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Event veröffentlichen und teilen.

Ein Schalter, und deine Helfer können sich anmelden. Teile den Link, hänge den QR-Code auf oder bette die Anmeldung ein.

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Du entscheidest, wann die Anmeldung öffnet.

Bis du veröffentlichst, bereitest du in Ruhe vor. Derselbe Schalter nimmt das Event wieder offline.

  1. Nicht veröffentlicht
    Das sehen Helfer

    Du legst Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten an. Wer den Link schon hat, sieht noch keine Schichten.

  2. Veröffentlicht
    Das sehen Helfer

    Helfer tragen sich ein. Das Event steht jetzt auch unter «Kommende Events» deiner Organisation.

  3. Unveröffentlicht
    Das siehst du

    Neue Anmeldungen sind gestoppt. Bestehende Einsätze und Erinnerungen bleiben. Veröffentlichst du wieder, gilt derselbe Link.

Der passende Link für jede Gruppe.

Filtere den Einladungslink auf ein Einsatzgebiet oder eine Aufgabe. Wer ihn öffnet, landet direkt bei den passenden Schichten.

Probier es aus: Für wen ist der Link?
QR-Code inklusive
Der QR-Code folgt der Auswahl. Lade ihn als Bild herunter, für Aushang, Flyer oder Leinwand.
Nur, wo es Platz hat
Mit «Ausgebuchte Schichten ausblenden» sehen Helfer nur Schichten mit freien Plätzen.
Mehr zur Helfer-Anmeldung
Einladungslinkbooking.helferplanung.app/verein-openair-weidenmatt/openair-weidenmatt-2026?aor=bar&task=ausschank?hideFullyBooked=true&hideFullyBooked=true
Wähle deine Schichten
AufgabengebietAlle BereicheBarAufgabeAlle AufgabenAusschankAusgebuchte ausblenden
Samstag, 04.07.2026
Eingang
Einlass16:00 - 20:00
3/52 frei
Bar
Ausschank14:00 - 18:00
4/4Ausgebucht
Ausschank18:00 - 22:00
2/42 frei
Kasse22:00 - 02:00
1/21 frei
Festwirtschaft
Grill20:00 - 23:00
2/42 frei

Die Anmeldung auf deiner Website.

Kopiere das Snippet in deine Website. Deine Helfer wählen Schichten und melden sich an, ohne die Seite zu verlassen.

  • Die Vorschau in der App zeigt dir vorher, wie das Widget aussieht.
  • Das Widget übernimmt den Filter aus dem Reiter «Teilen», zum Beispiel nur die Bar.
  • Funktioniert überall, wo du HTML einfügen kannst. Die Höhe passt du im Snippet an.
Buchungs-Widget einbetten
CodeVorschau
<iframe src="https://booking.helferplanung.app/verein-openair-weidenmatt/openair-weidenmatt-2026" style="width:100%;height:800px;border:0;" title="Helfer Registrierung" loading="lazy"></iframe>Iframe kopieren
openair-weidenmatt.ch/helfen
Verein Openair WeidenmattProgrammTicketsHelfen
Hilf mit am Openair
  1. 1Schichten wählen
  2. 2Deine Daten
  3. 3Fertig
Openair Weidenmatt 2026
Einlass16:00 - 20:002 frei
Ausschank18:00 - 22:002 frei

Mehr rund ums Veröffentlichen.

  • QR-Code als Bild

    Die App speichert den QR-Code als PNG. So kommt er auf jedes Plakat, ohne Umweg über einen Generator.

  • Link auch im Dashboard

    Ist das Event veröffentlicht, zeigt das Dashboard den Einladungslink zum Kopieren und den QR-Code.

  • Alle Events auf einer Seite

    Veröffentlichte Events stehen unter «Kommende Events» deiner Organisation. Helfer kommen über den Namen in der Kopfzeile dorthin.

    Mehr zur Helfer-Anmeldung

  • Eigener Link für Verfügbarkeiten

    Planst du nach Verfügbarkeit, hat die Erfassung einen eigenen Link mit QR-Code. Er steht auf derselben Seite.

    Mehr zur Verfügbarkeitsplanung

  • Aufgaben nur zum Einteilen

    Ist eine Aufgabe nicht für die Selbstanmeldung geöffnet, fehlt sie auf der Anmeldeseite, egal über welchen Link.

    Mehr zu Einsatzgebieten

  • Namen der Angemeldeten

    In den Event-Einstellungen legst du fest, ob und wie die Anmeldeseite die Namen angemeldeter Helfer zeigt.

    Mehr zu Event-Einstellungen

Teil eines durchgehenden Ablaufs.

Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.

  1. 01

    Planen

    Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung

    Mehr zur Schichtplanung
  2. 02

    Anmelden

    Link oder QR, ohne Konto

    Du bist hier
  3. 03

    Informieren

    E-Mail, WhatsApp, Kalender

    Mehr zu Erinnerungen
  4. 04

    Durchführen

    Check-In und Auswertung

    Mehr zum Helfer-Check-in

Fragen zum Veröffentlichen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

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Brauche ich einen bezahlten Plan für Link, QR-Code und Widget?
Nein. Veröffentlichen, Einladungslink, QR-Code und Widget gibt es in jedem Plan, auch im Plan Free. Wie viele Events und Einsätze möglich sind, hängt vom Plan ab.
Ändern sich Link und QR-Code, wenn ich das Event anpasse?
Nein. Der Link bleibt gleich, auch wenn du den Namen, die Schichten oder die Aufgaben änderst. Gedruckte QR-Codes bleiben gültig. Ein gefilterter Link funktioniert, solange es das Einsatzgebiet oder die Aufgabe gibt.
Muss das Event fertig sein, bevor ich es veröffentliche?
Nein. Neue Schichten erscheinen auf der Anmeldeseite, sobald du sie gespeichert hast. Die Checkliste im Dashboard zeigt, ob das Event bereit ist: ein Einsatzgebiet, eine Aufgabe und eine Schicht.
Können Helfer den Filter im Link ändern?
Ja. Der Link öffnet die Anmeldeseite mit gesetztem Filter, Helfer können ihn aber zurücksetzen. Soll niemand eine Aufgabe selbst wählen, schliesse sie für die Selbstanmeldung und teile die Helfer selbst ein.

Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

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