Helferplanung für Schulfeste.
Kuchenbuffet, Spielposten oder Aufbau: Eltern tragen sich per Link selbst ein. Ohne Rücklaufzettel und ohne Klassenchat.
- Fr 26.6., 16:00-18:00Bereits angemeldet: Sandra B., Reto K.2 frei
- Fr 26.6., 18:00-20:001 frei
- Fr 26.6., 16:00-18:00Ausgebucht
- Fr 26.6., 18:00-19:303 frei
Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung
Wo die Planung eines Schulfests hakt.
Elternbriefe, Rücklaufzettel und viele Absprachen. Vier typische Probleme und wie du sie löst.
- Ohne zentrales Tool:
Klassenchat-Chaos
Nachrichten gehen unter, und niemand weiss genau, wer sich wirklich gemeldet hat.
Mit Helferplanung:Eltern tragen sich über einen Link selbst in freie Schichten ein. Du siehst jederzeit, wer wo eingeteilt ist.
Mehr zur Helfer-Anmeldung - Ohne zentrales Tool:
Rücklaufzettel kommen nicht zurück
Elternbriefe verschwinden im Schulthek, die Rückmeldungen bleiben unvollständig.
Mit Helferplanung:Druck den QR-Code auf den Elternbrief. Eltern scannen ihn mit dem Handy und melden sich direkt an.
Mehr zum Veröffentlichen - Ohne zentrales Tool:
Wochenlange Organisation
Wer bringt Kuchen? Wer hilft beim Aufbau? Die Koordination kostet viele Abende.
Mit Helferplanung:Bestätigung und Erinnerungen gehen automatisch raus. Nächstes Jahr kopierst du das Schulfest samt Schichten.
Mehr zu automatischen Erinnerungen - Ohne zentrales Tool:
Immer die gleichen Eltern
Einige helfen jedes Jahr, andere werden gar nicht gefragt.
Mit Helferplanung:Frag bei der Anmeldung nach der Klasse des Kindes. Im Export siehst du, aus welchen Klassen noch niemand hilft.
Mehr zu Anmeldefeldern
Die selbstständige Abmeldung ist bis 19.06.2026 16:00 möglich.
Von Schicht abmeldenDein Platz wird sofort freigegeben. Bitte bestätige, dass du an dieser Schicht nicht teilnehmen kannst.
Wer nicht kann, meldet sich selbst ab.
Eltern sehen ihre Einsätze im Helferbereich, ohne Konto. Bis zur Frist geben sie eine Schicht selbst wieder frei.
- Frist, die du festlegst
- Standard sind 7 Tage vor der Schicht. Tage und Stunden stellst du pro Event selbst ein.
- Platz sofort wieder frei
- Die Schicht ist gleich wieder offen, und andere Eltern können einspringen.
- Nach der Frist: Kontakt
- Danach sehen Eltern, wen sie anrufen müssen: die Kontaktperson des Einsatzgebiets oder euch als Veranstalter.
«Die Helfer wählen, tragen sich ein und fertig ist die Einsatzplanung. Das spart Stunden.»
Was Schulfeste sonst noch brauchen.
Eigene Anmeldefelder
Frag die Klasse des Kindes ab oder welchen Kuchen jemand mitbringt. Die Antworten gibt es als Export.
Mehr zu AnmeldefeldernErinnert per WhatsApp
Eltern wählen selbst, ob sie per E-Mail oder WhatsApp erinnert werden. WhatsApp gibt es ab Plan Small.
Mehr zu WhatsApp-ErinnerungenEinsätze im eigenen Kalender
Eltern abonnieren ihre Einsätze in Apple, Google oder Outlook. Ändert sich eine Schicht, zieht der Kalender nach.
Mehr zum Kalender-AboAlle Eltern erreichen
Schreib allen angemeldeten Eltern oder nur denen am Kuchenbuffet, direkt aus dem Mailcenter.
Mehr zum MailcenterBereit fürs nächste Jahr
Kopiere das Schulfest samt Schichten. Die Helfer bleiben in der Helferliste, und du lädst sie wieder ein.
Mehr zur HelferlisteReports und Exporte
Exportiere Schichtübersicht, Helferliste und die Antworten auf deine Fragen.
Mehr zu Reports
Fragen zur Helferplanung für Schulfeste
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.
Frage stellenKönnen sich Eltern ohne technische Vorkenntnisse anmelden?
Wie verteilen wir den Link an die Eltern?
Können wir Posten wie Kuchenbuffet, Spiele und Aufbau einrichten?
Sehen andere Eltern, wer sich angemeldet hat?
Reicht der kostenlose Plan für ein Schulfest?
Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.
In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.