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Schichtplanung für Helfer.

Lege Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten an und bestimme pro Schicht Minimum und Soll. So siehst du sofort, wo noch Helfer fehlen.

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  • Bar, AusschankSa 18-22 Uhr, Minimum 4, Soll 6
    besetzt
    6 von 6 eingetragen
  • Eingang, TicketsSa 18-22 Uhr, Minimum 2, Soll 3
    unter Soll
    2 von 3 eingetragen1 fehlt
  • Grill, GrillierenSa 20-23 Uhr, Minimum 3, Soll 4
    unter Minimum
    1 von 4 eingetragen2 fehlen

Pro Schicht festlegen, wie viele Helfer du brauchst.

Jede Schicht hat ein Minimum und ein Soll. Die Farbe zeigt dir auf einen Blick, wie gut sie besetzt ist.

Minimum
So viele Helfer braucht die Schicht mindestens. Darunter gilt sie als kritisch und ist rot markiert.
Soll
So viele Plätze hat die Schicht. Zwischen Minimum und Soll ist sie gelb. Sind alle Plätze besetzt, ist sie grün und ausgebucht.

Zwei Wege, die Schichten zu füllen.

Standard ist die Selbsteintragung. Möchtest du die Helfer lieber selbst einteilen, planst du nach Verfügbarkeit.

Standard

Selbsteintragung

Du teilst einen Link oder QR-Code. Helfer wählen ihre Schichten selbst, und die freien Plätze füllen sich von allein.

Mehr zur Helfer-Anmeldung
Optional, in jedem Plan

Planung nach Verfügbarkeit

Helfer markieren, wann sie können. Du teilst sie als Entwurf ein, siehst dabei Konflikte und gibst den Einsatzplan frei, wenn er steht.

Mehr zur Verfügbarkeitsplanung

Alles, was ein Schichtplan braucht.

  • Einsatzgebiete und Aufgaben

    Gliedere dein Event in Einsatzgebiete wie Bar oder Eingang und darin in Aufgaben. Die Beschreibungen sehen deine Helfer bei der Anmeldung.

    Mehr zu Einsatzgebieten

  • Direkt im Zeitstrahl planen

    Ziehe über einen Zeitraum, und die Schicht ist angelegt. Verschieben, verlängern und kürzen geht ebenfalls per Ziehen, auch auf dem Tablet.

  • Wiederkehrende Schichten

    Lege eine Schicht einmal an und wiederhole sie täglich, wöchentlich oder nach eigenem Muster bis zum Ende des Events.

  • Regeln pro Aufgabe

    Lege ein Mindestalter oder eine Mindestanzahl Schichten fest. Oder blende eine Aufgabe für die Anmeldung aus und teile dort selbst ein.

  • Keine Überbuchung

    Volle Schichten sind für die Anmeldung gesperrt. Auf Wunsch verhinderst du auch, dass jemand zwei Schichten zur gleichen Zeit bucht.

  • Fürs nächste Event kopieren

    Kopiere ein Event mitsamt seinen Schichten und passe nur noch Name und Datum an.

Teil eines durchgehenden Ablaufs.

Helferplanung begleitet dich durch vier Phasen, vom Schichtplan bis zum Check-in am Event.

  1. 01

    Planen

    Einsatzgebiete, Schichten, Einteilung

    Du bist hier
  2. 02

    Anmelden

    Link oder QR, ohne Konto

    Mehr zur Helfer-Anmeldung
  3. 03

    Informieren

    E-Mail, WhatsApp, Kalender

    Mehr zu Erinnerungen
  4. 04

    Durchführen

    Check-In und Auswertung

    Mehr zum Helfer-Check-in

Fragen zur Schichtplanung

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns, wir antworten persönlich.

Frage stellen
Wie viele Schichten kann ich anlegen?
Im Free-Plan bis 20 Schichten pro Event, im Small-Plan bis 100. Medium hat kein Limit.
Kann ich Events über mehrere Tage planen?
Ja. Im Zeitstrahl wechselst du von Tag zu Tag und planst jeden Tag für sich.
Kann ich Helfer auch selbst in Schichten einteilen?
Ja. Solange Plätze frei sind, weist du bestehende oder neue Helfer einer Schicht zu und schickst ihnen auf Wunsch eine Bestätigung.
Kann ich den Schichtplan exportieren?
Ja. Die Schichtübersicht lässt sich als GANTT-Diagramm und als Liste mit allen Helfern und ihren Kontaktdaten exportieren.

Dein nächstes Event, ohne Listen-Chaos.

In wenigen Minuten eingerichtet. Deine Helfer melden sich per Link oder QR-Code an. Für grössere Events zeigen wir dir alles gerne persönlich.

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