    En savoir plus sur l’inscription
  • Sans outil central:

    Les coupons-réponses ne reviennent pas

    Les lettres disparaissent dans le cartable, et les réponses restent incomplètes.

    Avec Helferplanung:

    Imprime le code QR sur la lettre aux parents. Ils le scannent avec leur téléphone et s’inscrivent directement.

    En savoir plus sur la publication
  • Sans outil central:

    Des semaines d’organisation

    Qui apporte un gâteau? Qui aide au montage? La coordination prend de nombreuses soirées.

    Avec Helferplanung:

    Confirmations et rappels partent automatiquement. L’année suivante, tu copies la fête scolaire avec ses créneaux.

    En savoir plus sur les rappels automatiques
  • Sans outil central:

    Toujours les mêmes parents

    Certains aident chaque année, d’autres ne sont jamais sollicités.

    Avec Helferplanung:

    Demande la classe de l’enfant à l’inscription. L’export montre de quelles classes personne n’aide encore.

    En savoir plus sur les champs

Qui ne peut pas venir se désinscrit lui-même.

Les parents voient leurs affectations dans leur espace bénévole, sans compte. Jusqu’au délai, ils libèrent eux-mêmes un créneau.

Un délai que tu fixes
Par défaut, 7 jours avant le créneau. Tu règles les jours et les heures pour chaque événement.
La place se libère aussitôt
Le créneau est tout de suite de nouveau ouvert, et d’autres parents peuvent prendre le relais.
Après le délai : le contact
Ensuite, les parents voient qui appeler : la personne de contact du secteur ou toi en tant qu’organisateur.
En savoir plus sur les paramètres
« Les bénévoles choisissent, s’inscrivent, et le planning est prêt. Cela fait gagner des heures. »
SESimon E., CEOPlanet Kono GmbH

Ce dont une fête scolaire a encore besoin.

Questions sur la gestion des bénévoles pour fêtes scolaires

Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.

Poser une question
Les parents peuvent-ils s’inscrire sans connaissances techniques?
Oui. L’inscription se fait dans le navigateur, via un lien ou un code QR. Sans compte ni téléchargement.
Comment transmettre le lien aux parents?
Par lettre aux parents, e-mail ou application scolaire. Imprime le code QR sur la lettre, une affiche ou un flyer, et les parents le scannent avec leur téléphone.
Pouvons-nous créer des postes comme stand de gâteaux, jeux et montage?
Oui. Chaque poste devient un secteur avec des tâches et des créneaux. Les parents choisissent eux-mêmes où et quand ils aident.
Les autres parents voient-ils qui s’est inscrit?
C’est toi qui décides. Tu peux masquer les bénévoles inscrits sur la page d’inscription ou les afficher par exemple avec prénom et initiale seulement.
Le plan gratuit suffit-il pour une fête scolaire?
Pour une petite fête, oui : le plan Free comprend un événement avec jusqu’à 20 créneaux et 20 affectations. Pour une fête plus grande une fois par an, il y a le plan Small.

Ton prochain événement, sans chaos de listes.

Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.

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