Gestion des bénévoles pour associations.
De la fête annuelle au marché de la Saint-Nicolas, tes membres s’inscrivent eux-mêmes via un lien. Tu vois à tout moment où il manque du monde.
Choisis un événement pour continuer l’inscription.
- Fête annuelle13.06.2026 - 14.06.2026Place de fêteVoir les créneaux ouverts
- Tournoi populaire22.08.2026Terrain de sportVoir les créneaux ouverts
- Marché de la Saint-Nicolas05.12.2026Place du villageVoir les créneaux ouverts
Des associations et organisateurs planifient leurs bénévoles avec Helferplanung
Là où la gestion des bénévoles coince dans une association.
Le travail retombe souvent sur quelques personnes du comité. Quatre problèmes typiques et comment les résoudre.
- Sans outil central:
Des groupes WhatsApp sans fin
Les informations importantes se perdent. À la fin, personne ne sait vraiment qui s’est inscrit.
Avec Helferplanung:Les membres s’inscrivent eux-mêmes aux créneaux libres via un lien ou un code QR. Tu vois à tout moment qui est affecté où.
En savoir plus sur l’inscription - Sans outil central:
Des promesses peu fiables
Qui dit oui dans le chat a souvent oublié la date le jour de la fête.
Avec Helferplanung:Chaque inscription est confirmée, et un rappel part par e-mail ou WhatsApp avant l’affectation. Avec l’abonnement calendrier, le créneau apparaît dans leur propre agenda.
En savoir plus sur les rappels - Sans outil central:
La planification coûte du temps bénévole
Comparer des listes et relancer par téléphone recommence à chaque événement.
Avec Helferplanung:Copie l’événement de l’année passée avec ses créneaux. Le tableau de bord te montre où il manque du monde, sans rien compter.
En savoir plus sur la planification - Sans outil central:
Ce sont toujours les mêmes qui aident
Certains membres prennent chaque mission, d’autres ne s’inscrivent jamais.
Avec Helferplanung:Demande à tes membres quand ils sont disponibles et affecte-les toi-même. Tu vois combien d’heures chacun a déjà assurées.
En savoir plus sur les disponibilités
- Créneaux sur 3 événements
- 4
- Temps d’engagement
- 14 h
- En attente
- 0
- Prochain créneau
- sam. 13.6, 11:00
- Fête annuelle2 créneaux, 7 h
- Cantinesam. 13.6, 11:00-15:00Confirmé
- Caissesam. 13.6, 18:00-21:00Confirmé
- Tournoi populaire1 créneau, 4 h
- Grillsam. 22.8, 10:00-14:00Confirmé
- Marché de la Saint-Nicolas1 créneau, 3 h
- Stand de vin chaudsam. 5.12, 16:00-19:00Confirmé
Une année associative, une liste de bénévoles.
Tous les événements de ton association utilisent la même liste de bénévoles. Pour chaque membre, tu vois où il a aidé pendant l’année.
- Importer la liste des membres
- Charge ta liste en fichier CSV ou Excel. Prénom, nom et e-mail suffisent, le numéro de téléphone est facultatif.
- Chaque membre en un coup d’œil
- Créneaux, temps d’engagement et inscriptions en attente sur tous les événements, ainsi que les réponses à tes champs d’inscription.
- Prêt plus vite l’an prochain
- Copie un événement avec ses secteurs et ses tâches, et ses créneaux si tu le souhaites.
Pour que ce ne soient pas toujours les mêmes.
Pour les événements où tu préfères affecter toi-même : tes membres indiquent quand ils sont disponibles. Le tableau de planification montre qui a déjà assuré beaucoup d’heures.
Planification selon les disponibilités
Tu l’actives par événement, dans chaque formule. L’inscription libre reste la norme : les membres choisissent eux-mêmes leurs créneaux.
En savoir plus sur les disponibilités- NRNina R.Disponible, mais encore sans affectation
- JWJonas W.3 h · 1 affectation
- LMLena M.4 h · 1 affectation
- AKAndrea K.7 h · 2 affectations
- MBMarco B.11 h · 3 affectationsNettement au-dessus de la moyenne de 5 h
« Fini les groupes WhatsApp avec 50 questions pour savoir qui peut quand. Tout est visible d’un coup d’œil. »
Daniel M., Membre du comitéBucheggberger BierwanderungCe dont les associations ont encore besoin.
Tes propres champs d’inscription
Demande la taille de t-shirt ou si quelqu’un vient avec un véhicule. Tu crées les questions une fois et les réutilises à chaque événement.
En savoir plus sur les champsInscription sur le site de l’association
Intègre l’inscription à ton site ou envoie le lien et le code QR dans la newsletter.
En savoir plus sur la publicationJoindre tous les membres
Écris à tous les bénévoles de l’association, à ceux d’un événement ou d’un seul secteur, directement depuis le centre e-mails.
En savoir plus sur le centre e-mailsLes affectations dans leur agenda
Les membres s’abonnent à leurs affectations dans Apple, Google ou Outlook. Si un créneau change, l’agenda suit.
En savoir plus sur l’abonnementDésinscription avec délai
Les membres se désinscrivent eux-mêmes jusqu’à un délai. Ensuite, ils voient qui contacter.
En savoir plus sur les paramètresRapports et exports
Exporte la liste des bénévoles, l’aperçu des créneaux et les présences, par exemple pour le rapport annuel.
En savoir plus sur les rapports
Questions sur la gestion des bénévoles en association
Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.
Poser une questionNos membres ont-ils besoin d’un compte?
Combien coûte Helferplanung pour une association?
Des personnes extérieures à l’association peuvent-elles aider?
Et les membres qui ne s’inscrivent pas en ligne?
Tous les membres doivent-ils avoir WhatsApp?
Ton prochain événement, sans chaos de listes.
Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.