Gestion des bénévoles pour fêtes de ville et de village.
Plusieurs sociétés, une seule fête : chaque société reçoit son propre lien vers ses créneaux. Tu vois tout le plan au même endroit.
Choisis un secteur, et le lien et le code QR y mènent directement.
- Tout l’événementCopier le lien
- CantineSociété de gymCopier le lien
- GrillFanfareCopier le lienCopié
- BarAmicale des pompiersCopier le lien
- Montage et démontageComité d’organisationCopier le lien
Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung
Là où l’organisation d’une fête de ville coince.
Beaucoup d’intervenants, plusieurs sociétés et des changements de dernière minute. Quatre problèmes typiques et comment les résoudre.
- Sans outil central:
Trop d’interlocuteurs
Chaque société planifie de son côté. Les informations se perdent entre comités, chats et téléphones.
Avec Helferplanung:Toutes les sociétés planifient dans le même événement. Chacune reçoit un lien qui mène directement à son secteur.
En savoir plus sur la publication - Sans outil central:
Désistements de dernière minute
Quelqu’un annule, et personne ne sait tout de suite où se trouve le trou.
Avec Helferplanung:Qui se désiste libère sa place. Dans le controlling, tu vois chaque créneau avec son effectif, jour après jour.
En savoir plus sur le suivi des effectifs - Sans outil central:
Une coordination laborieuse
Téléphones, affiches et tableaux Excel compliquent inutilement l’organisation.
Avec Helferplanung:Les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes. Confirmations et rappels partent automatiquement, par e-mail ou WhatsApp.
En savoir plus sur les rappels automatiques - Sans outil central:
Pas de vue d’ensemble
Qui aide au montage? Qui tient le stand de boissons? Sans plan central, personne ne le sait vraiment.
Avec Helferplanung:Tous les secteurs sont dans un seul plan. Le tableau de bord te montre les créneaux critiques de toute la fête.
En savoir plus sur les secteurs
Chaque société atteint ses bénévoles.
Écris aux bénévoles d’un seul secteur, directement depuis le centre d’e-mails. Les réponses vont à la société, pas à toi.
- Destinataires au choix
- Tous les bénévoles, un secteur, une tâche, un créneau ou des personnes précises, aussi combinés.
- Réponses à la société
- Pour chaque message, tu définis une adresse de réponse, par exemple celle de la société.
- Une personne de contact par secteur
- Elle figure sur la page d’inscription et dans les e-mails de confirmation et de rappel, pas dans les messages du centre d’e-mails. Chacun sait ainsi à qui s’adresser.
Bonjour à tous, rendez-vous au stand du grill samedi à 10:30. Les tabliers sont prêts. Merci pour votre engagement!
Ce dont une fête de ville a encore besoin.
Inscription sur ton site web
Intègre l’inscription au site de la fête ou de la commune. Imprime le code QR sur les affiches et les flyers.
En savoir plus sur la publicationPas de doubles réservations
Si tu le souhaites, qui aide dans deux sociétés ne peut pas s’inscrire à deux créneaux en même temps.
En savoir plus sur les paramètresUn rappel par WhatsApp
Les bénévoles choisissent eux-mêmes de recevoir les rappels par e-mail ou WhatsApp. WhatsApp est disponible dès le plan Small.
En savoir plus sur les rappels WhatsAppChamps d’inscription personnalisés
Demande à l’inscription ce que tu dois savoir, par exemple la taille de t-shirt ou si quelqu’un vient en voiture.
En savoir plus sur les champsCheck-in à la fête
Enregistre les bénévoles par code QR ou recherche par nom et vois pour chaque créneau qui manque encore.
En savoir plus sur le check-inBilan après la fête
Exporte l’aperçu des créneaux, la liste des bénévoles et les présences, par exemple pour le rapport à la commune.
En savoir plus sur les rapports
Questions sur la gestion des bénévoles pour fêtes de ville
Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.
Poser une questionEst-ce adapté aux grandes manifestations avec beaucoup de bénévoles?
Les sociétés peuvent-elles coordonner leurs bénévoles séparément?
Comment atteindre le plus de bénévoles possible?
Pouvons-nous voir après la fête qui a aidé?
Les bénévoles ont-ils besoin d’un compte ou d’une application?
Ton prochain événement, sans chaos de listes.
Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.