Par défaut
Inscription libre
Tu partages un lien ou un code QR. Les bénévoles choisissent eux-mêmes leurs créneaux, et les places libres se remplissent toutes seules.
En savoir plus sur l’inscriptionLe planning des bénévoles.
Crée secteurs, tâches et créneaux, et fixe pour chaque créneau un minimum et un objectif. Tu vois tout de suite où il manque des bénévoles.
Open Air Weidenmatt 2026
14:0016:0018:0020:0022:0024:00
Grill1 tâche
Grillades
4/4
1/4
Bar2 tâches
Service
6/6
4/6
Réassort
1/2
Entrée1 tâche
Billets
2/2
2/3
Modifier le créneau
- Secteur
- Grill
- Tâche
- Grillades
- Début
- sam. 20:00
- Fin
- sam. 23:00
- Bénévoles
- 4
- Au moins
- 3
- Répétition
- Une fois
1 sur 4 inscrits2 manquants
- Bar, Servicesam. 18h-22h, Minimum 4, objectif 6complet6 sur 6 inscrits
- Entrée, Billetssam. 18h-22h, Minimum 2, objectif 3sous objectif2 sur 3 inscrits1 manquant
- Grill, Grilladessam. 20h-23h, Minimum 3, objectif 4sous minimum1 sur 4 inscrits2 manquants
Fixe le nombre de bénévoles pour chaque créneau.
Chaque créneau a un minimum et un objectif. La couleur montre d’un coup d’œil s’il est bien pourvu.
- Minimum
- Le nombre de bénévoles dont le créneau a besoin au moins. En dessous, il est critique et marqué en rouge.
- Objectif
- Le nombre de places du créneau. Entre le minimum et l’objectif, il est jaune. Quand toutes les places sont prises, il est vert et complet.
Deux façons de remplir les créneaux.
Par défaut, les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes. Si tu préfères les affecter toi-même, tu planifies selon les disponibilités.
Planification selon disponibilités
Les bénévoles indiquent quand ils peuvent. Tu les affectes en brouillon, vois les conflits et publies le planning quand il est prêt.
En savoir plus sur les disponibilitésTout ce qu’il faut pour un planning.
Secteurs et tâches
Divise ton événement en secteurs comme le bar ou l’entrée, puis chaque secteur en tâches. Les bénévoles voient les descriptions à l’inscription.
En savoir plus sur les secteursPlanifier directement sur la vue chronologique
Fais glisser sur une plage horaire et le créneau est créé. Déplacer, prolonger ou raccourcir se fait aussi en glissant, même sur tablette.
Créneaux récurrents
Crée un créneau une seule fois et répète-le chaque jour, chaque semaine ou selon ton propre rythme jusqu’à la fin de l’événement.
Des règles par tâche
Fixe un âge minimum ou un nombre minimum de créneaux. Ou masque une tâche à l’inscription et affecte toi-même les bénévoles.
Pas de surréservation
Les créneaux complets sont fermés à l’inscription. Si tu le souhaites, personne ne peut réserver deux créneaux au même moment.
Copier pour le prochain événement
Copie un événement avec tous ses créneaux et change seulement le nom et les dates.
Une étape d’un processus continu.
Helferplanung t’accompagne en quatre phases, du planning jusqu’au check-in le jour de l’événement.
- 01
Planifier
Secteurs, créneaux, affectations
Tu es ici - 02
Inscrire
Lien ou QR, sans compte
En savoir plus sur l’inscription - 03
Informer
E-mail, WhatsApp, calendrier
En savoir plus sur les rappels - 04
Réaliser
Check-in et bilan
En savoir plus sur le check-in
Questions sur la planification
Ta question n’y figure pas? Écris-nous, nous te répondons personnellement.
Poser une questionCombien de créneaux puis-je créer?
Jusqu’à 20 créneaux par événement avec Free, jusqu’à 100 avec Small. Medium n’a pas de limite.
Puis-je planifier un événement sur plusieurs jours?
Oui. Dans la vue chronologique, tu passes d’un jour à l’autre et planifies chaque jour séparément.
Puis-je affecter moi-même des bénévoles à un créneau?
Oui. Tant qu’il reste des places, tu peux affecter des bénévoles existants ou nouveaux à un créneau et leur envoyer une confirmation si tu le souhaites.
Puis-je exporter le planning?
Oui. La vue d’ensemble des créneaux s’exporte en diagramme de Gantt et en liste avec tous les bénévoles et leurs coordonnées.
Ton prochain événement, sans chaos de listes.
Prêt en quelques minutes. Tes bénévoles s’inscrivent via un lien ou un code QR. Pour les grands événements, nous te présentons volontiers tout en détail.