Helferplanung für Stadt- und Dorffeste.
Viele Vereine, ein Fest: Jeder Verein bekommt einen eigenen Link für seine Schichten. Du siehst den ganzen Plan an einem Ort.
Wähle ein Einsatzgebiet, und Link und QR-Code führen direkt dorthin.
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- FestwirtschaftTurnvereinLink kopieren
- GrillMusikgesellschaftLink kopierenKopiert
- BarFeuerwehrvereinLink kopieren
- Auf- und AbbauOrganisationskomiteeLink kopieren
Vereine und Veranstalter planen ihre Helfer mit Helferplanung
Wo die Planung eines Stadtfests hakt.
Viele Beteiligte, verschiedene Vereine und kurzfristige Änderungen. Vier typische Probleme und wie du sie löst.
- Ohne zentrales Tool:
Zu viele Ansprechpersonen
Jeder Verein plant für sich. Informationen gehen zwischen Vorständen, Chats und Telefonaten verloren.
Mit Helferplanung:Alle Vereine planen im selben Event. Jeder bekommt einen Link, der direkt zu seinem Einsatzgebiet führt.
Mehr zum Veröffentlichen - Ohne zentrales Tool:
Kurzfristige Ausfälle
Jemand sagt ab, und niemand weiss sofort, wo jetzt eine Lücke ist.
Mit Helferplanung:Wer absagt, gibt seinen Platz frei. Im Controlling siehst du jede Schicht mit ihrer Besetzung, Tag für Tag.
Mehr zum Controlling - Ohne zentrales Tool:
Aufwändige Koordination
Telefonate, Aushänge und Excel-Listen machen die Organisation unnötig kompliziert.
Mit Helferplanung:Helfer tragen sich selbst ein. Bestätigung und Erinnerungen gehen automatisch raus, per E-Mail oder WhatsApp.
Mehr zu automatischen Erinnerungen - Ohne zentrales Tool:
Fehlende Übersicht
Wer hilft beim Aufbau? Wer steht am Getränkestand? Ohne zentralen Plan weiss es niemand genau.
Mit Helferplanung:Alle Einsatzgebiete stehen in einem Plan. Das Dashboard zeigt dir die kritischen Schichten des ganzen Fests.
Mehr zu Einsatzgebieten
Jeder Verein erreicht seine Leute.
Schreib den Helfern eines einzelnen Einsatzgebiets, direkt aus dem Mailcenter. Antworten gehen an den Verein, nicht an dich.
- Empfänger frei wählen
- Alle Helfer, ein Einsatzgebiet, eine Aufgabe, eine Schicht oder einzelne Personen, auch kombiniert.
- Antworten an den Verein
- Pro Nachricht legst du eine Antwortadresse fest, zum Beispiel die des Vereins.
- Kontaktperson pro Einsatzgebiet
- Sie steht auf der Anmeldeseite und in Bestätigung und Erinnerung per E-Mail, nicht in den Nachrichten aus dem Mailcenter. So wissen alle, wen sie fragen können.
Hallo zusammen, am Samstag um 10:30 treffen wir uns beim Grillstand. Schürzen liegen bereit. Danke für euren Einsatz!
Was Stadtfeste sonst noch brauchen.
Anmeldung auf der Website
Bette die Anmeldung in die Website des Fests oder der Gemeinde ein. Den QR-Code druckst du auf Plakate und Flyer.
Mehr zum VeröffentlichenKeine Doppelbuchungen
Wer in zwei Vereinen hilft, kann sich auf Wunsch nicht für zwei Schichten zur gleichen Zeit eintragen.
Mehr zu Event-EinstellungenErinnert per WhatsApp
Helfer wählen selbst, ob sie per E-Mail oder WhatsApp erinnert werden. WhatsApp gibt es ab Plan Small.
Mehr zu WhatsApp-ErinnerungenEigene Anmeldefelder
Frag bei der Anmeldung ab, was du wissen musst, etwa die T-Shirt-Grösse oder ob jemand ein Auto mitbringt.
Mehr zu AnmeldefeldernCheck-in am Fest
Checke Helfer per QR-Code oder Namenssuche ein und sieh pro Schicht, wer noch fehlt.
Mehr zum Helfer-Check-inAuswertung nach dem Fest
Exportiere Schichtübersicht, Helferliste und Anwesenheit, etwa für den Bericht an die Gemeinde.
Mehr zu Reports
Fragen zur Helferplanung für Stadtfeste
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.
Frage stellenEignet sich das für Grossanlässe mit vielen Helfern?
Können die Vereine ihre Helfer getrennt koordinieren?
Wie erreichen wir möglichst viele Freiwillige?
Können wir nach dem Fest auswerten, wer geholfen hat?
Brauchen Helfer ein Konto oder eine App?
Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.
In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.