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Publier et partager ton événement.

Un interrupteur, et tes bénévoles peuvent s’inscrire. Partage le lien, affiche le code QR ou intègre l’inscription.

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Tu décides quand l’inscription ouvre.

Tant que tu n’as pas publié, tu prépares tout tranquillement. Le même interrupteur remet l’événement hors ligne.

  1. Non publié
    Ce que voient les bénévoles

    Tu crées secteurs, tâches et créneaux. Qui a déjà le lien ne voit encore aucun créneau.

  2. Publié
    Ce que voient les bénévoles

    Les bénévoles s’inscrivent. L’événement figure aussi sous « Événements à venir » de ton organisation.

  3. Dépublié
    Ce que tu vois

    Les nouvelles inscriptions s’arrêtent. Les affectations et les rappels restent. Si tu republies, le même lien fonctionne.

Le bon lien pour chaque groupe.

Filtre le lien d’invitation sur un secteur ou une tâche. Qui l’ouvre arrive directement aux créneaux qui le concernent.

Essayez : pour qui est le lien ?
Code QR inclus
Le code QR suit ta sélection. Télécharge-le en image pour une affiche, un flyer ou un écran.
Seulement là où il y a de la place
Avec « Masquer les créneaux complets », les bénévoles ne voient que les créneaux avec des places libres.
En savoir plus sur l’inscription
Lien d’invitationbooking.helferplanung.app/association-open-air-weidenmatt/open-air-weidenmatt-2026?aor=bar&task=service?hideFullyBooked=true&hideFullyBooked=true
Choisis tes créneaux
SecteurTous les secteursBarTâcheToutes les tâchesServiceMasquer les créneaux complets
Samedi 04.07.2026
Accueil
Entrée16:00 - 20:00
3/52 libres
Bar
Service14:00 - 18:00
4/4Complet
Service18:00 - 22:00
2/42 libres
Caisse22:00 - 02:00
1/21 libres
Restauration
Grill20:00 - 23:00
2/42 libres

L’inscription sur ton site web.

Copie le code dans ton site. Tes bénévoles choisissent leurs créneaux et s’inscrivent sans quitter la page.

  • L’aperçu dans l’application te montre le widget avant de l’utiliser.
  • Le widget reprend le filtre de l’onglet « Partager », par exemple seulement le bar.
  • Il fonctionne partout où tu peux insérer du HTML. Tu règles la hauteur dans le code.
Intégrer le widget d’inscription
CodeAperçu
<iframe src="https://booking.helferplanung.app/association-open-air-weidenmatt/open-air-weidenmatt-2026" style="width:100%;height:800px;border:0;" title="Inscription des bénévoles" loading="lazy"></iframe>Copier l’iframe
open-air-weidenmatt.ch/benevoles
Association Open Air WeidenmattProgrammeBilletsBénévoles
Aide-nous à l’open air
  1. 1Choisir les créneaux
  2. 2Tes coordonnées
  3. 3Terminé
Open Air Weidenmatt 2026
Entrée16:00 - 20:002 libres
Service18:00 - 22:002 libres

Autour de la publication.

  • Code QR en image

    L’application enregistre le code QR au format PNG. Il va sur chaque affiche, sans passer par un générateur.

  • Le lien aussi sur le tableau de bord

    Une fois l’événement publié, le tableau de bord affiche le lien d’invitation à copier et le code QR.

  • Tous les événements sur une page

    Les événements publiés figurent sous « Événements à venir » de ton organisation. Les bénévoles y arrivent par le nom en haut de la page.

    En savoir plus sur l’inscription

  • Un lien à part pour les disponibilités

    Si tu planifies selon les disponibilités, la saisie a son propre lien avec code QR. Il se trouve sur la même page.

    En savoir plus sur les disponibilités

  • Tâches réservées à l’affectation

    Si une tâche n’est pas ouverte à l’inscription libre, elle n’apparaît pas sur la page d’inscription, quel que soit le lien.

    En savoir plus sur les secteurs

  • Noms des inscrits

    Dans les paramètres de l’événement, tu choisis si et comment la page d’inscription affiche les noms des bénévoles inscrits.

    En savoir plus sur les paramètres

Une étape d’un processus continu.

Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement.

  1. 01

    Planifier

    Secteurs, créneaux, affectations

    En savoir plus sur la planification
  2. 02

    Inscrire

    Lien ou QR, sans compte

    Tu es ici
  3. 03

    Informer

    E-mail, WhatsApp, calendrier

    En savoir plus sur les rappels
  4. 04

    Réaliser

    Check-in et bilan

    En savoir plus sur le check-in

Questions sur la publication

Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.

Poser une question
Faut-il un plan payant pour le lien, le code QR et le widget?
Non. La publication, le lien d’invitation, le code QR et le widget sont inclus dans chaque plan, y compris le plan Free. Le nombre d’événements et d’affectations dépend du plan.
Le lien et le code QR changent-ils si je modifie l’événement?
Non. Le lien reste le même, même si tu changes le nom, les créneaux ou les tâches. Les codes QR imprimés restent valables. Un lien filtré fonctionne tant que le secteur ou la tâche existe.
L’événement doit-il être terminé avant de le publier?
Non. Les nouveaux créneaux apparaissent sur la page d’inscription dès que tu les enregistres. La liste de contrôle du tableau de bord indique si l’événement est prêt : un secteur, une tâche et un créneau.
Les bénévoles peuvent-ils changer le filtre du lien?
Oui. Le lien ouvre la page d’inscription avec le filtre déjà choisi, mais les bénévoles peuvent le retirer. Si personne ne doit choisir une tâche soi-même, ferme-la à l’inscription libre et affecte les bénévoles toi-même.

Ton prochain événement, sans chaos de listes.

Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.

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